Popis práce vedoucího personálního oddělení. 2014: Přírůstky

Vedoucí oddělení

Specifičnost funkce vedoucího personálního oddělení

Popis práce vedoucího personálního oddělení je dokument, který odráží pravomoci, práva a povinnosti osoby vykonávající takové významné pracovní funkce ve společnosti. Jaká je specificita této odborné specializace?

Vedoucí personálního oddělení je specialistou s dostatečnými zkušenostmi pro řešení problémů souvisejících s personálním obsazením své firmy správnými zaměstnanci. Má také řídící pravomoci: v jeho podřízenosti - specialisté na lidské zdroje, personální manažery, asistenti. Popis práce vedoucího personálního oddělení je zdrojem, ve kterém je navržena komplexní reflexe příslušných specifik aktivit osoby vykonávající pracovní úlohu.

Zvažme, jakou strukturu může být tento dokument zastoupen. Nejčastěji se všemi popisy práce - vedoucí oddělení lidských zdrojů ve zdravotnictví, stavebnictví, průmyslu - začínají všeobecná ustanovení. Podívejme se na jejich rysy.

Obecná ustanovení v popisu práce

Tato část pokynu může obsahovat ustanovení, která stanoví skutečnost, že dokument je vypracován v souladu s těmito a dalšími zdroje práva. Ano, popis práce náčelníka štábu může být založena na posouzení 21.08.1998, Ministerstvo Ruské federace №37 práce, která odráží charakteristiky v rámci celého odvětví z různých odborných příspěvků.

Tento výkonný poloha - skutečnost, že vedoucí personálního oddělení se mohou odrazit v obecných ustanoveních návodu. Tento dokument může obsahovat znění, na kterém jeho účelem je stanovit práva, povinnosti a odpovědnosti specifické pro odborníka provádějícího příslušná pracovní funkce.

Obecná ustanovení, která mohou obsahovat popis zaměstnání vedoucího personálního oddělení, mohou rovněž odrážet požadavky na kandidáta na příslušnou pozici ve společnosti. Takže v mnoha organizacích by zaměstnanci v této pozici měli mít vyšší vzdělání, stejně jako pracovní zkušenosti nejméně 5 let.

Požadavky na kvalifikaci

Následující aspekt pokynů, který se odráží ve svých obecných ustanoveních, se může týkat kvalifikační požadavky osobě pracující na dané pozici. Takže, obvykle pevné body, na které by měl personální ředitel vědět: právní úkony týkající práce, školicí materiály vztahující se k práci s personálem, zákony vztahující se na trh práce, specifika registraci některých dokumentů legalizovat pracovní poměr, základ spisové služby, struktura personálu vaší společnosti.

Vedoucí zdroje

Další důležitou složkou obecných ustanovení popisu náčelníka pracovního štábu - formulace, které jsou určeny v dokumentech je klíčovým zdrojem poradenství pro osoby v posuzovaném pozice. Takže v mnoha organizacích v popisu práce je stanoveno, že vedoucí personálního oddělení by se měla řídit právními předpisy, charta organizace, ustanovení místních předpisů.

Ve všeobecných ustanoveních pokynu je také stanoven mechanismus, v němž je osoba v dané pozici nahrazena. Dokument tedy může obsahovat ustanovení, na jejichž základě by nahrazení mělo vycházet z příkazu ředitele.

Další důležitou součástí výuky jsou ustanovení týkající se pracovních funkcí vedoucího personálního oddělení. Zvažte to.

Pracovní funkce

Typický rozsah vedoucí oddělení rám bez ohledu na funkce jednotlivých odvětví může být reprezentován v následujícím seznamu:

- organizaci databáze, ve které jsou evidovány informace o zaměstnancích, o vývoji zaměstnanců ao mechanismech pro nalezení nových zaměstnanců;

- Účast na studiu výsledků osvědčování zaměstnanců, provádění činností souvisejících s prováděním rozhodnutí komise při posuzování způsobilosti zaměstnanců společnosti;

- uspořádání účtu kalendáře svátků, zachování jeho praktické realizace;

- Studium faktorů ovlivňujících obrat zaměstnanců, práce související s posílením pracovní kázně, zvýšení efektivity práce zaměstnanců v pracovní době;

- zavádění potřebných postupů podávání zpráv souvisejících s hlavními činnostmi, příprava potřebných dokumentů určených k převodu do archivního skladování.

Nepochybně bude pracovní náplň vedoucího oddělení lidských zdrojů ve zdravotnictví doplněna formulacemi, které nejsou specifické pro obdobný dokument pro oblast průmyslu. Specifická povaha činností lidí v příslušném postavení však obecně umožňuje při standardizovaných formulacích používat při přípravě dotyčných pokynů.

Dalším důležitým prvkem, který může zahrnovat typ dotyčného zdroje, jsou úřední povinnosti zaměstnance ve funkci vedoucího personálu. Zvažme to podrobněji.

Úřední povinnosti

Typický rozsah odpovědností charakteristický pro takové postavení jako vedoucí oddělení lidských zdrojů může být uveden v následujícím seznamu:

- organizaci řídících postupů pro tým,

- pomoc při rozvoji kompetencí zaměstnanců;

- vzestup produktivitu v organizaci;

- plnění klíčových funkcí při uplatňování praktických ustanovení personální politiky organizace, přímá účast na jejich rozvoji;

- vytvoření potřebné dokumentace, vypracování doporučení, pokynů, různých nabídek;

- vedení kancelářské práce v rámci mechanismů, které splňují legislativní kritéria, která jsou stanovena v právních aktech různých úrovní;

- zajišťování spravedlivé pracovní zátěže mezi zaměstnanci jejich oddělení, zvýšení efektivity práce v podřízených strukturách;

- předpovídání potřeby nových pracovníků společnosti, identifikace kanálů, jimiž bude personál organizace obsazen;

- pracovat s zaměstnanců společnosti ve směru zlepšování efektivity práce, informování zaměstnanců o nových volných pracovních místech v podniku;

- příprava personální rezervy pro podnik - a to jak na úkor vnitřních zdrojů organizace, tak i pomocí externích kanálů pro nalezení správných zaměstnanců;

- zvyšovat motivaci práce mezi zaměstnanci společnosti prostřednictvím materiálních a dalších dostupných nástrojů;

- provádění správného přijímání nových zaměstnanců, propouštění zaměstnanců, převody odborníků mezi odděleními nebo jinými organizacemi;

- příprava dokumentů potřebných pro výpočet důchodů a další podpůrná opatření pro zaměstnance společnosti;

- aktualizaci metodických zdrojů personálního oddělení, materiálové a informační základny v příslušném oddělení společnosti;

- přímé řízení personálu zaměstnanci prostřednictvím písemných a ústních pokynů;

- kontrolu nad úrovní kvalifikace personálu v personálním oddělení, přispět ke zvýšení úrovně jejich kompetence;

- tvorba analytických materiálů týkajících se stavu věcí v oblasti poskytování potřebných zaměstnanců podniku;

- provádění a udržování mechanismu sledování času zaměstnanců;

- interakce s ostatními složkami společnosti - například s účetnictvím (o mzdách, svátcích);

- v případě špatného výkonu pracovních povinností zaměstnanci - uplatňování disciplinárních opatření;

- soulad s požadavky právních předpisů EU.

Jedná se o řadu základních povinností, které mohou zahrnovat popis práce vedoucího personálního oddělení. Vzorek seznamu příslušných ustanovení, který považujeme za nás, jako v případě pracovních funkcí, je dostatečně standardní. Používá se v podnicích, které vykonávají činnost v nejrůznějších oborech.

Práva vedoucího oddělení lidských zdrojů

Dalším důležitým prvkem, který obsahuje popis práce pro vedoucí personálního oddělení - ve stavebnictví, zdravotnictví, průmyslu, a většina z jiných oblastí - právo zaměstnanec, který obývá odpovídající pozici. Zvážit jejich povaha více.

Práva vedoucího personálního oddělení mohou být zastoupena v poměrně širokém rozmezí. Které z nich lze nazvat základní? Zaměstnanec v příslušné funkci může mít právo:

- přijímat informace potřebné pro výkon jejich práce (od vedení a dalších strukturálních divizí společnosti);

- představit vrcholovým manažerům organizaci nápadů týkajících se zdokonalení mechanismů personálního zajištění podniku;

- získat od vedení záruk a zdrojů, které přispívají k účinnému plnění úředních povinností.

Další standardní složka, která může obsahovat popis práce vedoucího personálního oddělení nemocnice, vědecké organizace, sportovního klubu - ustanovení odrážející odpovědnost zaměstnance v příslušném postavení.

Odpovědnost

Proč jsou nejčastěji odpovědní vedoucí personálního oddělení? Zpravidla se jedná o:

- nesprávné plnění pracovních povinností, které jsou uvedeny v popisu zaměstnání (za předpokladu, že jeho ustanovení nejsou v rozporu s právními předpisy Ruské federace);

- trestné činy spáchané šéfem v průběhu práce - pokud jsou stanoveny správními, trestními nebo občanskými právními předpisy Ruské federace;

- poškození zaměstnavatelské organizace v mezích stanovených ve zdrojích právních předpisů týkajících se občanské a pracovní legislativy Ruské federace;

- ignorovat požadavky spolkového zákona „o osobních údajích“ a dalších pramenů práva, která byla přijata v Rusku - federálních, regionálních, obecních a místních právních předpisů přijatých v dané organizaci;

- odmítnutí splnit požadavky okamžitých vedoucích pracovníků, vyjádřené písemně - ve formě příkazů, různých příkazů, pokynů nebo ústně.

Další součástí popisu práce personálního oddělení - ustanovení, která odrážejí způsob, jakým může zaměstnanec komunikovat odpovídající profil s kolegy z jiných oddělení společnosti. Zvažme jeho specifičnost.

Interakce s dalšími strukturami společnosti

Znění této příručky může být velmi odlišné. Například v příslušné části dokumentu lze říci, že vedoucí personálního oddělení je povinen pracovat podle harmonogramu, který je schválen přímo ředitelem společnosti. V této části pokynů však lze učinit opatření, aby vedoucí personálního oddělení mohl naplánovat svou práci nezávisle.

V některých případech může mít osoba na příslušné pozici právo na vizualizaci některých výkonných příkazů týkajících se akvizice společnosti odborníky. Náčelník štábu může komunikovat, jak je uvedeno výše, účetní strukturu firmy - pro správný výpočet mezd, dovoleným pro zaměstnance. Významná může být interakce osoby na dotčeném postavení s kolegy při výměně informací. Tato komunikace je možná v nejširším spektru - se specialisty na jejich oddělení, další strukturální členění firmy, vedení organizace.

Jednotnost norem a nová v roce 2014

Nadto jsme poznamenali, že pozice popisů práce pro vedoucí oddělení personálu v organizacích v různých sektorech jako celku jsou jednotné. Obsah příslušných dokumentů se nesmí měnit. Například, pokud určitý podnik roku, ve kterém sestavují popisu pracovního místa vedoucího lidských zdrojů - 2013, zdroj obsahu se jedná, nesmí být ve své struktuře od požadavků stanovených v článku uvedeného na začátku pořadí ministerstva práce příliš odlišné.

Současně s nástupem nových pracovních míst v určitém odvětví nebo v ekonomice jako celku je možné upravit pokyny daného druhu. To lze provést jak na základě aktualizací právních předpisů, tak v souladu se soukromou iniciativou vedoucích představitelů konkrétních podniků. V důsledku toho se oficiální pokyn vedoucího personálního oddělení, který je známým zaměstnancům společnosti, může velmi lišit. Rok 2014 je zajímavý díky vzniku unikátního zdroje - "Atlas nových profesí", který vyvinula Agentura pro strategické iniciativy, stejně jako Moskevská škola managementu Skolkovo. Identifikuje profese, které se v blízké budoucnosti mohou objevit v ruské ekonomice. Popisy práce pro ně jsou pravděpodobně stále ještě vyvíjeny.

Národní normy

Je možné poznamenat, že relativní sjednocení je v oblasti vnitrostátních standardů pro tvorbu dokumentů tohoto typu pozorováno. Například v Ruské federaci, Běloruské republice a Kazachstánu lze považovat za zcela opodstatněný úplně jednotný popis zaměstnání vedoucího personálního oddělení. Ukrajina je stát, který má v mnoha oblastech legislativy také podobné zdroje jako ty, které byly přijaty v sousedních zemích. To lze vysledovat v různých odvětvích. Jedná se zejména o algoritmy pro tvorbu takového dokumentu, jako o pracovní náplň vedoucího personálního oddělení. V RK, v RB a v Rusku se legislativa na základě integrujících ekonomických procesů, jak mnoho odborníků zmíní, může ještě více přiblížit.