Inspektorát práce

Inspektorát práce je nezvaný host, vážný a nežádoucí. Vedoucí firem a podniků zástupců federální inspekce práce se zpravidla nelíbí a bojí se. Z pohledu managementu bude inspekce práce téměř vždy najít příležitost najít chybu v jakýchkoli, dokonce nejzávažnějších chybách v oblasti dokumentace nebo odhalit stávající porušení práv pracovníků. A v zásadě dnes existují téměř v každém podniku. Aby bylo možné kontrolovat inspekci práce co nejméně bezbolestně, vedení společnosti musí nejen pečlivě dodržovat právní předpisy, ale také dobře znát základní právní úkony, které tvoří základ činnosti této instituce.

Vedení organizace by mělo mít na paměti, že inspektorát práce má právo provádět plánované kontroly pouze jednou za dva roky. Pokud mluvíme o malém podniku, pak jeho vedoucí mohou očekávat plánovanou inspekci pouze tři roky po registraci.

Auditoři obvykle upozorňují na návštěvu několik dní před zahájením řízení, avšak v některých případech se inspekce práce mohou objevit bez varování. To je obzvláště obvyklé v případě auditu stížnosti obdržené od zaměstnance podniku. Taková kontrola inspekce práce je považována za neplánovanou. Na předloženou stížnost je tento orgán povinen reagovat do jednoho měsíce. Samotná stížnost je podána písemně a uvádí jméno, příjmení, příjmení a adresu bydliště zaměstnance, který má nárok na podnik. Tyto údaje jsou důvěrné, mohou být zveřejněny pouze s písemným souhlasem zaměstnance, který podal stížnost.

Dalším typem neplánované kontroly je úloha státního zastupitelství. Mělo by se očekávat, že dojde k závažnému porušení pracovního práva v podniku.

Neplánované zahrnují tzv. Kontrolní kontroly. Provádějí se s cílem kontrolovat odstranění porušení zjištěných během auditu.

Inspektorát práce může přijít najednou a v těch případech, kdy má silnou zálohu věcné důkazy informace o existenci nepříznivých podmínek v podniku, které ohrožují zdraví nebo život pracovníků, jakož i nebezpečí poškození životního prostředí.

Kontrola nehodami, ke kterým došlo v podniku, inspekcí práce by měla být klasifikována jako samostatná kategorie.

Zástupce tohoto orgánu musí mít příkaz k provedení tohoto druhu postupu a certifikace. Pokud vedení podniku není pochyb o tom, pokud jde o zákonnost a přípustnost jednání zástupců inspekce práce, je nejlepší jít přímo k inspektorátu práce a vyjasnit veškeré podrobnosti postupu.

Maximální doba trvání není delší než jeden měsíc. Toto období lze prodloužit pouze ve výjimečných případech.

Co kontroluje inspekce práce? Na prvním místě je správnost návrhu ustavující dokumenty společnosti. Dále se auditoři budou zabývat stavem kolektivních a pracovních smluv, budou kontrolovány účetnictví a pravidla pro vedení pracovních knih, záznamy v nich budou zaznamenány v objednávkách. Rovněž budou kontrolovány všechny doklady o personálních záznamech a dokumentech upravujících normy pro odpočinek a práci zaměstnanců podniku. Otázka vyplácení mzdy nezůstane bez kontroly auditora. Popsaný zkušební plán je považován za standardní, jestliže existují zvláštní okolnosti, mohou být provedeny změny a dodatky.

Nakonec inspekce práce připraví úkon, ve kterém jsou uvedeny všechny výsledky provedené práce. V případě porušení je připravena objednávka na jejich odstranění a protokol správního deliktu, podle něhož může být vedení společnosti pokutováno. Částka závisí na počtu a závažnosti zjištěných porušení.

Aby se předešlo problémům a platili obrovské pokuty, vedení společnosti by mělo pečlivě sledovat implementaci všech norem pracovní právo a řádně uchovávat záznamy a registraci personální dokumentaci.