Základy organizace: organizační dokumenty

Činnost jakékoli organizace by měla být upravena správními a právními normami. Pracovní řády, normy a předpisy, struktura společnosti, počet zaměstnanců a jejich oficiální práva a povinnosti plně reflektují organizační dokumenty. Jejich přítomnost zaručuje určitý pořádek v práci jednotlivých oddělení a podniku jako celku. Registrace organizačních dokumentů je primárním úkolem vedení společnosti. Informace o tom, jak je správně provést, naleznete v článku.

Základní ustanovení

Organizační dokumenty jsou základem činnosti organizace, s jejich pomocí se provádějí normy občanského a správního práva. Tyto dokumenty jsou povinně schváleny správcem a vstupují v platnost, dokud nebudou nové nebo zrušeny. Kdy reorganizace podniku v nezbytném pořadí by měly být vytvořeny nové organizační a právní dokumenty. To se primárně zabývá vedením společnosti za pomoci kvalifikovaných odborníků, kteří znají jejich podnikání, stejně jako odborníky z právní služby.

Organizační dokumenty zahrnují: stanovy, (organizace, strukturální rozdělení, prozatímní orgány atd.), organizační a metodologické popisy a popisy zaměstnání, personální obsazení.

Organizační dokumenty se z velké části skládají z částí rozdělených do odstavců (pododstavců), vyhotovených na papíru standardní velikosti (A4) nebo podle standardního formuláře společnosti (v závislosti na typu dokumentu). Povinné předpoklady pro přípravu jakéhokoli organizačního a právního dokumentu jsou: název organizace, pododdělení, název dokumentu, číslo, datum vývoje, název hlavního textu, podpis původce, razítko schválení.

Typy dokumentů a základní požadavky na jejich sestavování

Charta - jedna z nejrozsáhlejších a nejsložitějších ustavující dokumenty, Určení právního statutu podniku. Struktura organizace, základní pravidla její činnosti, počet zaměstnanců je rozvinuta na základě charty. Zakládací listina je sestavena podle společné formy společnosti schválené zakladatelem. Povinná pro zařazení do obchodních sekcí: obecná ustanovení (cíle organizace) - organizační struktura - metody a formy řízení - finanční a materiálová základna - auditorské a vykazovací činnosti - příkaz k likvidaci.

Memorandum o sdružení je dokladem vůle účastníků tvořit organizaci s cílem dosáhnout podnikatelského cíle.

Ustanovení - organizační dokumenty, které definují postup pro vytvoření a provozování podniku a jejích obchodních jednotek, práv a povinností zaměstnanců. Mohou být individuální nebo typické (první jsou obvykle vyvíjeny na základě druhé). Na základě ustanovení (z organizace, komunikace, a tak dále. N.) Zákon poboček, zastoupení a poboček společností.

Instrukce - dokumenty obsahující základní pravidla a metodická doporučení, Regulace různých aspektů činnosti podniku, jeho strukturálních jednotek. Vypracované na základě legislativních aktů Ruské federace, vypracované na společném formuláři, obsahují základní náležitosti společnosti, jsou schváleny vedoucím. Popisy práce obsahují popis oblasti odpovědnosti, práv a povinností ve firmě.

Personální stůl je organizační a právní dokument, ve kterém je číselné a personální složení organizace stanoveno v souladu s Listinou. Tento dokument obsahuje seznam všech strukturálních jednotek (jednotek a jednotlivých míst), informace o počtu zaměstnanců a mzdovém fondu. Zaměstnanci plánují vedoucí účetní a advokát, stejně jako vedoucí personálního oddělení podepisuje dokument podpisem hlavy a pečeti.