Analýza organizační struktury podniku: podstata a nutnost

Organizace je komplexní systém, který zahrnuje mnoho vzájemně propojených prvků různého významu, vliv na organizaci, intenzitu zdrojů, produktivitu a podobně. Analýza organizační struktura každá firma vám umožňuje získat představu o tom, jak funguje tato organizace, identifikovat nedostatky v organizační struktuře a přijmout opatření k jejich odstranění.

Abychom pochopili, jak funguje nějaký mechanismus, je třeba pochopit, jak to funguje. To je přesně to, co dělají s firmou, když provádějí analýzu organizační struktury. Výsledkem této analýzy je systém managementu společnosti, který dává jasnou představu o tom, kdo hlásí komu a komu. Po provedení takové studie se organizace organizací mnohem snazší a také zavést změny týkající se struktury řízení.

Zpravidla při analýze organizační struktura řízení, přijít na jeden a tři druhy struktur: lineární, maticové a funkční. Lineární struktura předpokládá přísné podřízení ze shora dolů: existuje šéf, jsou podřízeni a ti stejní zaměstnanci vždycky poslouchají stejného šéfa. Funkční organizace předpokládá trochu odlišný přístup: v organizaci s funkční strukturou podřízené podávají zprávy různým supervizím, v závislosti na tom, jakou práci dělají. Matricová struktura kombinuje rysy dvou předchozích struktur a každý podřízený má dva náčelníky - jeden přímo v hierarchii a jeden funkční. Tato struktura je typická pro nadnárodní korporace, analýza organizační struktury, která je nejtěžší provést.

Při analýze struktury firmy můžete určit, které části její struktury jsou neúčinné, a jak můžete zlepšit práci těchto nebo jiných problémových oblastí. To je právě účel postupu, jako je analýza struktury podniku. Neúčinné weby mohou mít následující typy:

Podřízený, který má tři nebo více nadřízených, nebude účinně pracovat, protože nemůže uspokojit požadavky všech a všech současně, kromě toho, že získá příliš mnoho úkolů.

Zaměstnanec, který předkládá pouze formálně, ale šéf nemá významnou páku - tento zaměstnanec není motivován k efektivnější práci, což znamená, že to brzdí rozvoj společnosti.

Kraje, ve kterých příliš málo personálu - takzvané „úzká místa“ - oblasti organizační struktury, která vzhledem ke své nízké kapacitě nemůže vyrovnat s celým rozsahem svých povinností.

Oddělení, kde jsou zaměstnanci naopak příliš mnoho - dokonale zvládnou úkoly, ale jsou charakterizovány neefektivním využíváním zdrojů. V takových odděleních je téměř vždy jeden nebo dva líní idlíci, jejichž pracovní den je omezen na sledování sociálních sítí a nekonečných čajových párů. Tito zaměstnanci jsou většinou převedeni na oddělení, kde je nedostatek zaměstnanců, kde se dokonale hodí do práce a začnou pracovat ve prospěch společnosti. Takový překlad málokdy způsobuje nespokojenost zaměstnanců - obvykle se lidé pokoušejí být pro firmu užitečný a běžně vnímají překlad.

Dřívější a podrobnější analýza organizační struktury, dříve všechny problematická místa jsou nalezena a vyloučena, tím rychleji se společnost rozvíjí a tím více se objeví. Úspěchy, efektivní práce a vysoké zisky, drahí podnikatelé!