Účetnictví

Účetní registry počítají formách nebo tabulek specifickou formu pro seskupování a zaznamenávání účetních dat na dostupnosti finančních prostředků a provádí operace s nimi. Jsou postaveny v souladu s účetními principy a odrážely informace datové skupiny se nachází ve vlastnictví podnikového majetku a zdrojů jeho tvorby. Podniky, které platí daň z příjmů, by měly rovněž spravovat daňové rejstříky.

Údaje z těchto dokumentů jsou nezbytné k získání informací o vedení hospodářské činnosti podniku. Jedná se o registry, které tento úkol poskytují co nejlépe, protože v nich jsou všechny informace hospodářské povahy seskupeny podle obsahu.

Účetní registry se vyznačují mnoha funkcemi.

Ve vzhledu na akcii registrů karet (účetní systémy, inventář), knih (primární, hotovostních), listů (pro záznam fondy odpisy), počítače a digitální média (disky, diskety).

Karty - to tvoří, rozdělených do grafy- potřebné k vytvoření souboru CAB. Jsou vhodné pro skupiny pověření. Existují smluvní účty (např. Pohledávky), multigrafické (např. Výrobní náklady), zásoby (účtování dlouhodobých aktiv), kvantitativní součet (účtování hmotných hodnot) skladové účetnictví.

Vedomosti (nebo listy zdarma) se používají k zaznamenávání všech typů záznamů, jsou základem moderního účetnictví.

Účetní knihy - očíslované a natažené neformátované listy s podpisem vedoucího účetního. Mají dvoustrannou strukturu (debet / úvěr).

Objemem dat jsou analytické, kde jsou záznamy udržovány na účtech, se stručným popisem operací obsahu (asset management, karty, listy, knihy zakázek) - syntetické, ve kterých jsou vedeny záznamy v peněžním vyjádření, aniž by vysvětlil text (knihu) - kombinovaná.

Podle struktury jsou účetní registry rozděleny do paralelních grafů (předběžné zprávy), následné grafy (vyměnitelné listy, log-objednávky), kombinované (objednávky, časopisy).

V pořadí nahrávání jsou dokumenty ruční (karty) a počítač (počítač).

Povahou záznamových knih uvolnit chronologicky (fixní provozní dobu jejich spáchání, aniž by seskupení účtů), systematické (seskupeny podle určitého systému, odráží homogenní charakter operace: hlavní knihu, výpis z účtu zásob bilance) a kombinované (časopisy-warrantů) ,

Struktura je jednostranná, oboustranná, multigrafická, šachová a lineární. Jednostranné sloupce debetních a úvěrových záznamů (účetních karet) jsou kombinovány. Oboustranně mají dvě rozvinuté stránky (vlevo - debet, vpravo - půjčka), slouží k účtování v knihách. Multigrafické registry jsou nezbytné pro zohlednění dalších ukazatelů při provádění analytické účetnictví (o podniku jako celku, divizích apod.). Šachy - odrážejí debet jednoho účtu, půjčku jiného (časopisy, hlavní kniha). Lineární - zobrazí každý analytický účet na jednom řádku.

Registrované účty by měly být uchovávány pečlivě, bez oprav a vymazání. Záznamy provedené v nich by měly být znovu zkontrolovány porovnáním údajů z analytických a syntetických účetních registrů, protože se používají pro vykazování.

Sladění dat lze provádět průběžně nebo selektivně. Všechny identifikované chyby musí být opraveny před sestavením závěrečné účetní závěrky. Zjištěné chyby lze opravit takovými způsoby: korekturou, přídavným záznamem a zápornými čísly. Opravy lze provádět jak před výpočtem výsledků, tak i po něm, nutně sestavováním zvláštních informací se zápisem údajů do hlavní knihy.