AXO specialista - kdo to je? Administrativní a ekonomické oddělení: struktura, zaměstnanci, management

Každý, kdo má pracovní zkušenost, chápe, jak důležitá je, když je společnost řádně podporována životně důležitou činností a je zajištěna bezpečnost zaměstnanců. Zjistíme, které zaměstnance by měly být zahrnuty do personálu společnosti, aby se jejich pobyt pohodlný.

Proč je AXO vytvořen?

Nejprve řekněte, že AXO je správní a ekonomické oddělení. Typicky jsou takové strukturální jednotky vytvořeny ve velkých podnicích s rozvětvenou strukturou ekonomické aktivity. V malých firmách může celé oddělení vykonávat jedna osoba. Primární funkcí pracovníků tohoto oddělení je zajistit, aby dobře organizovaná správní činnost, což minimalizuje náklady podniku s cílem zajistit svou činnost a vytvořit komfortní podmínky na pracovišti.

Struktura oddělení

Jak již bylo uvedeno výše, Zaměstnanec AXO Je pozice, která je charakteristická pro velkou organizaci, kde tvoří samostatné strukturální členění a vytváří ustanovení o AXO.

V mnoha tisících podniků v AXO lze přidělit pozemky, skupiny.

Takže v rámci oddělení lze rozdělit na sektory:

1. Plánování a vypořádání, jehož hlavním úkolem je plánovat výdaje a určit jejich vhodnost.

2. Materiál-zdroj - provádí kontrola přijetí spotřebního materiálu.

3. Sociální blaho - vytváří podmínky pro pohodlnou existenci zaměstnanců společnosti.

Hlavní úkoly oddělení

Předtím, než je toto rozdělení nastaveno na spoustu úkolů, ve velké organizaci můžete jen zřídka slyšet otázku: "Specialista AXO - kdo to je? "

Všichni členové týmu chápou, že zaměstnanci oddělení se zabývají důležitými otázkami, jejichž řešení přispívá k efektivní práci podniku:

• ekonomická služba -
• údržbu v řádném stavu vnitřních prostor a budov,
• vytváření pohodlných pracovních podmínek.

Administrativní a ekonomické oddělení. Funkce

Vzhledem k tomu, že úkoly před touto strukturou mohou být velmi různorodé, ale v určitém nebo jiném směru, které se týkají poskytování správné údržby, lze identifikovat následující funkce:

• údržba odpovídající údržby prostor podniku-
• kontrola správného provozu zařízení -
• plánování rekonstrukce, opravy budov-
• provádění rutinní údržby, její kontrola a přijetí -
• zlepšení budovy a její fasády, terénní úpravy,
• rozpočtování výdaje-
• registrace veškeré potřebné dokumentace -
• poskytovat zaměstnancům kanceláře vše potřebné pro efektivní práci.

Z toho lze vyvodit závěr pracovat AXO vyžaduje dodržování velkého množství pravidel a předpisů a je neoddělitelně spojena s vysokým stupněm odpovědnosti za provedení prací.

O právech

Nyní promluvme o tom, jaké práva má specialisté AXO (kdo je - jsme již rozhodli). Také v tomto odstavci bude uvedeno, kdo je odpovědný za plnění povinností zaměstnanci oddělení.

Podle očekávání obsahuje tato položka vše, co se týká sledování dodržování různých norem, požadavků na zachování majetku společnosti, které jsou v provozu.

Také oddělení může sledovat správné skladování majetku ve skladu, vyžadovat zprávy o použití spotřebních kancelářských materiálů.

Nepochybně je právem této strukturální jednotky zastupování zájmů společnosti v interakci s různými institucemi (opravárenskými a stavebními organizacemi) v případě potřeby vyřešit otázky spadající do její oblasti působnosti.

Na základě výsledků inspekcí Vedoucí AXO může zahájit vedením zveřejnění příkazu k uložení disciplinárního postihu za škodu na majetku.

O interakci

Specialista AXO (kdo to je - manažer nebo obyčejný zaměstnanec, na tom nezáleží) vykonávat svou práci v povinných služeb buduje vztahy s kolegy z jiných oddělení. To je nezbytné pro vysoce kvalitní funkce.

Od zaměstnanců z jiných strukturálních divizí oddělení údržby zaměstnanec obdrží žádosti o nákup základních položek v (kancelářské potřeby, psací potřeby, atd.), Jakož i zprávy o poškození majetku, písemné vysvětlení důvodů pro selhání.

Operace ovládá nejen výkon na ostatních odděleních řadě otázek jemu svěřených, ale také dělá plány na opravy areálu na základě norem, poskytnutí finanční a účetní služby.

Kromě toho konstrukční jednotka spolupracuje s personální oddělení (žádost personální, získat informace o pracovních cestách zaměstnanců) a právního oddělení (žádostí o radu při přípravě veřejných zakázek).

O odpovědnosti

Nyní je nutné se dotknout oblasti odpovědnosti odborník AXO. Kdo se rozhodne, by měl vědět, že je plně odpovědný za výkon funkcí vedoucího správního a hospodářského oddělení.

Ve svých povinnostech zahrnuje i organizaci práce zaměstnanců, kterou mu svěřila strukturální jednotka. Hlava zajišťuje kvalitní a včasnou přípravu dokumentace, údržbu oběhu dokumentů. Bylo to Vedoucí AXO odpovědný za výkon zaměstnanců výrobní disciplíny. Oblast odpovědnosti ostatních zaměstnanců ekonomického oddělení je definována popisy práce, které budou v tomto článku stručně zváženy.

Popis práce vedoucího ACHO

Zaměstnanci, kteří nejsou zapojeni do vedení personální dokumentů, je nepravděpodobné, že by odrážela určený výuku musí splňovat určité požadavky.

Nicméně je tomu tak. Dokument musí obsahovat údaj o kvalifikaci vedoucího oddělení a požadavky na pracovní zkušenosti. Zpravidla přijal funkci specialisty Head s vyšším vzděláním (v tomto případě je tvorba může být technické nebo ekonomické), praxe (minimálně tři roky jako odborník, 1-2 roky - jako režisér).

Vedoucí oddělení musí znát všechny místní předpisy, objednávky pro organizaci, které regulují její činnost, a také podnikat firemní kulturu přijatou ve společnosti.

V každém popisu práce, ať už je to šéf, inženýr AXO nebo jiný zaměstnanec, je nutné zahrnout požadavky na znalosti o normách a pravidlech OTiB, požární bezpečnosti.

Dokument musí také obsahovat informace o tom, kdo je bezprostředním nadřízeným zaměstnancem, který ho nahradí během onemocnění.

Povinnosti na příspěvek "Vedoucí AXO"V mnoha ohledech se překrývá s funkcemi oddělení, což není překvapující. Nicméně, označme je:

• zajištění kvality služeb a dodržování norem a pravidel SNiP stavu budovy a vnitřních prostor -
• vypracování odhadů, plánování oprav,
• poskytování zaměstnanců firmy potřebným nábytkem, vybavením, inventářem, vedení evidence o společnosti, organizace racionálního využití materiálů -
• provádění řízení projektů na zlepšení územního plánování,
• organizování služeb na vhodné úrovni setkání, konferencí a dalších akcí -
• vedení zaměstnanců jednotky, která mu byla svěřena.

Informace o právech se také vyžadují v popisu práce. Zde je třeba mluvit o prezentaci manažerských projektů pro zlepšení služeb, seznámení s dokumenty upravujícími činnost společnosti, informování vedení o nedostatcích v ekonomické aktivitě. V rámci řízení zaměstnanců může úředník předkládat návrhy na povzbuzení / trestání svých odborníků.

Část odpovědnosti zahrnuje informace o potřebě řádně plnit své povinnosti a péči o zaměstnavatele.

Další příspěvky v oddělení

Struktura ACO předpokládá existenci dostatečně velkého počtu zaměstnanců: mohou to být inženýři, specialisté, asistenti.

V závislosti na tom, jak je organizace složitá, mohou existovat vedoucí, starší, juniorští odborníci, asistenti. Popis práce je samozřejmě v tomto případě předepsán přímo pro konkrétní pozici a organizaci, předpokládá jasné rozdělení zón odpovědnosti.

Odděleně, je třeba říci o povinnosti těchto pracovníků jako domovník, uklízečka, se podílejí na podání v dobrém stavu území a prostor. Jejich práce není obtížná, ale zahrnuje i určitou odpovědnost.

Ze všech výše uvedených skutečností lze konstatovat, že práce pracovníků ACS spočívá ve správném plánování a zajišťování zdrojů ze zdrojů zaměstnanců. V tomto případě by odborníci neměli dovolit nadměrné náklady a vznik nouzových situací.

Práce v AXO tedy souvisí se zodpovědností méně než v jiných pozicích.