Jak správně vyplnit zprávu o předstihu

Všichni zaměstnanci, kteří dostávají hotovost v podúčtu, musí vědět, jak správně vyplnit zprávu o předem. Proto by účetní měl pomoci při vyplňování formulářů a nečinit vše pro sebe.

Zpráva o předstihu je připravena osobně v jednom exempláři. Forma předběžné zprávy je vyplněna z obou stran. Na přední straně je nutné uvést název podniku, oddělení organizace, datum vyplnění, celé jméno, pozice a uvést účel, za který byly finanční prostředky, které mu byly poskytnuty na účtu, obdrženy a vynaloženy. Zadejte počet primárních dokumentů a připojených listů do sestavy.

V tabulkové části formuláře uveďte přijatou částku, odrážejte zůstatek nebo překročení. Na zadní straně v chronologickém pořadí uveďte všechny doklady uvádějící výši výdajů. Konečná částka peněz je shrnuta a podává se osobní podpis. Do formuláře jsou přiloženy původní dokumenty všech dokumentů. Je praktičtější vkládat dokumenty na list A4 a číslovat je.

V případě, že průvodní doklady byly více než struny ke zprávě předem aplikovat některé formy zprávy pracovní skupiny a na sebe dělat slova „pokračování počtu sestavy náklady ____ od ____ jméno.“

Účetník ukládá poznámky k formuláři s uvedením příslušných účtů, částek a podrobností o hotovostních příkazech, které jsou zaměstnanci konečně vypořádány.

Dále v účetním oddělení zaznamenat zprávu o auditu zprávy, schválit částku, dát datum. Účetní a vedoucí účetní podniku jsou podepsány, poté jsou předkládány ke schválení vedoucímu. Po odsouhlasení se provádí předběžná zpráva v účetním oddělení, zůstatek peněz je hrazen pokladníkovi na příchozí hotovostní objednávce a částka přečerpání je dána zaměstnanci za hotovostní příkaz nebo přemístit na svůj účet mzdový projekt.

Zaměstnanec může napsat požadavek, aby zůstatek zůstal zůstatek, nebo rozhodnutím vedení může být provedeno v případě, že nebude vráceno peníze do jednoho měsíce po skončení výpočtového období.

Hotovost z pokladny lze doručit do podsestavy pouze těm zaměstnancům, s nimiž byla uzavřena pracovní smlouva, a kteří plně informovali o předchozích částkách. Za prvé, sám zaměstnanec píše prohlášení s žádostí o poskytnutí potřebné částky peněz, oznamuje účel výdajů a podává osobní podpis. Hlava schvaluje částku, stanoví lhůty pro vydávání finančních prostředků a předkládá zprávu, uvádí datum a podpis. Poté je účetní oprávněn vystavovat zaměstnanci hotovost na osobním účtu.

Nemůžete peníze přenést na cizince. Zpráva o vynaložených penězích by měla být poskytnuta do tří pracovních dnů po uplynutí lhůty stanovené vedoucím. Vysvětlím příklady:

1. Po návratu z výletu je třeba vyplnit ve zprávě předem, aby účtárny cestovní doklady, cestovní certifikát, pojištění, cestování, kontrola zavazadel, šek na předprodeji je doklad o zaplacení hotelovém pokoji nebo nájemní smlouva od jednotlivce. To vše - nejpozději tři pracovní dny po skončení cesty.

2. V případě nákupu zboží a materiálů pro podnikání nebo platby za služby nebo pronajmout aplikují zpráva náklady příjmy, akty nákupu na trhu, kupních smluv, CAC šeky, bankovní konto - faktury, komoditní faktury Nejpozději do tří dnů ode dne odeslání zboží nebo platby za služby.

3. Náklady na výdaje a jednání jsou potvrzeny příjmy, faktury, papírové šeky.

Předběžná zpráva je poskytována po zaplacení zálohy předem. Účel jmenování může být velmi odlišný:

1. ekonomické potřeby

2. poštovní výdaje

3. bankovní výdaje

4. notářské akce

Při úhradě zaměstnanců za cestu na služební cestu na osobní účet není vypracována předběžná zpráva. Na základě příkazu vedoucího mise a účetních dokladů, účetní oddělení převádí nebo vydává v hotovosti v plné výši vynaložené prostředky. V tomto případě není požadována žádná žádost od zaměstnance.