Pravidla pro provádění inventáře

Obecná pravidla pro provádění inventáře stanoví, že v podniku nebo v organizaci se zřizuje stálé komise, jejímž úkolem je pravidelně provádět sčítání majetku. V případech, kdy je v organizaci prováděna prověřovací komise as dostatečně malými objemy výroby, je přípustné, aby byl inventář v kompetenci auditorského týmu. Pokud je velké množství práce k provedení inventáře finančních závazků a majetku, je vytvoření provizí pracovní inventury povinné.

Komise zahrnuje zástupce správy podniku, účetní, auditory, odborníky (ekonomy, inženýry, techniky atd.). Pravidla pro provádění inventury vyžadují přítomnost všech členů komise v řízení, jelikož jinak budou jeho výsledky prohlášeny za neplatné.

Hlavní etapy inventáře zahrnují přípravnou fázi ověřování a konečnou analytickou fázi. První etapa je doprovázena příkazy na jmenování trvalé a pracovní komise, za účelem provedení inventury, příjmy věcně odpovědných zaměstnanců. Druhá - akty měření a výpočty - akty zásob - inventury zásob. Třetí - sladění jednat, jednat kontrolní kontrola hodnot - kniha registrace kontrolních kontrol.

Před zahájením inventáře je nutné získat všechny nedávné doklady příjmů a výdajů, které uvádějí pohyb hmotných hodnot. Předseda komise by je měl schválit a uvést poznámku "Před inventarizací", která slouží jako základ pro identifikaci zbývajícího majetku v den zahájení řízení.

Finančně odpovědný podepíše potvrzení o tom, že na začátku akce jsou všechny dokumenty na bohatství odevzdána účetnímu oddělení, hodnoty jsou odepisovány a ty, které jsou mimo oběh, jsou odepsány jako náklad.

Komise prověří přesnost a úplnost ověřování všech údajů o zůstatcích dlouhodobého majetku, finančních závazků, zboží a zásob.

Pravidla inventáře To vyžaduje, aby správce vytvořila podmínky pro provádění kontrol na různých stanovištích včas (za předpokladu, lidé na pereveshivaniya nákladů, stěhování hodnoty, potřebné vybavení, zařízení, balení, atd.) Ověření skutečné dostupnosti ověřených hmotných aktiv by mělo být prováděno s povinnou přítomností osob odpovědných za tento materiál.

Podmínky inventáře pověřen vedením společnosti, s výjimkou případů, kdy je povinné (v předvečer při přípravě roční účetní závěrky, než se převod majetku do pronájmu, když změníte hmotně odpovědný odhaluje skutečnost, krádeže, atd.)

Pravidla zásob vyžadují, aby v průběhu auditu, pokud to jde více než jeden den, péče o spáchání všechny místnosti, ve kterých jsou uloženy hodnoty, které byly uzavřené. Dokumenty by měly být uloženy v uzavřených skříních, trezorech.

Pokud je při kontrole zjištěna chyba, měla by být okamžitě oznámena předsedovi. Komise by měla zkontrolovat zjištěné skutečnosti, v případě potvrzení odstranit chyby v souladu se zákonem stanoveným postupem.

Po dokončení inventáře mohou být kontrolní kontroly jeho správnosti provedeny také v provozním stavu. V období mezi povinnými inspekcemi v podnicích s velkým počtem hodnot a fondů mohou být výběrové inspekce prováděny na základě pokynů manažera. Takové kontroly se nazývají interinventarizatsionnymi.