Co inspektorát práce ověřuje během plánované kontroly? Jaké dokumenty kontroluje inspekce práce

Zaměstnavatel má proto řadu povinností, tedy problémy. Jednou z nejdůležitějších je kontroly kontrolních orgánů. Rozptýlí se od plnění hlavních úkolů, jsou z rytmu vyřazeni. Podívejme se, co kontrolujeme inspektorátu práce

Co inspekce práce ověřuje během plánované inspekce?

Navrhuje se vypořádat se s kompetencí tohoto státního orgánu. Je vytvořen za účelem odhalení a potlačení porušení právních předpisů v oblasti pracovněprávních vztahů. Pracovní práva inspekce jsou rozsáhlé. Specialisté by měli poskytnout veškerou dokumentaci, která je v podniku k dispozici, týkající se vztahu mezi zaměstnancem a správou.

Kontrola začíná uvažováním o pracovních smlouvách, které hodnotí jejich soulad se zákonem. Doporučuje se, abyste nejprve zkontrolovali tyto dokumenty. Pokud jsou v nich nedostatky, měli byste okamžitě provést úpravy a uzavřít další dohody s lidmi.

Existuje určitá výhoda při stavbě předmětu práce. Plán inspekcí nezakrývá Inspektorát práce. Je povinna seznámit se s těmi organizacemi, které se v současné době nacházejí v oblasti její pozornosti. Společnost zpravidla obdrží dopis s informacemi o nadcházející události. Pracovníci mají čas připravit se.

Zkušení odborníci se snaží zjistit, co inspekce práce zkouší během plánované inspekce. Pomůžeme jim na základě nahromaděných zkušeností a legislativy.

Jak je organizována kontrola inspekce práce?

Rutinní kontrola může probíhat dvěma způsoby. V pokynech inspekce práce je zjištěno, že kontrola probíhá jak v terénu, tak v dokumentární podobě. V prvním případě inspektor jde do podniku a rozumí mu v dokumentech. Ve druhém případě musí být veškeré nezbytné poskytnuty státní instituci.

Samozřejmě, personál HR je více rád, pokud to mohu říci, kontrola dokumentů. Méně problémů s "zvědavými" inspektory. Měli byste se však v každém případě připravit. Audit se netýká pouze personálního oddělení podniku. Její odborníci jsou povinni posuzovat soulad s právními předpisy v oblasti akruálního a platebních prostředků zaměstnancům. Účetní oddělení se tak bude muset účastnit inspekčních činností, poskytovat dokumenty, osobní účty, obhajovat své stanovisko, vysvětlit, zda jsou zjištěny chyby atd.

Kdo má nárok na plánovaný audit?

Legislativa je psána tak, aby chránila podniky před nepřiměřeným zasahováním kontrolních orgánů. Výslovně zakazuje inspekci práce v práci s některými organizacemi. Abychom se dostali do plánu auditu, je nezbytné, aby uplynulo nejméně tři roky od:

• poslední kontrolní činnost;
• státní registrace;
• začátek skutečné činnosti.

To znamená, že správa má dostatek času na to, aby přizpůsobila práci přísně v souladu se zákonem, odstranila existující chyby, pochopila složitost a nuance.

Kromě toho jsou plánované inspekce odlišné: komplexní a tematická. Ve druhém případě je kontrolována pouze část dodržování pracovněprávních předpisů. Obvykle do podniku přichází zpráva, že kontroluje inspekci práce během plánované kontroly v tomto nebo v tomto případě. To znamená, že téma akce je ohlášeno, aby se předešlo zbytečnému pověsti.

Počáteční fáze organizace inspekcí

V rámci inspekce týkající se podniků zveřejníme pracovní řád. Na konci roku je vypracován plán na příští období. Takže všechny organizace. Plán inspekcí práce by měl být vytvořen před začátkem příštího roku. Zahrnuje podniky, pro které budou zasláni odborníci, témata a termíny událostí. Tento dokument podléhá právní analýze dodržování platných zákonů. Po schválení jsou změny zřídka prováděny. Z tohoto důvodu jsou potřebné dobré důvody. Je třeba poznamenat, že Inspektorát práce Ruské federace je státním podnikem. Není dovoleno "amatér", všechno by mělo být jasné v oblasti regulace. Před overením vydává hlava objednávku. Tento příspěvek odráží:

• název a náležitosti podniku;
• úředník pověřený výkonem práce;
• termíny a předmět kontrolních činností.

Pojďme se podívat na dokumenty, které je třeba připravit.

Normativní zákony

Inspektor nejprve zkontroluje, zda byly řádně vypracovány pracovní smlouvy se zaměstnanci. Měly by být předem prozkoumány, zda jsou dodržovány zákony. Pokud jsou v textech nedostatky nebo nedostatky, doporučuje se, abyste podepsali další dohody.

Poté bude inspektor pokračovat ke studiu objednávek personálu. Podívejte, zda všichni podpisy o známosti v nich dávají pracovníci. Jejich nepřítomnost je typická chyba.

Při podání žádosti o práci musí osoba poskytnout celý balík dokumentů. Jsou určeny příslušnými předpisy. Pokud má vaše společnost požadavky na kvalifikaci, vzdělávání pracovníků, zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty v soukromých věcech.

Nezapomeňte otevřít účetní časopis objednávek. Opravy v něm nejsou povoleny.

Dále inspektor v případě potřeby prověřuje správnost vyplňování pracovních knih a evidenci jejich účetnictví.

Správnost a včasnost poskytnutí doby odpočinku

Dovolená zaujímá čestné místo v seznamu připomínek inspektorů. Podivně se pracovníci stěžují na inspektorát práce jen zřídka. Lidé často své práva nevědí. Řídící orgány je o nich vědí a budou se dívat tímto směrem. Zkontrolujte, zda nemáte lidi, kteří nezdržovali více než dva roky po sobě. To je přísně zakázáno zákonem.

Častou chybou nezkušených personálních důstojníků je nedostatek plán dovolené. Zdá se, že jde o další kus papíru. Zákon však stanovil, že takový plán by měl být v podniku. V důsledku toho bude vyžadovat inspektor. Je třeba vypracovat plán a ujistit se, že se neliší v datech s objednávkami na svátky. V případě porušení je text dokumentu změněn. Nic složitého. Opět schválit plán se změnami (podepsat novou kopii z hlavy).

Platba práce

Typická (nejčastější) léčba při inspekci práce souvisí s porušením výdělku. Inspektor je povinen zjistit, zda společnost dodržuje právní předpisy v této oblasti. Proto to vyžaduje pozici ohledně platby. Mělo by být napsáno a schváleno, pokud dosud nebylo učiněno. Účetní údaje, a to datum vydání výnosů, musí být striktně v souladu s ustanoveními výše zmíněného dokumentu. Platba se provádí dvakrát měsíčně. To se musí odrazit v dokumentu a přísně dodržovat.

Kromě toho bude inspektor požadovat poskytování bonusů. Tento dokument musí existovat a musí být v souladu se zákonem. Velikost ceny je určena hlavou, proto se inspektor podívá na pokyny k tomuto tématu. Platby přesahující plat, které nejsou zdokumentovány, nejsou povoleny. Současně by mělo být odůvodněno i odnětí prémie.

Ochrana práce

To je jedno z nejtvrdších témat, které je třeba zkontrolovat. U podniku musí být schváleno ustanovení o ochraně práce. Na zvláštní objednávku je jmenován odborník odpovědný za tuto oblast práce. Vedu časopis, vede briefingy a podobně. Veškerou jeho dokumentaci kontroluje inspektor. A podívá se na popis práce. Dokument by měl odrážet odpovědnost za ochranu práce.

Kromě toho budeme muset poskytnout vnitřních předpisů. Měly by být formalizovány podle zákona schválené hlavou. Text by měl stanovit dobu odpočinku, pracovní podmínky a podobně.

Zvláštní problémy

Byly popsány hlavní směry inspekcí a požadované dokumenty. Jejich inspektor se vždy ptá. Nezáleží na tom, provádí se komplexní kontrola nebo tematicky. Platba, správnost vypracování pracovních smluv, objednávky, udělení svátků, bude nutně vypadat.

Existují však i jiné dokumenty, které jsou kontrolovány méně často. Patří sem dokumentace certifikace. Pokud se taková událost uskuteční ve vaší organizaci, měla by být řádně sestavena.

Informace o lékařské prohlídce jsou také někdy kontrolovány.

Je nutné zjistit, zda v osobních záležitostech nejsou žádné dokumenty po splatnosti. Častou chybou počátečního personálního důstojníka je nedostatečná systematizace dokumentů. Tato práce musí být prováděna neustále, aby nedošlo ke zmatení a nezachvěcení, čekání na inspektora.

Jaký je test?

Inspektor přijde nebo vás pozve na své místo a požádá o celý seznam dokumentů. Ale nejprve se ukáže pořadí šéfa, kde jsou specifikovány jeho pravomoci, téma a doba působení. Měla by být vedena. Pokud je člověk pověřen pracovat po dobu tří dnů, nenechá vás předtím. Během tohoto období inspektor prozkoumá dokumenty, vypracovává certifikáty a podobně.

Provádění rutinní kontroly je normální činností. Inspektor musí najít chyby ve vaší práci. Ale v závěrečném aktu zpravidla to neznamená vše. Některé nedostatky lze v průběhu auditu opravit. Inspektor to navrhne, a neměli byste odmítnout nedostávat trest.

Je třeba poznamenat, že "nejhorší" test je ten, který se provádí z iniciativy zaměstnance. K tomu dochází, když stížnost na inspekci práce zaslala osoba spojená s vaší organizační smlouvou. V tomto případě odpustky od inspektora nečekají. Jeho povinností je chránit dělníka.

Závěrečný dokument

Když inspektor dokončí svou práci, poskytne zprávu o auditu. Tento dokument je ve dvou vyhotoveních. Jeden jde do inspekce, druhý zůstává v podniku. Pokud jsou potřebné doplňky, musí být také připojeny k jednotlivým činům. Tento článek odráží podstatu práce, připomínky a návrhy. Odhalené porušení se odráží v pokynech k jejich odstranění.

Vedení auditovaného podniku má možnost vznést námitky. Jejich odůvodněné připomínky musí být zaslány inspekci do patnácti dnů. Příkaz na odstranění porušení však musí být stále proveden a předložen řídící organizaci. A je lepší souhlasit během ověřování. Poté inspektor oznámí, že došlo k porušení, ale byly opraveny ještě před zapsáním konečného dokumentu.