Popis práce vedoucího účetního

Pro zajištění organizace účetnictví, kontroly efektivního využívání zdrojů, zachování stávajícího majetku převzala struktura podniku existenci účetního oddělení. Současně zaujímá vedoucí účetní funkci vedoucí účetní.

Popis práce Hlavní účetní poskytuje:

1. Racionální zajištění systému oběhu dokumentů.
2. Plné účtování příchozích finančních prostředků s odrazem informací o nich v účetních záznamech.
3. Správné a včasné nabytí (převod) potřebných plateb do rozpočtu veřejných financí.
4. Účast na registraci dokladů o nedostatku peněz nebo krádeží.
5. Kontrola vedení účetnictví ve strukturálních nebo výrobních odděleních organizace s následnou analýzou jejich účetních činností.
6. Zajištění řádného stavu, provádění a převodu účetních dokumentů do archivu.
7. Systémová regulace náboje mzdy, stanovení platů v souladu s obsazenými pozicemi s přísným dodržováním finanční a personální disciplíny.
8. Kontrola kvality práce na inventáři v podniku.
9. Včas inkasa pohledávek a splácení dluhů z možných úvěrů.
10. Sledování a odstraňování nedostatků, nedoplatků a dalších účetních ztrát.
11. Účtování zákonnosti transakcí souvisejících se zúčtováním a půjčkami.
12. Předcházení nedostatku a nezákonnému neoprávněnému použití finančních prostředků a dalších dostupných hodnot organizace prostřednictvím zvláštních preventivních opatření. Při zjišťování protiprávního jednání musí vedoucí účetní okamžitě podat zprávu vedení.

Popis práce vedoucího účetního dává zaměstnanci určité pravomoci. Tak jistý typ dokumentů nemůže být přijata k provedení bez jeho podpisu. Podpisy jiných druhů dokumentů mohou činit úředníci v souladu se stanovenými pravomocemi. Seznamy oprávněných osob však musí být dohodnuty s vedoucím účetním.

Popis práce vedoucího účetního určuje jeho právo vykonávat určité činnosti, jako například:

1. Zřízení úředních povinností zaměstnanců v jeho podřízenosti.
2. Sladění jmenování, propouštění nebo rozvrhování zaměstnanců, kteří jsou finančně odpovědní.
3. Posouzení a sledování smluv a smluv, příkazů a příkazů určujících finanční nebo hospodářské činnosti organizace.
4. Kontrola míry spotřeby stávajících surovin, případně možnost požádat o jejich revizi.
5. Příprava návrhů na snížení nebo odnětí prémie vedoucích útvarů, jednotek, brigád, oddělení apod. V případě jejich nesplnění stanovených požadavků na zpracování primárních dokladů.

Popis práce vedoucího účetního určuje případy, za něž odpovídá. Porušení vztahující se přímo k činnostem vedoucího účetního stanoví jeho osobní odpovědnost bez účasti manažera.

Uvolnění z funkce a jmenování do funkce se provádí na základě příkazu vedení organizace (ředitele). Oficiální povinnosti vedoucího účetního požadovat poskytnutí spolehlivých informací vedení ve věcech týkajících se oběhu hotovosti a dalších dostupných hodnot. Při zjišťování jednotlivých porušení je odpovědnost zaměstnance určena vyšetřovateli. Popis práce účetního o mzdách musí být plně dodržován.