Organizační návrh: struktura, zásady a důvody použití

Organizační návrh se používá k vytvoření nejvhodnějšího systému manažerské činnosti na každém podniku.

Úkolem tohoto typu návrhu je definovat a typizovat konstrukční prvky systému organizace práce, jakož i jejich koordinaci. To se provádí za účelem dosažení stanovených cílů po změně.

Organizační návrh zahrnuje několik hlavních komponent:

1. Struktury. Může to být organizační, právní, finanční a tak dále.
2. Obchodní procesy. Jedná se o způsob implementace základních funkcí systému.
3. Systémy řízení. Jedná se o systémy vnitřního plánování a kontroly, které berou v úvahu motivaci, řízení kvality, jakož i vnitřní regulační rámec.

Organizační návrh je systém, který umožňuje:

1. Rozvíjet organizační struktura, která bude odpovídat určité strategii společnosti.
2. Koordinujte systém v hlavní společnosti a ve svých obchodních jednotkách.
3. Upravit obchodní procesy ve firmě.
4. Vytvořte systém, který bude zohledňovat pracovní dobu.
5. Nastavte vytvoření popisů práce.
6. Vytvořte jednotný mzdový systém a odměny (bonusy, platby za kusy atd.).

Vytvoření projektu efektivní organizace práce znamená přidělit optimální poměr prvků, který vám umožní bezodkladně a včas splnit všechny požadavky subjektu řídícího firmu.

Určete takové fáze organizačního návrhu:

1. Jasná identifikace účelu, směrů a hlavních funkcí společnosti.
2. Určení optimálního typu organizace.
3. Tvorba pracovníků.
4. Přidělování určité úrovně řízení do každé pracovní skupiny.
5. Výběr nejvhodnější administrativní struktury.
6. Rozdělení pravomocí a odpovědností.
7. Vyberte typ výstrahy a vytvořte jej.

Typický organizační návrh má několik důvodů k použití. To je odůvodněné v případě problémů s vydáváním nových produktů a v případech, kdy existuje problém s náklady, které nelze snížit. Také faktory, které způsobily jeho použití, mohou být následující:

1. Nelze zvýšit produktivitu práce.
2. Ukazatele daného podniku na trhu se zhoršují (objemy prodeje se snižují, dochází k poklesu tržního podílu).
3. Činnost společnosti se rozšiřuje a počet výrobků se zvyšuje trhu.
4. Neúčinná práce seniorského nebo středního managementu v důsledku přetížení nebo opakování funkcí, stejně jako vývoj konfliktů v organizačních otázkách.
5. Zvyšte požadavky na kvalitu zboží, jakož i na dobu dodání a poskytování služeb.
6. Začátek zvýšené konkurence mezi společnostmi, které poskytují zboží a služby.
7. Organizační návrh je důležitý při vývoji a aktivně se využívaných technologiích, stejně jako při automatizaci výroby.
8. Také, pokud je podnik degradován, v důsledku kterého se sloučí s jinými subjekty nebo jednoduše eliminuje jednotlivé výrobní odvětví.

Jak je známo, systém informačních technologií má velký význam ve struktuře organizačního návrhu. Faktem je, že jsou to ty, které ladí a pomáhají neustále provádět práci všech výrobních procesů. Jedná se o informační technologie, která je hlavní součástí úspěchu jakéhokoli projektu nebo vývoje, protože jsou založeny na jejich založení.