Inventář pokladny - postup a podmínky držení

Aby byla zajištěna spolehlivost údajů poskytovaných o účetnictví a vykazování jednotlivými podniky, je inventarizace hotovosti a majetku povinná. Audit je zaměřen na kontrolu a kontrolu bezpečnosti hotovosti a jiných cenností v pokladně.

Pokladní zásoba může být provedena podle stanoveného plánu, tj. Plánovaného nebo náhlé (neplánované).

Povinné případy kontroly jsou:

- před uplynutím lhůty pro sestavení roční účetní závěrky;

- při likvidaci, reorganizaci nebo přeměně podniku;

- při změně pracovníka v hotovosti;

- v případě zjištění krádeže nebo nedostatku.

Inventář pokladny se provádí v souladu s ustanoveními o postupu vedení hotovostní operace. Tento dokument stanoví, že kromě každoročního auditu je náhlou inventarizací povinná i přepočet všech peněžních a jiných cenností. Počet revizí je neomezený. Zpravidla je jejich počet určen odpovídající značkou v účetní zásady podniku.

Do roku 2012 se pořadí hotovostních transakcí vymezených pokyny, založená v roce 1993. Od 1. ledna loňského roku vstoupila v platnost nové nařízení o postupu pro provádění peněžních transakcí s mincemi a bankovkami banky Ruska na území Ruska №373-P. Toto ustanovení platí i pro podnikatele, organizace, které přijaly zjednodušený daňový systém a právní subjekty, povinné vedoucí účetnictví. Určité body jsou nastaveny pro příjemce - rozpočtové organizace prostředky. Zastaralé dokumenty nezmiňovaly způsoby účtování jednotlivých podnikatelů, kvůli prudkému rozšíření sektoru malých podniků byla nová situace prostě nutná.

Podle nového nařízení se seznam pokladny, tj. Způsob jejího držení, načasování a dokumentace, nezměnil. Kancelář pokladny (samotná místnost, ve které je hotovost, hodnoty a důležitá dokumentace) není nyní vybavena, jak bylo stanoveno dříve, a sankce za nesoulad byly zrušeny.

Před auditem je zřízena komise pro inventarizaci, schválená na základě příkazu vedoucího organizace. To zpravidla zahrnuje: hlavní účetní podniku, vedoucí oddělení auditu, kontroly a vedení samotné. Za prvé je zkontrolován zůstatek účtu, tj. Ten, který se odráží v aktuální sestavě pokladníka. Tato hodnota je porovnána s aktuální dostupností hotovosti. Pokud skutečný zůstatek převyšuje účetní zůstatek, jedná se o přebytek peněžní hotovosti, který je vykázán jako provozní výnos podniku. V případě zjištění nedostatku je částka, která není k dispozici, vymahatelná z pokladny.

Hodnoty v pokladně jsou přepočítávány jeden po druhém. To může zahrnovat poukázky na sanatoria, cenné papíry a formuláře, lístky a tak dále. Cenné papíry a formy přísných podkladových dokumentů se považují za polistno (v typech podle počátečního a konečného čísla).

Po ukončení auditu se provádění inventury, kde přítomnost všech hodnot, jejich nákladů, jakož i pořadové čísla posledních výdajových položek, příjmů. V případě nesrovnalosti vyplní pokladnice vysvětlení výskytu nedostatků nebo přebytků pokladní.