Co je to pamětní rozkaz. ABC účetnictví

V účetnictví existuje několik různých účetních systémů, z nichž jedna je objednávka památníku. Vznikla na přelomu 20. a 30. let jako revidovaná forma nového italského účetního systému. Brzy nastoupila nová forma účetnictví všude, zejména během druhé světové války a poválečného období. Tehdy kvalifikovaní odborníci nestačili a bylo nutné, aby přilákali řadu nekvalifikovaných pracovníků k práci jako účetní.

Relativní jednoduchost vytváření nového účetního systému v takové situaci přispěla k jeho rozsáhlému šíření. Všechny četné účetních registrů Byli nahrazeni jednou - hlavní knihou, která byla otevřena měsíčně. Základem pamětního a účetního systému účetnictví jsou pamětní opční listiny nebo příspěvky sestavené samostatně pro každou finanční transakci.

Objednávka památníku je dokument obsahující účetní registraci jakékoliv obchodní transakce s odrazem částky operace na účtech. Pro všechny transakce za vykazované období jsou vydány záruční listiny. Poté je každý pokladní rozkaz rozdělen do dvou kontrolních seznamů (debetních a kreditních) v příslušných účtech.

Příklad. Organizace obdržela peníze od banky. Tato transakce se používá k účtování (pamětní objednávka č. 1). Přijatá částka se odráží v debetě účtu 50 a na účtu 51.

Na základě vyplněných kontrolních listů je sestavena rozvaha.

Určuje zůstatek (zůstatek) za každý účet na začátku vykazovaného období, zaznamenává obrat účtů za aktuální období vykazování převzatý z kontrolních seznamů. Poté je konečná zůstatek zobrazena a převedena ve stanoveném tvaru do rozvahy.

Výsledky obratu syntetických účtů (o debetním a úvěrovém) a výsledcích obratu na registrační protokol musí se shodovat. V opačném případě jsou v účtech zaznamenány chyby. V hlavní knize zůstatek nevykazuje výstup, pouze obrat na syntetických účtech.

Na základě a použití je vystavěn pamětní rozkaz primární dokumenty účetnictví, které musí být nutně k němu připojeno. V případě velkého počtu homogenních primární dokumenty jsou sestaveny v kumulativním prohlášení, jehož výsledky slouží jako základ pro sestavení příslušného vyslání.

Každý památkový příkaz má své vlastní trvalé číslo, díky němuž se každý měsíc vydává pouze jedna objednávka pro každou skupinu operací jednoho typu (např. Hotovost, mzdy atd.). U jednotlivých transakcí, které nejsou systémové povahy, stejně jako příkazy k rušení jsou sestaveny, číslovány zvlášť pro každý měsíc.

Památník rozkaz forma, která obsahuje potřebné informace (číslo, jméno a číslo plátce a účet příjemce, kódy a umístění banky plátce a příjemce, účel a výši platby kódu a deviz, jakož i typ postupu a kód platby rozpočtu), podepsán šéf účetního nebo jeho zástupce, a zaznamenány do zvláštního rejstříku, rejstříku syntetických účtů. Tento protokol umožňuje řídit bezpečnost pamětních warrantů podaných u zdrojových dokumentů a provádět smíření na konci měsíce o výsledcích časopisu s výsledky obraty syntetických účtů.

Výhody tohoto (pamětní řádu) formě jsou dostupnost a snadnost registračního procesu, jeho daném pořadí, za použití standardních forem registrů, a schopnost přilákat účetnictví méně kvalifikované pracovníky.

Nevýhodou této formy účetnictví je složitost a nutnost duplicity záznamů, rozdíl mezi syntetickým a analytickým účetnictvím a orientací na ruční formu vedení záznamů.