71 Účet. 71 účet

V každém podniku je čas od času poskytována hotovost pro zaměstnance pro různé účely, jako jsou:

• záloha na cestovní výdaje;

• záloha na administrativní a ekonomické potřeby, nákup zásob, náhradní díly, zaplacení poštovného a výdaje na pohostinství, stejně jako všechny druhy poplatků.

Takže, budeme přesně pochopit, kdo má nárok na získání finančních prostředků v rámci zprávy, které důvody pro tuto potřebu, jak vypracovat dokumenty a účetní operace pro vydání peněz, ale také odborně provést předem zprávu o vynaložených nákladů.

Odpovědné osoby - Kdo to jsou?

Existují případy, kdy nezkušený nebo nedbalý účetní vypíše částku peněz zástupcům dodavatele nebo zákazníka a přiděluje je 71 účtům. V podstatě je to hřích malých podniků, protože se domnívají, že tímto způsobem se vyplatili s věřitelem nebo zaplatili příkaz. To je hrubé porušení zákonných předpisů.

Odpovědné osoby jsou nezbytně zaměstnanci podniku. Kromě toho vydávání peněz za zprávu předchází uzavření smlouvy se zaměstnancem o odpovědnosti, která určuje její opatření a stanoví práva a povinnosti stran.

Kruh odpovědně odpovědných a odpovědných osob je zpravidla stanoven vedoucím, který vydává příslušný příkaz, každoročně aktualizovaný. Účtování výpočtů za odpovědné částky odráží 71 účtů.

Cestovní výdaje

Odpovědné peněžní částky za cestovní výdaje jsou vydávány z pokladny nebo převedeny na kartu zaměstnance na základě písemné žádosti s usnesením hlavy. Samozřejmě, že v tomto případě je smlouva o závazku nebylo nutné, protože jet na služební cestu může každý zaměstnanec firmy, a důvod cesty je pro správu objednávek a účetních záznamů transakcí o 71.

Základ pro vyplácení peněžních prostředků podle zprávy

Takové vydání je upraveno stávajícími právními předpisy a hlavními pravidly této operace jsou následující:

• je zakázáno vystavovat doklady za úhradu peněz za zprávu, pokud zaměstnanec nevykázal dříve přijaté částky;

• peníze jsou vydávány na žádost, potvrzená správcem s poznámkou o výši částky a období, pro které je vydána;

• Zpráva o vynaložených nákladech je sestavena a podepsána do 3 dnů po ukončení pracovní cesty nebo po uplynutí lhůty stanovené vedoucím.

Dokumentace

Takže poté, co náklady byly vynaloženy, nebo při příjezdu ze služební cestě je zaměstnanec povinen oznámit v 3-denní lhůty a předkládat účetního formulář zprávy o výdajích AO-1 s doklady prokazující životaschopnost realizovány výdaje.

Ve zprávě o předstihu se počítá součty a výsledek je výstup:

• Neexistuje žádná peněžní bilance, protože všechny finanční prostředky byly vynaloženy;

• Existuje rovnováha, neboť výdaje jsou nižší než plánované;

• Překročení vydaných prostředků, protože jsou vynaloženy ve větší výši.

Zůstatek je PKO vrácen do pokladny firmy a částka přečerpání je vydána v rukou RKO. Veškeré účetní operace pro vykazování částek odrážejí 71 účetních záznamů.

V případě nedodržení pravidel stanovených právními předpisy je částka zpravodajských aktiv zadržena z platu nebo se odráží jako nedostatek a následně je vymáhá soudním rozhodnutím.

Jak funguje účet

Zúčtovaný účet shrnuje informace o vypořádání se zaměstnanci za použití prostředků vydaných na základě zprávy. Tyto částky jsou zahrnuty do debetního účtu 71, který odpovídá pokladním účtům, například 50 - "Pokladní". Dokumentované částky výdajů jsou odečteny z kreditu účtu 71 na debet nákladových účtů, např. 10 - "Materiály" atd.

Nevratné částky jsou odečteny z kreditu účtu 71 na debet účtu 94 - "Nedostatek". Následně jsou tyto částky odepsány z úvěru 94 na inkaso účet 70. Je-li z nějakého důvodu nemožné odečíst ze mzdy, pak se účtuje na účet 73 a vznikne otázka, jak nahradit podnik vzniklou škodu.

Je třeba poznamenat, že analytické účetnictví je prováděno odděleně pro každého zaměstnance s povinným odečtením měsíčních součtů. Mechanizovaný účtování pomocí programu „1C“ vám umožní vytvořit požadovaný dokument v souvislosti vydán nebo odepsány, nastavte časový rozsah, nebo zadat seznam sledovaných subjektů, všechna data jsou kombinována kartového účtu 71. Podotchetnik také musí počítat každou dlužné částky činily předem zprávu ve stanoveném čase . Analýza je kombinována do evidenčního deníku pro účet 71, který je sestaven na konci vykazovaného období.

Účty

Každé předběžné hlášení zpracovává účetní z přenosu dat na účet 71. Účty odrážející operace pro účtování výkazů:

• Дтт 71 - К-т 50 - částka hlášení je dána z pokladny.

• Дтт 71 - К-т 51 - součet je uveden u běžného účtu na kartě zaměstnance.

• Дт т 41 - К-т 71 - nákup zboží z odpovědné částky.

• Дт т 10 - К-т 71 - nákup materiálu.

• Дт т 26 - К-т 71 - jsou odepsány všeobecné hospodářské náklady, například poštovní služby jsou placeny.

• Дт т 20 - К-т 71 - Cestovní náklady jsou odepsány.

• Дт т 50 - К-т 71 - zbytek odpovědné částky přispěl zaměstnanec k pokladníkovi.

• Дт 70 - К-т 71 - zbývající část odpovědné částky je odečtena od platu zaměstnance.

• Dt т 94 - К-т 71 - zaměstnanec nehlásil o vynaložených nákladech ve stanovené lhůtě.

• Dt. 73.2 - Kt - 71 - odečtení nedostatku od zaměstnance.

• Д-т 91.2 - К-т 71 - přiřazení částky nedostatku ostatních výdajů, pokud je vymáhání nemožné.

Vlastnosti účtu č.71

Účet je aktivní - pasivní. Dále jsme považovali tradiční účetní záznamy na účtu 71, jestliže se to jeví jako aktivní, tj. Je odečteno od převzetí peněz a započítává se při odepsání výdajů. Jako pasivní účet se používá méně často, ale takové případy se dějí.

Například, že peníze tam kanceláři firmy, a jet na služební cestu, je to nutné, a zaměstnanec souhlasí s použitím osobních financí pod podmínkou, že po svém návratu bude vyplacena cestovní výdaje. V tomto případě je kompilace zapojení stanice D-t 20-K-t 71.

V tomto případě byly výdaje před jejich vyplacením a podnik se zavazuje, že je uhradí. V tomto příkladu je 71 účtů pasivní.

Pokud je společnost plátcem DPH

Pokud společnost je plátcem DPH a hromadí částku daně zaplacené za zboží nebo služby na účet 19 - „DPH“, pak se nákup materiálu nebo služeb platby z pokladní hotovosti potřebné, aby odrážely množství účtování DPH Dt 19 - KT 71 - částka daně zaplacené.

Důvod odpisu nákladů

Přijímá-li předběžnou zprávu, účetní kontroluje podpůrné dokumenty. To může být faktury, účty a faktury na pořízení pozemků, hotovosti a stvrzenek o zaplacení různých služeb, tj. E. primární dokumenty, které jsou základním podkladem pro klasifikaci nákladů o 71.

Hlavním požadavkem na provedení ekonomické operace v účetnictví je písemné potvrzení transakce. Jinými slovy, veškeré výdaje uvedené ve zprávě o zálohách musí být zdůvodněny a potvrzeny správně vydanými primárními účetními doklady s vyplněnými náležitostmi, potřebnými podpisy, pečetěmi a razítky. Náklady, které nejsou potvrzeny doklady nebo potvrzeny cennými papíry bez dokladu, nemohou být přijaty a odráženy v účetnictví, a to je plné nepříjemných důsledků. Zaměstnanec z kapsy bude platit tyto náklady.

Zodpovědná osoba by proto měla vážně přistupovat k otázce vydávání předběžné zprávy včas a požadovat správně vyplněné doklady o vynaložených nákladech.

Činnost účetního

Účetní, který je příjemcem zprávy předem zkoumá aritmetické výpočty, existenci a konstrukci podkladů, ve zvláštní části umožňuje záznam nákladů reflexních Sloučení 71 potvrzením zveřejněním své obrazy. Pak vypíše hotovost nebo pokladní hotovost za rozdíly mezi vydanou a vynaloženou částkou, předá je pokladníkovi a uzavře předběžnou zprávu.

Co musíte pamatovat při daňových auditech

Doba, za kterou účetní osoba přijímá finanční prostředky pro podnikání, není stanovena zákonem. Může být určen vedoucím organizace. Zákon však tuto možnost nevykládá jako povinnost ředitele. Při stanovení termínu musí zaměstnanec podat zprávu o výdajích do 3 dnů po uplynutí jejich platnosti. A pokud nebyla stanovena lhůta, pak ani po dlouhou dobu, aniž by se oznamovala odpovědná částka, nemůže být porušena. Proto v případě, že společnost nebyla stanovena podobnou dobu, je zapotřebí nároky daně nad dlouhodobým umístění drobnou hotovost ze které mají být provedeny, i když nemůže být považována za přiměřenou.

Identifikací takové případy, daňové orgány klasifikovat je jako dostat bezúročnou půjčku, požadovat, aby určit výši majetkového prospěchu vyplývající z zaměstnance zahrnout do složení jejích příjmů a udržet daň z příjmu fyzických osob.

Tento požadavek daňových orgánů je nezákonný, neboť pojem materiální dávky stanovený čl. 212 Daňového zákoníku nezahrnuje výše popsanou situaci. Podle daňového řádu je materiální benefit příjmem:

• z úspor z úroků za využití finančních prostředků úvěrových institucí;

• od získání majetku nebo služeb podle občanské smlouvy;

• získáním akcií nebo jiných cenných papírů.

Argumenty daňových orgánů v tomto případě jsou protiprávní, jelikož úvěry v úvěrových institucích jsou formalizovány smlouvou a vydávání odpovědné částky se provádí na základě žádosti. Ovšem v zájmu vedení společnosti - řádně vydávat dokumenty pro vydávání peněžních prostředků podle zprávy, aby se předešlo požadavkům kontrolních orgánů.