Doba uchovávání personálních dokumentů je stanovena v Seznamu archiválií

Dokument je považován za dokumentovanou informaci zaznamenanou na hmotném médiu a má náležitosti, kvůli kterému je její identifikace provedena. Pro organizaci rychlého vyhledávání a řádného ukládání dokumentů týkajících se personálu musí personální správa vypracovat a schválit své vlastní Nomenklatura případů na jediném jednotném systému, který funguje v organizaci. Podmínky ukládání personální dokumentaci, jak je stanoveno v bodě 75 GOST 51141-98, byla zavedena nomenklatura organizaci věcí, které je šité na míru trvanlivosti uvedené v seznamu standardních archiválií manažerský přírody, vyplývající z činnosti různých orgánů a organizací (schválen usnesením ze dne 25.08.2010 Ministerstvo kultury RF č. 558).

Služba personálního řízení tvoří osobní záznamy všech zaměstnanců organizace. Podle seznamu, doba skladování příkazy na zaměstnance jsou 75 let, poté jsou podle rozhodnutí EPC (zvláštní odborná revizní komise) zlikvidovány. To se týká objednávek, objednávek a dalších dokumentů, které s nimi souvisejí (informace ve formě certifikátů, shrnutí, přehledů):

• o přijetí, kombinaci, převodu, převodu, propuštění;
• o zvyšování kvalifikace, o atestaci, o udělování titulů (řad);
• o cenách a propagačních akcích;
• o odměňování práce, o různých platbách a odměnách;
• na dovolené, která je poskytována pro péči o dítě;
• na dovolené bez placení;
• o změně příjmení;
• na různých typy dovolených Pro ty, kteří pracují v těžkých, nebezpečných a škodlivých pracovních podmínkách;
• Na povinnost spojenou s hlavní činností;
• na dlouhodobých služebních cestách (doma iv zahraničí);
• na služebních cestách zaměstnanců pracujících v těžkých, nebezpečných a škodlivých pracovních podmínkách.

U případů, které obsahují jinou kategorii pokynů, a různé písemné informace (tento souvisejících zpráv, výkazů, informace nebo zprávy), který se týká ročního plánu a placenou dovolenou, disciplinární sankce, studijní volno, plány cla pro krátké obchodní cesty (tuzemské nebo zahraniční ), Seznam stanoví 5leté termíny ukládání osobních dokladů.

Ve složce pod jedním krytem lze umístit pouze dokumenty, pro které lze umístit stejné podmínky ukládání osobních dokumentů. Všechny jsou uspořádány v přísném pořadí. Případ se začíná tvořit žádostí o zaměstnání. Poté je doplněn směrem pro jednání nebo prezentaci zaměstnance, dotazníkem a seznamem personálních záznamů s doplňky k osobnímu letáku o motivačních a personálních záznamech. V případě, že je nutně dokument o vzdělání, stejně jako autobiografie. Výňatky z objednávek přenos, nové schůzky nebo odvolání zaměstnance, a také charakteristiky, referenční čočky a další dokumenty týkající se konkrétního zaměstnance, jsou v daném případě zahrnuty do samostatné skupiny. Všechny dokumenty v případě jsou uspořádány v chronologickém pořadí.

Každá žádost (reklamace) a materiály k projednání (v případě, že se nezabývají otázkami na zlepšení výrobní činnosti) jsou dokumenty a personální služby zahrnuty v případě, že nezávislé skupiny odděleny list odlučovače. Při opětovném obdržení žádosti (stížnosti) nebo v případě, že vzniknou další materiály, jsou s touto skupinou vázány. Dokumenty jsou uspořádány v abecedním nebo chronologickém pořadí. Pro tuto kategorii případů trvanlivost personálních dokumentů také nastavit nomenklatura na základě seznamu, který byl schválen Pořadové číslo 558. Na obálce každém případě je uvedeno alfanumerické indexování, a samozřejmě, trvanlivost personálních dokumentů.