AXO: dekódování. Vedoucí AXO - profesní povinnosti

Prakticky každý velký podnik s více než 100 zaměstnanci má AXO. Dešifrování této zkratky je správně-ekonomické oddělení. Tato služba provádí ve společnosti velmi důležité funkce, aby zajistila její normální fungování. Dobře koordinovaná práce zaměstnanců samotné AXO a její interakce s dalšími jednotkami jsou zásadní pro prosperitu jakékoli organizace.

Potřeba AXO

V malých podnicích s malým počtem zaměstnanců a objemem výrobků nebo vykonávanou prací mohou funkce pracovníků ACS provádět sekretáři a vedoucí kanceláří. Středně velké organizace také obvykle nepotřebují službu AXO, jejíž dešifrování je známo všem studentům Ekonomické fakulty. V těchto podnicích provádí manažer všechny otázky týkající se zajištění běžné činnosti společnosti. Plnohodnotné správní a ekonomické oddělení existuje pouze ve velkých podnicích, kde je počet zaměstnanců tak vysoký, že jedna osoba nemůže jednoduše zajistit fungování všech jednotek v normálním režimu.

Funkce jednotky

Mnoho funkcí provádí AXO. Výklad této zkratky označuje hlavní problémy, které jsou v kompetenci zaměstnanců jednotky. Řeší různé úkoly ekonomické povahy, tj. Zajišťují fungování všech ostatních oddělení společnosti. Ve vedení správního a hospodářského oddělení je:

1. Včasné poskytování společnosti s různými materiálními hodnotami používanými pro práci zaměstnanců organizace.

2. Organizace skladování, vydávání a účtování různých hodnot zakoupených pro potřeby podniku.

3. Organizace plnohodnotného servisu všech prostor společnosti, kontrola nad realizací této služby, odstranění nedostatků.

4. Hledání organizací a uzavírání smluv s nimi pro poskytování veřejných služeb, údržbu elektrických sítí, komunikačních sítí.

5. Včasné opravy prostor společnosti, její různé vlastnosti.

6. Kontrola dodržování pravidel požární bezpečnosti.

7. Zajištění potřebné ochrany majetku společnosti.

8. Zajištění materiálních a technických požadavků na jednání, setkání delegací jiných společností k jednání.

9. Organizace příznivých podmínek pro práci a zbytek zaměstnanců stanovených právními předpisy.

10. Odpovědnost pro přijaté zásoby.

Některé z uvedených funkcí mohou být přiděleny jiným jednotkám nebo prováděny společně s nimi. Například ochrana majetku a pořádku v organizaci může být v kompetenci bezpečnostní služby.

Struktura oddělení

Vedoucí jednotky je vedoucím AHO. Zpravidla má zástupce, který přebírá kontrolu nad výkonem některých prací, a také nahrazuje šéfa během jeho nepřítomnosti. Ve svých příspěvcích je několik dalších zaměstnanců. Specialista AXO v kategorii "rank-and-file" může být zodpovědný za určitou oblast činností společnosti a může vyřešit několik úkolů současně se svými kolegy. Seznam funkcí jako vedoucí oteplovacího týmu a celého týmu určuje popis práce AXO pro každého zaměstnance.

Vedoucí AXO

Celá odpovědnost za výkon funkce katedry nese vedoucí AHO. Dešifrování této zkratky lze nalézt v mnoha pokynech generálního ředitele společnosti, protože divize má rozsáhlý seznam úkolů. Vedoucí správního a hospodářského oddělení by měl nejen organizovat svou práci, ale také dohlížet na implementaci všech údajů poskytovaných zaměstnancům pokynů.

Autorita hlavy

Vedoucí AXO se obvykle hlásí k generálnímu řediteli organizace a má velké množství pravomocí, které mu umožňují plnit pokyny vedoucího společnosti. V mnoha organizacích může, jednající jménem generálního ředitele, samostatně řešit následující problémy:

1. uzavírat smlouvy o dodávkách hmotných aktiv a zajišťovat nezbytnou organizaci práce s různými třetími společnostmi. Výběr těchto firem a podmínky spolupráce jsou zcela v rukou šéfa AHO.

2. rozdělit úřední povinnosti mezi zaměstnance v mezích oddělení a podle pravidel pracovního plánu přijatého v organizaci a popisy práce pracovníků.

3. Provádět nábor zaměstnanců ve správním a ekonomickém oddělení, posuzovat kvalitu svých zaměstnanců.

Odpovědnost

Zaměstnanci ACS (rozlušující tuto zkratku - správní a ekonomické oddělení), včetně vedoucího oddělení, nesou finanční odpovědnost za cennosti nebo peníze převedené na dočasné uskladnění. Navzdory skutečnosti, že většina osad s dodavateli se nyní provádí bankovním převodem, specialisté mohou dostat poměrně velké částky na nákup různých materiálů. Má-li společnost skladiště, na které jsou uloženy položky potřebné pro činnost organizace, jsou za ni odpovědni zaměstnanci AXO, kteří k ní mají přístup a kteří jsou odpovědní za vydávání cenností jiným zaměstnancům podniku.

Spolupráce s dalšími odděleními

Prakticky všichni zaměstnanci různých divizí velké organizace se museli alespoň jednou setkat s zkratkou AXO, jejíž dekódování je známo všem. Každá strukturální jednotka společnosti je spojena s AXO určitými aspekty svých činností:

1. Výrobní oddělení. Dodává se zařízení a různé materiály pro výrobu hotových výrobků oddělení dodávky podnik. Administrativní a ekonomické oddělení zajišťuje fungování nabytých pracovních prostředků. Jeho odborníci sledují nepřetržité dodávky výroba energie, vody a tepla. Odpovědnost zaměstnanců společnosti AXO zahrnuje i čištění výrobních prostor.

2. Právní oddělení. Zaměstnanci těchto struktur jsou ve stálém kontaktu s ostatními. V právní oddělení ověřit a dohodnout se na smlouvách, které vedoucí AXO plánuje uzavřít. Zaměstnanci ekonomického oddělení poskytují zase normální podmínky pro práci právníků.

3. Účetnictví. Pracovníci společnosti AXO předávají účetnímu oddělení za peníze, které obdržely za nákup hmotného majetku nebo za úhradu služeb dodavatelů.