Příklad výběrového příkazu. Vyplnění objednávky hotovostní objednávky

Objednávka hotovostního příkazu je doklad, kterým se alespoň jednou v životě musí čelit jakékoli dospělé schopné osobě, která byla oficiálně zaměstnána v organizaci jakékoli formy majetku. Samozřejmě, v době digitální technologie, kdy se prakticky všechny pohyby peněžních toků provádějí elektronicky, postupně zmizí z používání. Forma pokladničních poukázek KO-2 však nebyla vyňata ze seznamu hlavních primárních účetních dokladů.

Primární účetní doklady

Primární doklady účetnictví jsou všechny účetní doklady, ve kterých jsou zaznamenány informace o přímo provedené operaci. Mohou to být platební příkazy, šeky, nákladní listy pro doručení zboží atd. Primárními dokumenty týkajícími se realizace hotovostních transakcí s kapitalizací a tokem peněz jsou hotovostní doklady - hotovost nebo peněžní příjmy.

Téměř veškerá primární dokumentace je vydána na jednotných formulářích, existuje jen málo výjimek. Každý jednotný formulář obsahuje pole, ve kterých jsou povinné náležitosti opraveny. Za prvé samozřejmě jsou informace týkající se právnické osoby jeho jméno. Znalosti pro dokončení primární dokumentace, budoucí účetní specialisté získávají ve specializovaných vzdělávacích institucích na samém začátku kurzu.

Peněžní operace pro vydávání peněžních prostředků

Seznámení s tvarem postradatelné hotovosti warrantu KO-2 je rovnoběžná s školení pro práci s pokladnou a hotovostní transakce. S jeho pomocí zaznamenávají obchodní transakce týkající se jakékoli hotovosti, bez ohledu na to, na čem jsou určeny. Tento dokument je velmi důležitý - správnost vyplňování hotovostní hotovosti je pečlivě zkoumána všemi auditory. Musí se přesvědčit o spolehlivosti plnění provozu při doručení prostředků z pokladny. Správné plnění postradatelné hotovosti rozkazu spočívá na pokladní, přičemž plnou finanční odpovědnost v souladu s uzavřenou smlouvou, a hlavní účetní, zodpovědný za celou organizaci účetnictví ve společnosti.

Pravidla plnění

V tomto materiálu je uvedena ukázka příkazu k inkasu. Pokladní doklad je vždy (!) Vyplněn v jediné kopii. Může být pouze pravý a musí být veden v účetním oddělení spolu s dalšími doklady o hotovosti.

Při vystavení hotovostního příkazu je nutné správně zaznamenat informace ve všech sloupcích a řádcích sjednoceného formuláře. Formu KO-2 vyplňuje pokladník ve stejný den jako operace pro vydávání peněžních prostředků. RCO je podepsána pokladníkem, vedoucím účetním a vedoucím a musí být ověřena pečeť organizace bez zbytečného odkladu.

Plnění polí CSC

Při vyplňování RKO jsou zaznamenány následující informace:

• úplný název organizace podle registračních dokumentů a název strukturní jednotky, aby bylo zajištěno, že práce jsou poskytnuty penězi;
• sériové číslo CSC. Je přidělen výhradně v pořadí a odráží se v pokladně. Žádné průkazy ani čísla s dalšími písmeny (například 21-a) nejsou povoleny;
• debetní a kreditní účet. Číslo debetní účet odráží účtu, na kterém v závislosti na ekonomické podstatě bude peněžní tok (například problematika mezd - debetní účet 70 th). Zpravidla se účtuje hotovostní účet (50), podle něhož se odráží výdaj prostředků;
• částka v rublech a kopech v počtu a slov;
• osoba, která dostane peníze.

Spolehlivost provozu vydávání prostředků z pokladny

Jediným potvrzením platnosti vyhotovení peněz z pokladny je ručně psaný seznam osoby, která je obdržela v jejich rukou. Jméno, jméno a příjmení osoby, která obdrží hotovost, jsou nutně zapsány do pokladny. Je třeba poznamenat, že pokud se nejedná o částky a nikoli o mzdy, pak tato osoba nemusí nutně být zaměstnancem tohoto podniku. Jako příklad lze uvést následující příklad - hotovostní hotovost pro vyplácení sociálních dávek důchodcům. Pokud se příslušný moment projevuje například v kolektivní smlouvě, pak je zřejmé následující:

• důchodce již není zaměstnancem na plný úvazek (propuštěn při odchodu do důchodu);
• rozhodnutí o vyplacení je naprosto oprávněné pro všechny kontrolní subjekty (existuje vhodný bod řádně registrované kolektivní smlouvy);
• je vydávána pokladna pro vydávání hotovosti pro konkrétní osobu;
• skutečnost obdržení prostředků je potvrzena osobním obrazem důchodce.

Vydání hotovosti za mzdu

Vzhledem k tomu, že limit úhrady zakoupené jménem podniku zboží, prací a služeb je omezena platnými právními předpisy, výpočty mezi oběma organizacemi obvykle provádí prostřednictvím převodu - prostřednictvím spuštění příslušné instrukce bance k převodu finančních prostředků k otevření účtu. Hotovosti z pokladny je obvykle vydán nebo odpovědné osoby, jejichž seznam je schválen na základě příkazu vedoucího podniku, nebo na výplatu mezd.

Rozdělování peněz na mzdy nastává zpravidla ve dvou případech:

• v případě, že společnost nemá přesunul do platebního systému bezhotovostního se zaměstnanci (typické pro malé organizace se sídlem ve venkovských oblastech, kde v místech těsné blízkosti žádné bankovní kanceláře a bankomaty);
• pokud jeden ze zaměstnanců odmítne z osobních důvodů získat plat na plastové kartě a informuje zaměstnavatele o své přání o písemnou žádost.

V prvním případě se mzda vyplácí takto:

• účetní sestaví mzdovou listinu se seznamem zaměstnanců a jejich částkami;
• dokument je objednávka hotovostního příkazu vystavena za všechny částky pod list, ale jako adresát tam není žádná konkrétní osoba. Pokladní bude odpovědný za vydanou částku;
• peníze jsou vydávány z pokladny se seznamem každého příjemce ve výkazu;
• pokud z nějakého důvodu nejsou všechny osoby uvedené ve výpisu obdrženy plat, jsou uloženy a vedeny odpovídající účetní záznamy.

Ve druhém případě je hotovostní příkaz vydán pro osobu. Nemusíte hledat vzorek - je to standardní.

Vydání hotovosti v rámci zprávy

V souladu s legislativními normami mohou být odpovědní pouze zaměstnanci podniku. Jsou vydávány vhodným rozkazem hlavy. Dodání finančních prostředků je prováděno na základě účetních výkazů, které specifikují účel: obchodní cesta, obchodní výdaje a podobně.

Zpráva o využívání zálohových pracovníků bude v podmínkách, které byly schváleny v účetní politice společnosti. Tvorba peněžní transakce nepředstavuje nic složitého: vytahovací vzorek peněžní rozkaz vydávání peněz v odpovědnosti demonstruje jednoduchost při navrhování dokumentu. Pravidla se po mnoho let nezměnily.

V poli "Země" bude nutné uvést buď osobní výpis zaměstnance s datem jeho podání, nebo požadavek objednávky, který schválil seznam subdodavatelů.

Když podotchetnik provést předem zprávu o vynaložených výdajů, bude muset vydat další RKO, v případě, že skutečná výše nákladů přesahuje částku vydanou dříve. V poli "Důvod" v tomto případě budou uvedeny údaje o této předběžné zprávě.

Na závěr

Pro jakýkoli audit jsou hotovostní transakce směrem, kterému inspektoři věnují největší pozornost, neboť v operacích s penězi jsou možné zneužívání. Proto kvalitativní návrh peněžních dokladů (zejména na úkor nákladů) pomůže tento postup předložit s nejméně nervózními výdaji a vyhnout se obvinění z nedostatku.