Primární dokumenty, jejich vlastnosti

Primárními dokumenty jsou cenné papíry, které jsou základem pro zápis do účetní závěrky, písemné potvrzení o obchodní transakci. Budou vzaty v úvahu, pokud jejich forma odpovídá sjednocení primární účetní dokumentace v souladu s ustanoveními schválenými příslušným nařízením Ministerstva financí Ruska.

Stojí za zmínku, že v některých případech mohou být standardní formuláře změněny a obsahovat další grafy nebo výrazy, ale všechny požadované údaje musí být zachovány. Dekorace primární dokumenty jednání v souladu s objednávkou (objednávka) a zohlednění všech zavedených změn.

Tato dokumentace obsahuje zóny kódování dat. Jsou vyplněny v souladu s všestrannými klasifikátory. Jsou také navrženy tak, aby generalizovaly nebo systematizovaly data při zpracování počítačové technologie. Kódy jsou nastaveny podle kódovacího systému, který organizace přijala.

Musím říci, že formy dokumentů, které se týkají hotovostní operace, nezmění se, odpovídají jednotné formě primární účetní dokumentace.

Je třeba poznamenat, že lze vzít v úvahu formy, které mohou malé podniky rozvíjet nezávisle. Obsahují všechny povinné náležitosti, které jsou uvedeny v zákoně "o účetnictví". Je třeba poznamenat, že lze vyvinout pouze dokumentaci, kterou nelze vyvíjet v unifikovaných albech formulářů.

Primární dokumenty obsahují takové povinné náležitosti:

• jméno a datum jejich sestavení;

• udržování hospodářských operací;

• postavení osob odpovědných za spáchání obchodní operace a správnost jejich kompilace;

• osobní podpis těchto osob;

• název organizace, jménem které byly tyto dokumenty vypracovány.

Je třeba poznamenat, že pouze osoby, které byly schváleny vedoucím organizace se souhlasem hlavního účetního, mohou podepisovat primární doklady. Včasná a kvalitní registrace takové dokumentace, její předání účetnímu oddělení a spolehlivost údajů obsažených v ní jsou pod kontrolou osob, které podepsaly.

Dokumenty související s výkonem obchodních transakcí s penězi podepisuje vedoucí nebo hlavní účetní organizace.

Primární dokumenty jsou rozděleny do několika skupin:

• organizační a administrativní;

• účetnictví;

• Vyloučení.

Organizační a administrativní - jde o objednávku, objednávku, plnou moc. Dávají povolení k provádění příslušných ekonomických operací.

Odůvodnění jsou faktury, akceptace, příjmů a tak dále. Odrážejí samotnou skutečnost příslušných operací. Veškeré informace, které jsou v nich obsaženy, musí být zapsány v účetním rejstříku.

Musím říci, že je schválen zvláštní harmonogram oběhu dokumentů. V tomto případě jsou primární dokumenty, které vstupují do oddělení účtů, kontrolovány podle následujících kritérií:

• úplnost a správnost registrace a vyplňování údajů;

• výpočet částek;

• zkontrolujte obsah.

Další informace z primárních dokumentů jsou zadávány v účetních registrů v chronologickém pořadí.