Účetní doklady

Všechny ekonomické a finanční operace, ke kterým dochází v konkrétním podniku, se odrážejí v hmotných objektech s zaznamenanými informacemi. Jedná se o účetní doklady, bez nichž není možné účtovat žádnou činnost. Jsou hlavním článkem systému kontroly zákonnosti prováděcích operací, pohybu komoditních a hmotných hodnot, zachování majetku, hotových výrobků a oběhu peněz.

Včasnost a správnost jejich sestavení přímo ovlivňuje celkovou kvalitu účetnictví. Cirkulace dokladů v účetnictví je pohyb dokumentů od začátku jejich sestavování až po úplné dokončení provedení. Je upravena zvláštním harmonogramem pro sestavování a předávání dokumentace a závisí na počtu heterogenních transakcí vytvořených v procesu hospodářské a finanční činnosti. Čím více obchodů, parcel, typů produktů v podniku, tím větší bude počet různých dokumentů.

Účetní doklady mohou mít několik typů: primární (účetní), finanční, vyrovnávací-peněžní, organizační, administrativní, statistické. Dokumenty s informacemi zaznamenanými v nich zajišťují jeho akumulaci, bezpečnost, možnost přenosu, opětovné použití. Provádějí kontinuální funkce účetnictví.

Nejběžnějšími účetními dokumenty jsou:

- listy, příjmové a výdajové příkazy k úhradě peněžních prostředků z pokladny;

- platebních příkazů;

- hotovostní příjmy, hotovostní a hotovostní faktury;

- plná moc, smlouva;

- účet;

- potvrzení o vykonané práci a přijetí a převedení zboží;

- dokumentaci pro vydání hmotných hodnot;

- příkazy, příkazy, auditní akty, vysvětlující a memoranda, zápisy ze schůzí, dopisy o službách, pověření komise.

Všechny z nich jsou různé. Podpisem účetních dokladů přebírá každý zaměstnanec zodpovědnost za správnost návrhu, účelnost operace a spolehlivost informací, které se v něm odrážejí.

Účetní doklady lze rozdělit do 3 skupin:

- příchozí;

- odchozí;

- interní.

Příchozí zprávy jsou přijímány v jednom toku dokumentů a zpracovávány zvláštním zaměstnancem. Po obdržení a ověření správnosti vyhotovení a registrace (přítomnost tuleňů a podpisů) jsou tříděny do neregistrované a registrované a odeslány příslušným oddělením. Účetní doklady nejsou zpravidla registrovány. Účetnictví také získává mnoho dat z jiných strukturálních jednotek.

Další zpracování nosičů informací má své vlastní specifika. Přijaté dokumenty jsou převedeny na zaměstnance, pro který je přiděleno příslušné pracoviště (materiál nebo finanční činnosti, výpočet mzdy a další).

Zaměstnanec kontroluje úplnost a správnost registrace primární dokument, přesnost plnění náležitostí, legálnost operace, logické propojení ukazatelů. Přijaté dokumenty jsou systematizovány v chronologickém pořadí (podle dat) a jsou sestaveny kumulativními výkazy (pamětní opce) nebo v účetních registrů.

Pořadí formy záznamů o účetních akumulačních dokumentech je definováno v účetní instrukci.

Registrace organizačních a správních informací se provádí podle pravidel sestavování úředních dokumentů.

Kontrola a odeslání odchozích dat probíhá ve všeobecném toku prostřednictvím sekretáře nebo kanceláře.

Při odesílání zkontrolujte správnost dokumentu (dostupnost data, pečeť, podpis, všechny stránky, správnost adresáta).