Analýza lidských zdrojů: stručné shrnutí

Analýza práce jakéhokoli podniku je nemožná, aniž by byly vzaty v úvahu zvláštnosti práce pracovníků tohoto podniku, stanovení efektivity práce a vyvíjení opatření k jejímu zlepšení. Velmi často při analýze pracovní síly čelí manažeři mnoha problémům a nenajdou odpovědi na různé otázky. Budeme se snažit odpovědět na některé z nich.

Takže, proč potřebujete analyzovat lidské zdroje? Je to jednoduché - zaměstnanci jsou hlavní hnací silou každého podniku. Dědeček Marx definoval zhruba před sto lety, že bez zaměstnanců nebude žádné zařízení nečinné, což znamená, že je zdrojem nadhodnoty (čtení - zisky) lidská práce. Samozřejmě existuje mnoho protiopatření a argumentů podnikatelských schopností hrají důležitou roli, avšak v nejobecnějším případě lze toto prohlášení považovat za axiom. A čas zaměstnanci podniku jsou jen takovým faktorem, který přímo ovlivňuje a je dokonce možné říci, tvoří zisk, pak je logické, že tomuto faktoru by se měla věnovat maximální pozornost.

Analýza pracovních zdrojů by se měla týkat následujících aspektů:

• Analýza nabídky práce - je třeba pochopit, kolik pracovních zdrojů je v podniku, což výrobní kapacity mohou zajistit, zda existují přebytky nebo nedostatek pracovních sil.
• Analýza využití pracovních zdrojů podniky - snad je zřejmé, že jakýkoli zdroj, ať už je to pozemek, obráběcí stroj nebo pracovní síla, lze použít různými způsoby. Neexistuje ani námitka proti domněnce, že nejúčinnější využití zdrojů pomůže maximalizovat zisk společnosti. Proto je třeba pochopit, jak účinně pracují zaměstnanci podniku, existují nějaké faktory, které snižují jejich efektivitu (v důsledku zaměstnanců nebo samotné firmy) a jaké jsou možné rezervy zvyšující produktivitu práce. Tato část analytického postupu je nejdůležitější, protože výsledky této části výzkumu jsou založeny na většině závěrů.
• Při analýze pracovních zdrojů podniku bychom neměli zapomenout na tak důležitou část výzkumu jako na analýzu odměňování za práci. Nikoho není tajemstvím, že to je plat, který je hlavním motivujícím faktorem pro zaměstnance. Je také známo, že příliš nízká a příliš vysoká platba má za následek, že zaměstnanec se uvolní a začne pracovat méně efektivně. Analýza pracovních zdrojů z hlediska nákladů práce zahrnuje studium a revizi mzdového systému, bonusového systému, platby za prázdniny a dalších aspektů odměňování za práci právě z hlediska jejich vlivu na efektivitu výrobního procesu. Nezaměňujte tento postup s auditem odměňování za práci, protože v tomto případě je důležité, abychom ověřili nesprávnost dokumentárních plateb v účetním oddělení a zhodnotili efektivitu stávajícího platebního systému a poskytli doporučení ohledně jeho zlepšení a úprav.

Analýza pracovních zdrojů je tedy důležitým nástrojem řízení a je široce používána jak v malých, tak ve velkých průmyslových podnicích nadnárodní společnosti. Tento postup, samozřejmě, lze provést jednou, nicméně se nyní považuje za účinnější monitorovat stav pracovních zdrojů formou monitorování. To vám umožní rychleji reagovat na změny a udržet maximální efektivitu práce ve firmě.