Personální záznamy a personální záznamy v malém podniku

Obecně platí, že je nemyslitelné vytvořit speciální personální službu v malém podniku. Vzhledem k tomu, že množství práce s personálem v malých společnostech je obvykle malé, je personální dokumentace přidělena jednomu ze zaměstnanců, nejčastěji sekretáři nebo účetnímu. A to je logické, vytváření zvláštní sazby v tomto případě není prostě ekonomicky výhodné.

Specifické rysy malých podniků jsou takové, že osobní záznamy mohou být udržovány na minimální přípustnou výši, která odpovídá možnostem a potřebám malých podniků, tedy pouze nejnutnější funkce. Je třeba poznamenat, že zaměstnanci pracují v menších organizacích se provádí většinou podle potřeby, spíše než nepřetržitě, a je snížena na výběru a náboru, propouštění zaměstnanců, vedení mezd a kontroly nad pracovní kázně, priorit prázdnin. Nicméně personální politika neztrácí svou klíčovou roli při vytvoření profesionální a soudržného týmu.

Navzdory absenci specializovaného oddělení lidských zdrojů u malého podniku není možné zanedbávat organizaci vedení personálních záznamů. Personální dokumentace, i když v omezené míře, by měla být prováděna v souladu se zavedenými pravidly a stávajícími právními předpisy a potřeba toho by neměla být podceňována.

Právně správná a racionální organizace kancelářské práce zajišťuje optimalizaci oběhu dokumentů a snižování množství dokumentace, zvyšuje efektivitu personální práce. Personální záznamy vedení dokumentují pracovní vztahy. Dokonce i minimální seznam dokumentů potřebných pro vedení v malém podniku je poměrně velký. Jedná se o hlavní dokumenty:

• příkazy a příkazy k zaměstnání;

• Zaměstnanost;

• pracovní smlouvy;

• osobní karty;

• objednávky na dovolenou;

• plán dovolené;

• příkazy k převodu na jiné zaměstnání, kombinování sloupků;

• příkazy k propuštění;

• časové listy;

• interní předpisy a pracovní kázeň;

• ustanovení o ochraně osobních údajů;

• pracovní knihy a knihu o jejich registraci;

• dokumentaci o ochraně práce.

Jakákoli dokumentace týkající se personálu z tohoto seznamu má legální a často obchodní hodnotu, což je potvrzení významu jeho řízení a potřeby řádné registrace. Tyto dokumenty potvrzují práva a povinnosti zaměstnavatele i zaměstnance a v případě potřeby se stanou důležitými důkazy v sporných situacích.

Dokumentování pracovních vztahů poskytuje důchodové, sociální a jiné záruky poskytované zaměstnancům ruským právem. Personální dokumentace slouží jako základ pro výpočet platů, příspěvků, bonusy, k určení pojistné a seniority akruální důchodů, tak důležitou a nezaměnitelnou odpovědný přístup k návrhu na původní zdroje. Zanedbávání zachování dokumentů by mohlo mít nepříznivý vliv na pohodu a společnost a její zaměstnance.

Bohužel nedostatek profesionálních personálních manažerů v malých podnicích vede často k nízké kvalitě vedení personálních záznamů a v důsledku toho k porušení pracovní právo.

S cílem napomoci odstranění těchto porušení před tím, než jsou zjištěni pracovními nebo daňovými inspekcemi nebo zástupci fondu sociálního pojištění, může být proveden audit. Audit personální dokumentace poskytuje soubor opatření k ověření správnosti provedení dokumentů a správnosti vedení evidence. Auditorům bude poskytnuto odborné posouzení rizik v případě zjištěných porušení a doporučení pro optimalizaci záznamů o lidských zdrojích, které by je odstranily.

Optimalizace lidských zdrojů dokumenty mohou být nejen vyhnout se sankcím ze strany kontrolních orgánů, ale také zlepšit Osoby, které nakládají s cílem zajistit transparentnost pracovních vztahů a ochranu svých pracovních práv.