Organizační struktura: charakteristika a hlavní skupiny

Organizační struktura je systém řízení, který bere v úvahu složení, podřízenost a interakci hlavních prvků. Jak ukazuje praxe, existují vazby mezi nimi, které jsou rozděleny do několika skupin. Zvažme je podrobněji.

Lineární vztahy jsou nezbytné, pokud existuje přímá podřízenost mezi odděleními různých úrovní správy. V tomto případě je správce dolního propojení podřízen pouze okamžitému nadřízenému.

Funkční vztahy jsou charakterizovány přítomností interakce manažerů, kteří vykonávají řadu funkcí na všech úrovních. Mezi nimi neexistuje žádná administrativní podřízenost.

Cross-funkční vazby existují mezi pobočkami stejné úrovně v řízení.

Organizační struktura má zvláštní typologii. Pojďme se zabývat jejími vlastnostmi podrobněji.

Struktura lineární organizace je nejjednodušší systém, v němž existuje pouze jedna kanálová interakce. Každý podřízený má pouze jednoho vedoucího, který dává výhradní příkazy, kontroluje a řídí činnost zaměstnance.

Analýza organizační struktura podniku, vytvořené na základě lineárních spojení, nám umožňuje rozlišit následující výhody:

• jasnost vztahů;
• efektivnost;
• vysoký stupeň odpovědnosti jednotlivých manažerů;
• Nízké náklady na údržbu zaměstnanců manažerů.

Lineární řízení je ideální pro malé firmy.

Organizační struktura lineárního personálu se používá při řízení oddělení a workshopů. V tomto případě dochází k zachování jednoho člověka, když manažer připravuje rozhodnutí, úkoly a objednávky pro umělce. Ale to se děje s pomocí analytiků, kteří shromažďují, analýza a syntéza informace. Právě tyto odbory vypracovávají návrhy předpisů a dokumentů.

Funkční organizační struktura zajišťuje rozdělení funkcí v řízení mezi odděleními a odděleními. To umožní rozptýlit a svěřit správní a řídící práci kvalifikovanějšímu personálu. Aby byl takový systém účinný, je nezbytné, aby byl důležitý dokument připraven k komplexnímu odsouhlasení služeb. V tomto případě je účinnost celé práce snížena a podmínky pro rozhodování jsou delší.

Divize organizační struktury znamená přítomnost strategických a obecných funkcí řízení podniku. Mluvíme o finančních aktivitách, o vývoji strategie společnosti a tak dále. Management se obvykle zaměřuje na nejvyšší úroveň správy, dochází k decentralizaci provozních funkcí, která se přenáší do výrobních jednotek. Výsledkem je flexibilní reakce na vnější změny, rychlé přijetí rozhodnutí vedení a zlepšení jejich kvality. Mezi hlavní nedostatky lze nalézt zvýšení počtu vedoucích pracovníků a nákladů na údržbu.

Organizační struktura matice znamená vytvoření specializovaných vazeb, projektových týmů. Jsou tvořeny od nejzkušenějších a nejkompetentnějších zaměstnanců, kteří jsou podřízeni tomuto vůdci pouze dočasně. Po dokončení práce se všichni vrátí do své funkční jednotky.

Závěrem je třeba poznamenat následující. V ekonomické praxi používá jakýkoli systém, ať už jde o organizační strukturu restaurace, banky nebo velkého podniku, kombinací vyznamenaných typů.