Statistické hlášení

Aby někdy přijal poměrně složitá rozhodnutí o řízení podniku, vedoucí organizace potřebuje údaje, na jejichž základě bude jednat. Taková data mu mohou přicházet z různých zdrojů. Hlavními údaji budou údaje o stavu společnosti, její současné situaci. Tito odborníci na údaje tvoří řadu zpráv. Zprávy mohou být navrženy jak pro vnitřní potřebu, tak pro veřejnost.

K dnešnímu dni každá organizace připravuje následující typy přehledů:

• účetní výkaznictví;
• provozní zpravodajství;
• statistické hlášení.

Účetní výkazy je snížena na základě dokumentů poskytnutých účetními. To zahrnuje informace o prodaných produktech, vzniklé náklady, pohyb materiálu a pracovní kapitál. Účetnictví vypočítává údaje o finanční stabilitě organizace. Nejdůležitější podvodní kámen, který čeká na ředitele, který je na základě těchto informací, je, že účetní oddělení poskytuje údaje o minulosti za vykazované období (měsíc, čtvrtletí, rok). Riziko, že informace jsou zastaralé, je poměrně velké.

Provozní účetnictví umožňuje získat údaje o aktuální pozici organizace, nicméně bez trendů může být obtížné sledovat dynamiku vývoje společnosti.

Výhodnou alternativou je statistické vykazování, které sestává ze sestavení a shrnutí údajů dvou výše uvedených zpráv. Tento typ zpravodajství vám umožňuje získat informace o objemu výroby v naturáliích a v penězích, sledovat dynamiku svého vývoje v průběhu let, vyvozovat závěry o směru pohybu podniku.

Samozřejmě, že statistické vykazování podniku bude vždy v zájmu státních orgánů na místní i federální úrovni. Na základě těchto zpráv, které poskytují přesné a spolehlivé informace včas a předložených pověřené organizace pro sběr, statistické orgány vytvoří souhrnné zprávy o vývoji v oblasti předmětu federace nebo státu jako celku.

V případě, že podnik, statistické přehledy, která je povinna poskytnout orgánům (což je prakticky všechny organizace), z nějakého důvodu, porušuje podmínky svého podání, nebo vědomě poskytne nesprávné informace o jejich situaci, mohou podléhat správní pokutu, stanovené příslušnými právními předpisy. Obecně platí, že je lepší, aby se neutekaly se státními orgány a aby se předešlo nedorozuměním, měly by být veškeré údaje poskytnuty přesně a včas.

Je zcela přirozené, že při standardizaci těchto údajů vzniká problém. Byla řešena jednoduše a elegantně: byla představena forma statistického výkaznictví. V současné době existuje mnoho jednotných forem takového hlášení, které by měly být v souladu s určitými pravidly vyplněny v řádném termínu. Formulář P-2 obsahuje například informace o investiční činnosti podniku, formulář 1-DAC obsahuje informace o činnostech hromadného ubytovacího zařízení. Tento seznam je poměrně objemný, standardní formuláře lze vždy nalézt v nezbytných regulačních aktech nebo na internetu, kde jsou v elektronické podobě.

Nyní lze statistické hlášení předkládat v jakékoli formě, na jakémkoli médiu. Může se jednat o balíček dokumentů nebo souborů v elektronické podobě, zasílaných státnímu statistickému subjektu na internetu nebo poskytnutých na libovolném místě nosič informací. Postup pro předkládání takových údajů je stanoven příslušnými právními předpisy.