Analýza vnitřního prostředí společnosti je nejdůležitějším nástrojem řízení

Abychom pochopili, co se děje ve společnosti, je třeba analyzovat nejen jeho interakci s protistranami, regulačních orgánů a konkurence, ale také analyzovat procesy probíhající v organizaci - organizační struktury, podřizuje vztahu samostatné procesy a postupy. Soubor postupů pro zkoumání procesů, které se vyskytují ve firmě, je označován většinou vědců jako analýza vnitřního prostředí podniku. O něm a mluvit v dnešním článku.

Strategické analýza vnitřního prostředí organizace Musíme - toto tvrzení již dlouho axiom, a důkazem toho jsou milióny příkladů zdánlivě úspěšných organizací zapojených kdysi krásný pozici na trhu, ale zhroutila kvůli nestabilitě v rámci společnosti. Proto je třeba analyzovat procesy, které probíhají ve firmě, a to jak na samém začátku své práce, tak po celou dobu její činnosti. Analýza vnitřního prostředí společnosti vyžaduje podrobné posouzení následujících aspektů:

• Systém managementu ve firmě je zvažován organizační struktura řízení, spojení mezi "podřízenými šéfy" jsou vytvořena mezi zaměstnanci a mezi odděleními.
• Studium jednotlivých procesů probíhajících v organizaci. Činnost většiny firem je zpravidla standardizována a rok od roku stejné úkoly vykonávají stejní lidé. Proto nemůžete vyšetřovat obchodní procesy bez zohlednění těch, kteří je provádějí.
• Identifikace formálních i neformálních struktur a vůdců těchto struktur - jak ukazuje praxe, nejčastěji problémy společnosti začínají v okamžiku, kdy se firma objeví neformální vůdci. Analýza vnitřního prostředí by měl určit ty vůdce, pak management musí rozhodnout buď o jejich přenos do stavu oficiálních představitelů (například přes jmenování do pozice odpovědnosti), nebo ke snížení jejich účinků až do ukončení pracovního poměru (to s sebou nese silný tým negativní reakce). Je důležité si pamatovat jednu věc: silná osobnost může vždy dramaticky měnit průběh dějin celé společnosti a pouze od manažera závisí na tom, jakým směrem bude zrychlení dáno.

Metody analýzy vnitřního prostředí - soubor technik, které lze použít k shromažďování informací o procesech, které se vyskytují v podniku a jeho systematizaci. Mohou zahrnovat:

• Otázky - zaměstnanci mohou anonymně odpovědět na otázky, zda ve vnitřním prostředí společnosti existují nějaké faktory, které jim brání v kvalitě výkonu jejich práce;
• Studie dokumentace, jako jsou stanovy společnosti, objednávky a pokyny manažerů, vám pomohou dozvědět se o oficiální organizační struktuře podniku.
• Po provedení prvních dvou odstavců je vhodné provést analýzu SWOT založenou na přijatých informacích, ale pouze v části SW, která ji upravuje na SNW - tj. Zvýraznit silné stránky, neutrální a slabý. Získáme tak nejkomplexnější a detailnější obraz vnitřního prostředí firmy.

Po ukončení analýzy vnitřního prostředí společnosti je možné přistoupit k okamžitým opatřením k odstranění slabých míst, k neutrálnímu pozitivnímu odstínu a k zachování a násobení silných stránek. Pravidelné opakování postupu analýzy pomůže zajistit, aby každý zaměstnanec pracoval efektivně v rámci podniku a neexistovaly žádné překážky pro to, aby firma v plném rozsahu pracovala a přinášela maximální užitek majitelům. Úspěšná analýza vnitřního prostředí, drahí manažeři podniků!