Pojem "provozní účetnictví"

Operační účetnictví je proces, při němž se za účelem stálého řízení, sledování a zaznamenávání každého jednotlivého jevu finanční a hospodářské činnosti. Organizace s ní pomáhají monitorovat výkon určitých výrobních úkolů nebo operací. Informace poskytované provozním účetnictvím jsou nezbytné pro vypracování a přijetí řady účinných rozhodnutí vedení.

Tento typ záznamu se vyznačuje rychlostí získávání dat. Zdroje informací dokumenty (účty, dohody atd.) nebo informace obdržené e-mailem, faxem nebo ústně.

Tím, že budete udržovat provozní záznam, můžete použít pracovní, přírodní a měnové měřidla. Tak jeho hlavním cílem je kontrolovat správnou formu a výdaje prostředků z fondů, provádění plánů. Operativní evidence sleduje rentabilitu a ziskovost organizace a potlačuje plýtvání a špatnému hospodaření, kontroluje včasné platby do rozpočtu za současného představenstva a dlouhodobý majetek.

Údaje získané v průběhu operačního účetnictví jsou velmi důležité, protože pomáhají zlepšovat řízení v podniku. Koneckonců, ve skutečnosti, jen v přítomnosti vykazovaných údajů může být rozumná a kompetentní použití organizace i nadále hledat způsoby, jak snížit neproduktivní výdaje, provádění různých činností, hlavním tématem, který působí zvýšení produktivity a snížení nákladů na výrobu.

Operační účetnictví je poněkud podobné účetnictví. Jediným rozdílem je, že pouze operace, které se již vyskytly, se odrážejí ve druhém a první zahrnuje i očekávané události. Část účetnictví, která odráží nadcházející události, se nazývá operační plánování. Účetní se ho netýkají, ale zároveň je to velmi významná oblast účetních činností společnosti. Základ pro operační plánování slouží současným prognózám, stejně jako dokumentům, které předpovídají ekonomické události. Například pro obchodní oddělení podniku mohou být takové dokumenty smlouvy o doručení nebo faktury vydané klientem. V tomto případě, vedoucí oddělení by měla koordinovat činnost organizace tak, aby v době plánovaného odchodu z příkazu bylo k dispozici veškeré potřebné zboží. Pro finanční oddělení mohou být základem operačního plánování např. Vystavené účty, příkazy k vyplácení dávek, zálohy, bonusy apod. Současně by měla být naplánována práce zbytku organizace, aby byl vyloučen nedostatek hotovosti v pokladně společnosti nebo na bankovních účtech.

Ukazuje se tedy, že operační účetnictví zahrnuje nejrůznější jevy a zároveň poskytuje různé ukazatele. Například, to je přes tento typ účtu poskytuje údaje o plnění plánu výroby, použití zařízení a pracovní síly, přičemž smlouvy o dodávkách se zákazníky, dodavateli a zákazníky, a jiní.

Hlavní věc provozního účetnictví však stále poskytuje nejrychlejší kontrolu. Proto jsou záznamy nejčastěji zaznamenávány co nejsnadněji, v některých případech nejsou registrovány vůbec, někdy jsou informace získávány v průběhu přímého osobního pozorování. Tato organizace operačního účetnictví umožňuje řízením zasahovat do tohoto procesu obchodní operace v době jejich provádění.

Provádění operačního účetnictví v organizaci je prostě nezbytné, protože umožňuje vyhodnotit výsledky své činnosti porovnáním skutečných a plánovaných ukazatelů.