Předpisy o personálním oddělení. Struktura a funkce personálního oddělení

Personální oddělení je jednou z nejdůležitějších strukturálních struktur každé organizace. Jeho práce by měla být jasná a dobře koordinovaná. Pomáhá dosáhnout tohoto regulačního dokumentu - regulace personálního oddělení. V tomto článku se zamyslíme nad jeho hlavními body a zároveň analyzujeme strukturu, úkoly, funkce, odpovědnosti a typy interakcí samotné jednotky.

Obecná ustanovení

Hlavní ustanovení nařízení o personálním oddělení jsou následující:

1. Předmět konverzace (personální oddělení) je nezávislou strukturou organizace.
2. Tvorba a likvidace oddělení - na příkazy ředitele společnosti.
3. Subdivize se hlásí přímo řediteli struktury.
4. Vedoucím oddělení je vedoucí personálního oddělení. Správce je také přijatelný pro jmenování zástupce. Ředitel pro personál.
5. Vedoucí personálního oddělení může mít n-tý počet poslanců.
6. Povinnosti mezi "zástupci" jsou rozdány vedoucím návrhářem podniku.
7. Obě zástupci a další zaměstnanci oddělení jsou jmenováni a odvoláváni z funkce na doporučení vedoucích pracovníků. návrhář režiséra.
8. Ve své práci by se strukturální jednotka měla řídit chartem organizace, tímto ustanovením o personálním oddělení a dalšími místními regulačními zákony.
   

Struktura

Nyní důležité informace o struktuře této pobočky. Jedná se o následující položky:

1. Jak se počet zaměstnanců personálního oddělení a jeho struktura schvaluje ředitelem společnosti, spoléhající se na charakteristiky organizace. Návrhy pocházejí od technického ředitele a hlavního designéra. Rozhodnutí je v souladu s rozdělením organizace práce, w / p.
2. Oddělení je rozděleno na skupiny, úřady, laboratoře. Jedná se o rozdělení účetnictví, přijímání, propouštění, práci s pracovníky.
3. Vedoucí oddělení schvaluje ustanovení o těchto skupinách, úřadech a tak dále. Rozdělení povinností mezi jejich zaměstnance je výsadou vedoucích těchto divizí, vedoucí personálního oddělení.

Cílový vektor

Hlavní úkoly personálního oddělení jsou následující:

1. Nábor, školení, umístění pracovníků.
2. Studium obchodních a psychologických vlastností pracovníků v oblasti pracovní činnosti.
3. Vytvoření rezerv pro budoucí propagaci zaměstnanců na materiálně odpovědné, řídící pozice.
4. Organizace a vedení školení, rozvoj zaměstnanců.
5. Účetní zaměstnanci.
6. Záruky, výhody a práva zaměstnanců organizace.
   

Funkce personálního oddělení

Pojďme se nyní obrátit na nejrozšířenější subhead. Funkce personálního oddělení jsou následující:

1. Rozvoj personální strategie a firemní politiky.
2. Oba prognózy a určení současné potřeby personálu. Jeho spokojenost spočívá ve studiu pracovních trhů.
3. Personální pracovníky, zaměstnance, odborníky v určitých profesích, kvalifikací, na základě profilu, strategie a cílů společnosti, jakož i na měnící se pod vlivem vnitřních a vnějších faktorů směry své činnosti.
4. Vytvoření a vedení databáze pro kvalitativní a kvantitativní složení zaměstnanců.
5. Výběr a výběr zaměstnanců ve spolupráci s manažery strukturních jednotek. Zpracování návrhů na jmenování osob na určité funkce. Zpracování zakázky a další potřebné podrobnosti.
6. Rozvoj pozvánek k zaměstnání podle konkurence. Příprava a organizace soutěžní komise.
7. Další funkcí HR oddělení je informovat své vlastní zaměstnance o volných pracovních místech, využívání médií k předkládání návrhů na nábor zaměstnanců.
8. Vytvoření vazeb se vzdělávacími profesními institucemi, službami zaměstnanosti.
9. Dokumentace o registraci přijímání, propouštění, převod pracovníků na základě pracovněprávních předpisů, normativních místních zákonů.
10. Účtování jejich zaměstnanců.
11. Vydání osvědčení o zaměstnání zaměstnanců - současných a minulých.
12. Příjem, skladování, vyplňování a vydávání pracovních knih.
13. Uchovávání zavedených dokumentů o personálu.
14. Příprava dokumentů pro zastupování zaměstnanců společnosti k povzbuzení.
15. Příprava materiálů pro předávání pracovníků před soud - správní a disciplinární.
16. Uspořádání personálu na podporu osobních a obchodních kvalit, kvalifikace.
17. Kontrola správnosti distribuce zaměstnanců podle zaměstnání, využití jejich práce.
18. Studium obchodních, morálních a odborných kvalit personálu na pokračování v práci.
19. Certifikace pracovníků, jeho podpora (Informační, metodická), se podílel na analýze výsledků aktivit, neustálé sledování provádění rozhodnutí certifikační komise.
20. Příprava potřebných dokumentů pro zaměstnance společnosti, která zastupuje komise pro stanovení seniority.
21. Příprava dokumentace pro důchodové pojištění, podání této dokumentace orgánům sociálního zabezpečení.
22. Vydávání osvědčení o skutečnosti práce v podniku, postavení, výši odměny za práci.
23. Zajištění sotsgaranty zaměstnanců v oblasti zaměstnanosti, dodržování algoritmu zaměstnanost a rekvalifikaci propuštěných pracovníků poskytnout náhradu a výhody pracovníků.
24. Příprava dokumentů s harmonogramem svátků. Účtování o využití jejich (prázdnin) zaměstnanci. Registrace příslušných svátků v souladu s harmonogramem a další odpočinek.
25. Plánované účetnictví.
26. Účtování a registrace služebních cest.
27. Řízení pracovní disciplíny v jednotkách společnosti, dodržování pracovních předpisů zaměstnanci.
28. Nařízení o personálním oddělení předepisuje také analýzu obratu personálu.
29. Vývoj opatření, která podporují pracovní kázeň, sníží ztrátu pracovní doby, čímž se snižuje personál průtok a kontroluje plnění všech výše uvedených.
30. Posuzování žádostí, stížností pracovníků na přijetí, propuštění, přesídlení, porušování zákoníku práce Ruské federace.
31. Přijetí opatření určených k identifikaci a odstranění příčin stížností zaměstnanců společnosti.
    

Odpovědnost za jednotku

Ve vztahu k personálnímu oddělení zařízení, firmy nebo jiné organizace:

1. Odpovědnost za včasné a úplné plnění výše uvedených funkcí ze strany jednotky spočívá v jeho vedoucím.
2. Vedoucí oddělení má také osobní odpovědnost za:
   Uspořádejte práci jednotky, plňte její hlavní úkoly a soukromé funkce. Organizace vysoce kvalitní a efektivní práce s dokumentací a obecným řízením správy záznamů na základě stávajících normativních aktů. Dodržování podřízené výroby a pracovní kázně. Dodržování pravidel požární bezpečnosti. Zajištění bezpečnosti majetku nacházejícího se v rámci oddělení. Výběr, uspořádání a práce svých podřízených. Dodržování stávajících legislativních aktů Ruské federace, které schválil (hlavní) pokyny, nařízení, nařízení, usnesení a další dokumenty.
3. Zaměstnanci při posuzování obchodních, osobních a odborných kvalit zaměstnance nebo kandidáta by měli vycházet pouze z oficiálních zdrojů. Zveřejnění osobních údajů je zakázáno.
4. Popisy zaměstnání ukládají zaměstnancům personálního oddělení svůj podíl odpovědnosti.
   

Interakce se všemi jednotkami

Po analýze struktury personálního oddělení je důležité vědět, jak to souvisí s dalšími divizemi společnosti.

A teď - konkrétnější případy.

Interakce s oddělením hlavních účtů

Zvažte zde otázku podřízenosti personálního oddělení.

Pokračujeme v dalším podkapitole.

Interakce s pododdílem organizace práce

Zde uvidíme tabulku.

Spojení je s jednou další strukturou větve - zapnuto.

Interakce s výcvikovým oddělením

Vzájemné povinnosti - v tabulce.

Poslední odkaz je níže.

Interakce s právním oddělením

Teď - společná práce s jur. rozdělení.

V různých aspektech jsme tedy analyzovali činnost personálního oddělení. Veškerá důležitá informace o funkcích, struktuře a odpovědnosti této jednotky jsou obsažena v ustanovení o ní.