Co je účetní časopis a kdo ho potřebuje?

Personální práce v jakémkoli podniku jsou nemyslitelné bez zachování registračních formulářů. Typy a specifika těchto typů jsou diktovány zvláštnostmi daného podniku a jsou obvykle určovány na základě rozhodnutí vedoucího (jiné než povinné formuláře, např. Účetnictví pracovních knih apod.). Údržba jiných forem není přísně závazná, ale u velkých podniků významně zjednodušuje a optimalizuje práci personální služby.

Registrační formuláře zahrnují protokoly a registrační knihy. Obvykle jsou prováděny personálem personální služby podle předmětu registrovaných dokumentů, s ohledem na pohodlí a účelnost. Může se jednat o uspořádání stran nebo knih, o přítomnost grafů a sloupců, které jsou pro tento typ účetnictví nezbytné. Registrační formuláře mohou existovat ve formě zvláštních formulářů vytištěných typografickým způsobem (tyto formy jsou zpravidla zakoupeny podnikem) nebo mohou být vyplněny ručně.

Požadované požadavky na registrační formulář jsou název společnosti a formuláře, datum počátek jeho údržby, datum ukončení žádosti, skladovatelnost, Podpis osoby jmenované osobou odpovědnou za toto jednání. Všechny stránky takové knihy nebo časopisu jsou rozděleny, očíslovány, sešívány a osvědčeny těsněním a podpisem hlavy. Stránky vyplňte perem černé, fialové nebo modré barvy v čistém rukopisu, aniž by došlo k vymazání a rozmazání. Je-li zadán nesprávný údaj, musí být zkřížený jeden tenký řádek a pod zadanými správnými informacemi. Každá oprava musí být potvrzena podpisem odpovědné osoby s datem razítkem. Pokud je ve sloupci Poznámky zadán korekční údaj.

Účetní žurnál odkazuje na interní dokumenty a není převeden na jiné jednotky. Je držen osobou, která je jmenována na základě příkazu vedoucího odpovědného za jeho chování. Po vyplnění všech stránek je účetní deník doručen do archivu společnosti a uložen po dobu 3 až 75 let, v závislosti na přijatém pro různé dokumenty o skladovatelnosti.

Příkladem registračního formuláře může být časopis o pracovní době, který je veden v mnoha podnicích, i když jeho správa ze zákona není povinná. Podle vnitřních předpisů mají zaměstnanci právo odjíždět během pracovního dne pracoviště Pouze s povolením hlavy s uvedením účelu a času nepřítomnosti. Tento účetní deník slouží jako prostředek k zaznamenávání skutečných odpracovaných hodin. Skládá se zpravidla z několika grafů (evidenční číslo a datum, čas příjezdu a odjezdu, místo odjezdu, podpis zaměstnance).

Dalším příkladem registračního formuláře je registr inspekcí právnické osoby nebo soukromý podnikatel. Odkazuje na standardní formuláře schválené Ministerstvem hospodářského rozvoje a obchodu Ruské federace č. 141 ze dne 30. dubna 2009 a slouží k zadávání informací o kontrolách orgánů státní správy. Takový účetní časopis je velmi žádoucí, aby každý podnikatel nebo právnická osoba dodržovala zákony a chránila před neoprávněnými prohlídkami. Neexistence tohoto časopisu však není porušením, inspektoři zaznamenávají skutečnost nepřítomnosti pouze v průběhu ověřování.

Tento žurnál uchovává kontrolovaný subjekt a vyplňuje ho zástupci kontrolního orgánu. Zaměstnanci auditované organizace k zápisu do databáze jsou zakázáni. Osoby provádějící audit jsou povinny zaznamenat do protokolu záznam o svém účelu, rozsahu a načasování a specifikovat požadavky objednávky, na jejichž základě se ověřování provádí. Pokud inspektoři odmítnou vyplnit sloupce časopisu, mohou být odvolány. Záznamy v žurnálu mohou být v případě potřeby použity k objasnění legitimity další inspekce av případě konfliktu mohou sloužit jako důvody pro podání žádosti vyššímu úřadu až do stížností pro státní zastupitelství.

Časopis musí být sešit, číslován, zapečetěn právnickou osobou a musí obsahovat následující sloupce:

- název orgánu dozoru;

- datum zahájení kontroly, její ukončení, čas jednání;

- jeho právním základem;

- účel a předmět tohoto ověření;

- Zjištěno při ověřování porušení a pokynů k jejich odstranění;

- Jméno, název, podpis osoby provádějící audit.