Pracovní ředitel a někteří další zaměstnanci společnosti

Popis zaměstnání je definice odpovědnosti za práci, autority, odpovědnosti a pracovních podmínek zaměstnanců podniku v souladu se svou specializací.

Provádět interakci se zákazníky a provádět administrativní a řídící úkoly ve struktuře organizace tvoří samostatné oddělení - kancelář. Jeden z vedoucích zaměstnanců této části podniku je manažer kanceláře.

Popis práce vedoucího kanceláře kombinuje poskytování a organizaci práce úřadu, stejně jako interakce s dalšími jednotkami, které jsou v podniku k dispozici.

Pokud se přímo obracíte na vedoucího (ředitele) podniku, správce kanceláře se zabývá nákupem, instalací a instalací uvedení do provozu vybavení kanceláří, vývoj a plánování jeho preventivní a rutinní údržby, vyřazování z provozu a likvidace zařízení, které vyčerpaly svůj život.

Popis práce vedoucího kanceláře Obsahuje také:

1. Poskytování přípravy a organizace práce kanceláře.
2. Uzavření smluv o dodávkách spotřebního materiálu.
3. Údržba rozpočtu výdajů, organizace plateb a evidence plných mocí.
4. Inventář kancelářských prostor.
5. Organizace cirkulace dokumentů v kanceláři, přijímání a odeslání korespondence.
6. Organizace potřebného servisu zákazníků podniku, vedení obchodních jednání s registrací dokumentů a následná analýza.
7. Koordinace a kontrola práce kancelářských zaměstnanců, rozdělení jejich povinností mezi nimi, s pravidelnou analýzou efektivity jejich práce.
8. Rozvoj a zavádění systémů disciplinární odpovědnosti a motivace zaměstnanců úřadu, jakož i sledování jejich provádění.
9. Poskytování pomoci zaměstnancům v případě operačních potíží v rámci svých orgánů.
10. Připravte koordinaci pro dokončení a zahajte nový pracovní den.
11. Příprava zpráv.

V některých případech mohou kancelářské pokyny správce kanceláře zahrnovat výkon kontroly nad designem kanceláří, přípravou a vydáním hodnotících materiálů pro vydávání klientům.

Popis práce vedoucího kanceláře určuje jeho pracovní plán a míru jeho odpovědnosti. Zaměstnanec může být přijat nebo propuštěn na příkaz vedení podniku. Podle zavedeného postupu je jmenována osoba, která je v jeho nepřítomnosti správcem úřadu. Popis práce vedoucího kanceláře předpokládá i odchod zaměstnance na služební cesty.

Ve struktuře podniku je specializované oddělení, které zajišťuje řízení zaměstnanců podniků v souladu s personální politikou zavedenou v organizaci.

Popis práce personálního oddělení zahrnuje následující hlavní ustanovení:

1. Práce na výběru, přijímání a umístění zaměstnanců požadovaných specialit, profesí a kvalifikací.
2. Organizace certifikace zaměstnanců, definice zaměstnanců, kteří jsou znovu osvědčeni.
3. Příprava potřebných dokumentů k předkládání institucím sociálního zabezpečení, vedení evidence v pracovních knihách, vydávání potřebných osvědčení zaměstnancům k poskytnutí požadavků na určené místo.
4. Provádění systematické analýzy práce personální struktury podniku.
5. Organizace časových záznamů, plánů dovolené, disciplinární kontroly.
6. Posílení disciplíny, snížení obratu v podniku.
7. Systematická práce zaměřená na vytvoření rezervy podniku.
8. Účtování zaměstnanců podniku.