Objednávka hotovosti. Forma a pořadí plnění.

Postup provádění hotovostních transakcí v Rusku se řídí obecnou instrukcí centrální banky č. 40 z roku 1993. Vše probíhá hotovostní operace se provádějí na standardních formulářích schválených jako primární dokumentace pro všechny obchodní podniky.

Ve všech podnicích, bez ohledu na to formy vlastnictví k účtování probíhajících hotovostních transakcí záruky a spotřební materiál).

Pokladní hotovost je striktně regulovaná forma č. KO-2.

Všechno hotovostních dokladů zapsané v knize o zvláštním účetnictví, protože se týkají primárních finančních dokumentů.

Nákladová objednávka, jejíž forma obsahuje následující povinné údaje: obsahuje název podnikatelské jednotky a jejích pododdílů, státní kódy podniku, datum a registrační číslo, korespondentský účet a podúčtu.

Vyplnění příkazu k hotovostnímu příkazu Jasnost plnění a bezchybnost je velmi důležitá. Chyby a nepřesnosti, opravy by neměly nastat v hotovostních dokladech. Nejprve by nemělo být vydávání peněz vedoucímu odběratelů prováděno bez dvou povinných podpisů manažerů (vedoucí účetní, vedoucí). Bez podpisů nemůže pokladník provádět výdaje na finanční prostředky.

Objednávku hotovostního příkazu po vydání peněz na něm okamžitě podepíše pokladní a všechny dokumenty, které jsou k němu připojeny, jsou zrušeny razítkem "Placené".

Pokud je hotovost poskytnuta fyzické osobě, která není zahrnutá do výkazu nebo nefunguje v podniku, musí pokladna požadovat poskytnutí dokumentu sloužícího jako dokladů totožnosti. Údaje o přijatém dokladu (název dokladu, který má být předložen, jeho číslo, datum, místo jeho vydání a vydaný doklad) musí být uvedeny v pokladně pokladní hotovosti. Po vydání peněz prostřednictvím zástupce je okamžitě připojen k výdajové objednávce. Pokud se vydávání provádí prostřednictvím zmocněnce a provádí se na samostatném listu, pak před podpisem přijímající osoby pokladník bere na vědomí: "zástupcem". A po této změně podepíše osoba, která obdrží tyto prostředky. Veškeré možné položky v dokladu provádí příjemce osobně s inkoustem nebo modrým kuličkovým perem. V hotovosti, v porovnání se samostatným výpisem, se stanoví zapsání přijaté částky nejen slovem, ale i číslem.

Operace s hotovostními aktivy (čerpání peněz, vydávání) lze provádět pouze v den vystavení a sestavování hotovostních příkazů. Na konci dne pokladní pokladnice na základě dostupných údajů o primárních hotovostních dokladech vyplňuje knihu o správě hotovosti. Kniha o pokladně je uložena ve dvou povinných kopiích. Druhá kopie je vytvořena pro kopii. V den následující po vyplnění této knihy je kopie pro fotokopii spojena s primárními objednávkami a poté předána ke zpracování účetnímu oddělení.

Například plat je uveden na květen 2012. Ale v seznamu osob zahrnutých ve výpovědi je jeden zaměstnanec, který je v současné době v nemocnici. K tomu, aby mu byla vyplacena mzda, se jeho manželka obrací na plnou moc. Navíc plná moc je potvrzena vedoucím lékařem nemocnice, kde je ošetřován nemocný pracovník. V tomto případě musí pokladna zkontrolovat údaje o pasu příjemce, uvedený v plné moci, s údaji původního pasu. Při nejmenším pochybnosti má pokladník právo ověřit věrohodnost vydaného plného moci. Poté musíte v prohlášení "pomocí serveru proxy" uvést poznámku a získat podpis příjemce. Po obdržení obdržené plné moci je k prohlášení připojeno spolu s výpisem a nákladový příkaz je předán účetnímu oddělení.