Účtování zúčtování s odpovědnými osobami

Veškeré podniky a organizace v průběhu své hospodářské činnosti čelí potřebě koupit jisté materiálové hodnoty, služby nebo práce, které nejsou bezhotovostní vypořádání, ale za hotovost. Často je mnohem rychlejší a pohodlnější platit za zboží "na místě" v hotovosti, například při nákupu kancelářských potřeb, vybavení pro domácnost nebo benzínu pro osobní automobil. Obvykle je v tomto případě zaměstnance podniku poskytnuto hotovost v rámci zprávy.

Účtování zúčtování s odpovědné osoby: na co je možné dát peníze?

Oznámení peněžních prostředků jsou vydávány pro spáchání jakýchkoli akcí jménem podniku nebo organizace. Navíc může být hotovost pro zprávu vystavena na nadcházející dobu cestovní výdaje, na nákup produktů a na úhradu provozních výdajů za reprezentativní účely za úhradu za vykonanou práci nebo za služby poskytnuté třetími stranami pro jiné hospodářské a provozní účely. Vydávání hotovosti z pokladny je doloženo, konkrétně hotovostní příkaz, které po zápisu musí být podepsány oprávněnými osobami podniku nebo osobně vedoucím účetním a vedoucím.

Účtování zúčtování se zodpovědnými osobami: kdo může dostávat peníze za zprávu?

Ne každý může vydělat peníze za zprávu. V podniku musí být povinně sestaven příkaz se seznamem odpovědných osob s takovým právem. Zodpovědnými osobami jsou zaměstnanci organizace nebo podniky, které dostávají hotovostní zálohy na výdaje při příležitosti hospodářských výdajů a služebních cest. Vydání peněžních prostředků v rámci zprávy je možné pouze osobě, která je v pracovněprávních vztazích s organizací, je přísně zakázáno doručování dalším osobám. Pokud neexistuje zpráva odpovědné osoby o již přijaté záloze, je vydání nového zálohy zakázáno. Je také zakázáno převádět peníze za jakýkoli účel jedním zaměstnancem druhému.

Postup vydávání hotovosti a zúčtování zúčtování je stanoven zavedeným postupem pro zaznamenávání a udržování hotovostních transakcí. Vydávání finančních prostředků může být provedeno buď hotově nebo bez hotovosti. Je samozřejmé, že účetnictví musí mít na mysli odpovědné osoby. Předem získané prostředky mohou být použity výhradně pro určité účely stanovené při vydávání peněžních prostředků.

Vypořádání s odpovědnými osobami, které obdržely hotovost k nákupu určitého zboží nebo služeb, nebo za cestovní výdaje, se předkládají předběžnou zprávou o vynaložených částkách. Ve stanoveném časovém rámci (od 3 do 30 dnů) je odpovědná osoba spolu se zálohovou zprávou povinna předložit účetnímu oddělení podniku nebo organizace doklady potvrzující veškeré výdaje, tj. fakta o nákupu služeb nebo zboží pro administrativní a ekonomické potřeby. V případě nevyčerpaných peněz je odpovědná osoba povinna je vrátit k pokladně, a to současně příjem hotovosti. V případě, že došlo k překročení nákladů a zaměstnanec musel přidat svou hotovost, musí být částka přeplatku nutně odškodněna zaměstnance. Účtování zúčtování s odpovědnými osobami by mělo probíhat na aktivním pasivním účtu.

Zaměstnanci podniku mohou poslat hlava na služební cestu, tj. ve výletu v podnikání podniku po určitou dobu. V tomto případě musí být kromě vydávání hotovosti vystaveno cestovní osvědčení. Po svém návratu musí být předán spolu s předběžnou zprávou a podpůrnými doklady.

Forma předběžné zprávy musí být správná a plně provedena, musí obsahovat informace o odpovědné osobě, vynaložené částky, jakož i seznam výdajů. Kromě toho musí být připojeny všechny podpůrné dokumenty. Dodání předběžné zprávy o vydání finančních prostředků na různé obchodní výdaje je třicet kalendářních dnů. Po obdržení hotovosti za pracovní cestu od odpovědné osoby se při její vrácení do tří dnů musí informovat.