Inventář inventáře

Každá organizace musí provádět periodický inventář aktiv (materiálů, dlouhodobého majetku, jiných cenností). Výsledky kontroly jsou uvedeny ve zvláštním dokumentu. Formy inventarizačních inventářů (formulář č. INV-1, -3, -5, -8a, -16) jsou uloženy v účetním oddělení, mohou být přijaty ve vyšší organizaci nebo staženy na internetu.

Zásoby inventáře se provádějí tak, aby ověřily soulad dostupných hodnot a správnosti účetnictví. Tento dokument dokáže objektivně odrážet skutečnou dostupnost komoditních a materiálových hodnot ve všech fázích skladování a pohybu v podniku.

Metodické pokyny pro inventář vyžadují, aby byly prováděny v několika etapách. Každá je doprovázena kompilací primární dokumenty (objednávka, inventář, jednání). Výsledky auditu jsou následně porovnávány s účetními údaji (srovnávací tabulky). Při sestavování inventáře nedokončených oprav, budoucích výdajů, dostupnosti cenných papírů, peněz nebo přísných formulářů vykazování se používají jednotné registry.

Inventární inventář by měl být formálně přísně formulován v souladu s požadavky jeho chování. Předtím zásob Osoby odpovědné za výsledky svého jednání musí zapsat potvrzení obsažené v hlavní části formuláře.

Vymyslel ve dvou výtiscích (jeden pro účetnictví, druhý pro kontrolní orgány). Je podepsána materiálně odpovědnými osobami po osobním přezkoumání účetních údajů a jejich srovnání se skutečnou dostupností hmotných aktiv k dispozici organizaci.

Nenechávejte prázdné řádky při vyplňování formuláře. V poli "Název organizace" je uvedeno forma vlastnictví a celé jméno společnosti (například společnost s dodatečnou odpovědností "Aliance"). Podnikový kód je zde také označován podle všestranného klasifikátoru (je zapsán v účetních dokumentech).

Musí být uvedeno toto pole strukturální dělení (vedení, obchod, oddělení). Pokud podnik používá kódy pro označení těchto jednotek, je nutné je specifikovat. Pak je uveden kód OKVED.

Je nutné předepsat základ pro inventarizaci (pořadí, pořadí hlavního tvaru N INV-22). Podle tohoto pořadí jsou stanoveny počáteční a konečné datum inspekce.

Sloupec "Kód transakce" se vyplní pouze v případě, že podnik používá kódování, jinak je vložena pomlčka.

Inventář inventáře vyžaduje zadání hodnot s pořadovými čísly. U každé položky je uvedeno datum inspekce a také je uvedeno v jehož majetku je popsaná hodnota umístěna.

Ve sloupci "2" je inventář označen kódem odrážejícím zbývající hodnoty (01 - fixní majetek, 10 - materiály atd.).

Kromě toho je třeba uvést charakteristiky aktiv, jejich typ, stupeň, měrné jednotky, číslo inventáře a číslo pasu, jednotkové náklady.

Ve sloupci "Aktuální dostupnost" je uvedeno množství a množství hodnot, zbytek je přidán. Poté je vyplněn sloupec "Celkem", podpisy odpovědných osob jsou otisknuty.

Poté je zásobní inventář převeden na účetní oddělení, aby bylo možné objasnit zůstatky v rozvaze. Po uvedení všech dostupných zůstatků účetní ověří informace podpisem.

V těch případech, kdy po sestavení inventáře došlo k odhalení nesrovnalostí, diskriminační inventární list (forma INV-18 a -19).

V případě určení hodnot, hotových výrobků nebo materiálů, které jsou poškozené nebo nevhodné pro další použití v práci, jsou vypracovány odpovídající akty.

V případě automatizace zpracování údajů o výpočtu hodnot je formulář inventury vydán komise na papírových nebo počítačových nosičích s údaji již vyplněnými ve sloupcích č. 1-9. Další odpovědné osoby komise uvádějí údaje ve sloupci 10 o dostupnosti cenností.