Strukturální členění organizace: druhy

Strukturální členění

Obecné informace

V malých organizacích je situace častá, když je jedna funkce přidělena konkrétnímu zaměstnanci nebo vykonává několik úkolů. Vzhledem k tomu, že růst je již několik zaměstnanců jsou zapojeny do stejné. V této fázi vývoje je třeba spojit tyto osoby v určitých subdivizích, nazývaných divize, skupiny, sekce, úseky, vazby, obchody. To se provádí za účelem optimalizace ovladatelnosti. Jako spojovací faktor se používají prováděné funkce. Tak se tvoří strukturální subdivize organizace.

Specificita

Vytvoření jednotek je založeno na údajích o typu činnosti, počtu pracovníků, umístění a dalších charakteristikách. Uvažujme například o tom, že firma vyrábí betonové bloky, reklamní oddělení se zabývá prodejem a účet je účetnictví. Existuje však výrazný rozdíl mezi různými aktéry. Takže strukturální rozdělení stavebních organizací se podstatně liší od struktury bankovních zařízení. Rovněž jsou zohledněny specifika koordinace akcí různých oddělení. Čím větší je organizace, tím důležitější je otázka řízení.

V ideálním případě je třeba dbát na to, aby všechny jednotky byly propojeny jediným cílem a měly veškerou potřebnou informační podporu. Vzhledem k tomu, že růst nadále drží tento stav je stále obtížnější, což ovlivňuje interakci a komunikační síť. V tomto případě je velmi důležité sledovat jasné rozdělení cel. V opačném případě můžeme počkat na vnitřní konflikt. Aby se předešlo nejistotě, je třeba dodržovat jasná kritéria. A pak je jedno, co je předmětem vlivu - strukturální členění úvěrové instituce, banky, IT společnosti, závodu nebo zemědělské jednotky - jejich účinnost bude v jejich nejlepším.

Typy jednotek

Jako základ se provedla klasifikace, v níž bylo přiděleno 61 oddělení. Budou víceméně strukturováni podobností svých povinností. Také je třeba poznamenat, že jejich názvy mohou mít v praxi mírně odlišný vzhled, ale podstata toho se nemění. Podrobněji s touto pomocí se seznámíte s vnitřní situací. Strukturální rozdělení vzdělávací organizace a komerční podnik jsou odlišné z důvodu různých cílů. Takže při studiu konkrétních předmětů je třeba to vzít v úvahu. Koneckonců jsou sledovány různé cíle a strukturální rozdělení organizace se snaží dosáhnout těchto cílů. Typy existují následující.

Administrativní, finanční, účetní a podpůrné služby

Závisí od práce nadací a vyvažování práce organizace. Patří sem:

1. Chancery.
2. Sekretariát.
3. Kancelářská služba.
4. Odbor ochrany práce.
5. Řízení lidských zdrojů.
6. Oddělení organizace práce.
7. Účetnictví.
8. Provozní správa.
9. Finanční jednotka.
10. Oddělení zahraničních ekonomických vztahů.
11. Sklady hotových výrobků a materiálů.
12. Plánovací a ekonomické oddělení.
13. Standardizační služba.
14. Právní služba.
15. Odbor personálu.
16. Bezpečnostní služba.
17. Počítačové centrum.
18. VOHR - militarizovaná ochrana.

Také je často možné se setkat se strukturálními divizemi vzdělávací organizace. Často působí ve vyšších vzdělávacích institucích, velkých strojírenských, vědeckých, agrárních, průmyslových a dalších společnostech, kde jsou vyvíjeny moderní produkty. Mezi ně patří výzkumná a technická a výrobní oddělení.

Výzkumné a inženýrské jednotky

V této oblasti fungují tyto jednotky:

• Výzkumné oddělení.
• Servis technického a ekonomického výzkumu.
• Oddělení technické kontroly.
• Laboratoř měřících přístrojů.
• Oddělení designu.
• Technická služba.
• Zkušená výroba.
• Testovna.
• Oddělení automatizace (mechanizace).
• Poskytování vědeckých a technických informací.
• Zkušený obchod.
• Oddělení hlavního technologa.
• Školení zaměstnanců.
• Instrumentální oddělení.
• Návrh a technické služby.
• Oddělení hlavního mechaniků.
• Tréninkový úřad.
• Experimentální a experimentální obchod.
• Úřad marketingového výzkumu.
• Výzkumná laboratoř.
• Úřad pro ochranu přírody.
• Oddělení vynálezů a patentů.

Výrobní jednotky

Jedná se o oddělení, dílny a služby, které přímo vytvářejí hromadné zboží pro jejich realizaci koncovým uživatelům. Patří sem:

1. Oddělení materiálového a technického zásobování.
2. Balíček služeb a externí spolupráce.
3. Výrobní a expediční oddělení.
4. Rozdělení kapitálové výstavby.
5. Dílny pomocné výroby.
6. Energomechanické oddělení.
7. Oddělení vedoucího energetického inženýra.
8. Dopravní obchod.
9. Vedoucí oddělení designu.
10. Výrobní dílny (montáž, obrábění a podobně).
11. Speciální kancelář.
12. Opravy a stavební práce.
13. Energotseh.
14. Mechanická opravovna.

Zde existují strukturální rozdělení organizace. Typy Existují také různé implementace: oddělení, laboratoře, služby a úřady. Každý přístup má své výhody, kvůli kterému je zvolen. A teď se podívejme na malý příklad fungování, ve kterém budou fungovat strukturální jednotky vzdělávací organizace. Jak fungují? Jaký je základ komunikačního systému v rámci samotné organizace, když jsou data přenášena mezi různými strukturálními divizemi?

Příklad ve vzdělávací sféře

Jako předmět výzkumu si vezměme velkou univerzitu. Tato organizace je vhodná pro svůj rozsah, početné jednotky a velmi širokou škálu činností. Takže nejprve identifikujte administrativní jednotky. Každá univerzita má řídící složky (rektorská kancelář, děkanská kancelář), personální oddělení, oddělení účetnictví, služba správců systému. Také mohou existovat odděleně výzkumné ústavy a centra.

Dále se rozdělení již dostává na úroveň oddělení. Každý z nich vede do 4-6 skupin. A pokud existuje korešpondenční vzdělání, pak 8-12. Skupiny studentů jsou tedy nejmenšími jednotkami ve velkých univerzitách. Tyto vzdělávací instituce vytvořily doslova perfektní (na papíře) interakci. Takže administrativa obdrží informace od Ministerstva školství obecně. Poté ho předává děkanátu v plánovacích odděleních, které rozbíjí veškerý potřebný materiál na požadovaný počet hodin, postará se o to, aby poskytoval publikum a žádné konflikty. Tyto informace se v budoucnu dostanou do oddělení, které může podávat návrhy.

Závěr

Jak vidíte, strukturální dělení implementují tento princip specializace práce, což vám umožní nakonec získat vyšší účinnost z činnosti. Aby byl tento ukazatel na maximální možné úrovni, je třeba dbát na to, aby každá osoba měla jasně napsané pokyny na pracovišti, které označují povinnosti a schopnosti každého z nich. Pro efektivní spolupráci a interakci je třeba dbát na to, aby informace byly předávány rychle a neprodleně.