Účinnost účetnictví: doba uchovávání dokumentů

Účinnost účtování ovlivňuje v podstatě příslušnou organizaci ukládání dokumentů, které jsou v podniku hromaděny. Aby se tak předešlo problémům, musí se každý účetní nutně seznámit s požadavky na podmínky a postup vedení dokumentů v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Jaký je pořadí ukládání dokumentů?

Spolková legislativa od roku 2013 vyžaduje, aby každý podnik udržel všechny primární dokumenty, účetních záznamů, účetních evidencí a pracovních norem, jakož i všech dalších dokumentů týkajících se činnosti této ekonomické jednotky. Toto pravidlo je také rozloženo na dobu uchovávání dokumentů v elektronické podobě, které se stále častěji využívají v hospodářských činnostech podniků různých organizačních a právních forem.

Jak dlouho trvá uložení dokumentů?

Doba použitelnosti dokumenty - nejméně pět let nebo více (v souladu s pravidly stanovenými v organizaci). Zajímavé je, že daňový zákonník stanoví další období skladování (čtyři roky). To platí pro všechny účetní závěrky, a období se počítá od okamžiku jeho posledního použití. Nejlepší je samozřejmě ukládat dokumenty na pět let, což vám ušetří spoustu času a nervů, pokud se něco stane! Dokumenty o zahraničních obchodních transakcích by měly být posuzovány samostatně. Pokud je v zahraničním státním státě požadována delší doba uchovávání dokumentů než v Ruské federaci, je lepší vybrat si to spíše než doufat, že v budoucnosti nebude mít problém s touto dohodou. A to je nutné zajistit ve vnitřních předpisech podniku, což zabrání mnoha chybám zaměstnanců.

Kdo je zodpovědný za vedení dokumentů?

V souladu s "písmenem" zákona vedoucí organizace, tj. jeho generální ředitel, je osobně odpovědný za ukládání dokumentů v archivech společnosti. Není-li dodržena doba uložení dokladů nebo organizace oběhu dokladů, bude od podniku vybrána pokuta desetitisíce rublů a třicet tisíc rublů za opakované porušení. V případě, že by taková nezodpovědnost vedla k podhodnocení výše daně, je nutné zaplatit dvacet procent nezaplacená daň, Tato pokuta však nesmí být kratší než čtyřicet tisíc rublů. Právní předpisy Ruské federace také samostatně stanovují sankce úředníků za ztráty, které vedly k neefektivní organizaci ukládání dokumentů v podniku.

Jak je zničení dokumentů, stanovení omezení která už skončila?

Nejprve je třeba poznamenat, že některé dokumenty nejsou zničeny, ale převedeny do městského archivu, takže je velmi důležité nejen poznamenat jejich trvanlivost, ale také postarat se o tisk nápisu "Expertní ověřovací komise" (EPC). Není-li třeba přenášet dokumenty do archivu, vedoucí organizace by měl vydat zákon o zničení dokumentů. Pokud takový akt nebyl vypracován, dokumenty se považují za chybějící a je třeba objednat k určení komise, která by tuto škodu prošetřila.