Seznam inventáře: formulář a výplň vzorku

Kontrola dostupnosti aktiv v podniku se provádí během inventáře. Zboží, hotovostní aktiva, zásoby a další dlouhodobý majetek mohou sloužit jako kontrolní předměty. Seznam inventarizace odráží výsledky auditu. Podniky využívají sjednocenou formu INV-26. Podívejme se dále na vzorek vyplňování inventárního listu.

Přehled auditu

Pro potvrzení existence majetku, který je v podniku uveden na dokladech, se kontroluje stav majetku, provádí se inventář. Posuzuje také kvalitu skladovacích zařízení. Včasný inventář vám umožňuje zabránit poškození majetku. V praxi jsou případy zneužití pravomocí materiálně odpovědnými osobami, krádež předmětů neobvyklé. Jednotlivá aktiva jsou vystavena přirozenému poškození nebo smrštění.

Tyto faktory ovlivňují skutečné množství dlouhodobý majetek. Seznam inventáře, vytvořené jako výsledek kontroly odhalí nesrovnalosti mezi účetními záznamy a skutečným stavem majetku.

Informační obsah

V podnicích se zpravidla využívá několik unifikovaných formulářů, které odrážejí výsledky auditu. Může to být inventární list, zákon, atd.

Obecné informace o nedostatcích a přebytcích zjištěných během auditu jsou uvedeny ve formě INVB-26. Při provádění auditů vyplnění inventárního listu je zodpovědností odpovědných osob. Tento požadavek je potvrzen Metodickými pokyny Ministerstva financí, schválenými usnesením Úřadu č. 49 z roku 1995.

Mezitím, inventární list, jehož forma byla vyvinuta společností Goskomstat, není povinnou formou. Podnik může samostatně vytvořit dokument s přihlédnutím ke specifikům činnosti. Nicméně ve formě aseznam inventur v každém případě musí existovat povinné náležitosti stanovené GOST.

Struktura dokumentu

Bez ohledu na to, jakou formu inventární list je používán v podniku (vyvinutý organizací samostatně nebo schválen společností Goskomstat), měl by zahrnovat:

• Účty.
• Informace o nesrovnalostech zjištěných během auditu. Jsou uvedeny v peněžním vyjádření.
• Informace o nákladech na poškozené materiály a zboží.
• Informace o opětovném třídění, odpisování, zjištěné ztráty v důsledku zavinění odpovědných zaměstnanců. Tyto údaje jsou uvedeny v rublech.

Designové nuance

Inventář by měl obsahovat informace o samotném podniku, kde je audit prováděn. Pokud se inspekce provádí v samostatném pododdělení (obchod, oddělení), je také uveden její název.

Výkaz by měl obsahovat informace nejen odděleně pro každý účet, ale také obecné údaje o výši zjištěného přebytku nebo nedostatku. Konečný výsledek se upravuje v účetní závěrce.

Informace uvedené ve výkazu musí být potvrzeny podpisy odpovědných zaměstnanců, vedoucího, členů kontrolní komise.

Hodnota dokumentu

Vlastní stav majetku v podniku musí ve skutečnosti potvrdit informace o účetních dokladech. Za to se ve skutečnosti vytváří inventární list.

Formulář odráží informace o všech revizích provedených v průběhu roku. Na základě těchto informací jsou zjištěny příčiny odchylek, identifikovány jsou vinné osoby a přijata opatření, která zabrání podobným situacím v budoucnu.

Záznamy

Pokud v průběhu inventáře existují nesrovnalosti mezi informacemi obsaženými v účetních dokumentech a skutečným stavem předmětů, je vypracován dokument ve formátu INVB-18 nebo INV-19. První výpis je použit pro nehmotný majetek a dlouhodobý majetek, druhý pro zásoby.

Identifikační listy jsou vyhotoveny ve 2 výtiscích. Jeden musí zůstat v účetním oddělení, druhý musí být předán věcně odpovědnému zaměstnanci.

Samostatně jsou záznamy o nemovitostech, které společnost nevlastní, ale jsou účtovány v účetních dokladech. Jeho struktura zahrnuje zejména pronajaté nebo přijaté předměty pro skladování.

Odraz nadbytků a nedostatků

Pravidla pro registraci zjištění auditu jsou upraveny v 5. kapitole nařízení ministerstva financí počtu 49 z roku 1995. V souladu s postupem stanoveným, přebytku uvedené v procesu inventarizace, přijedeme a jsou zahrnuty do finančních výsledků.

Pokud jsou zjištěny nedostatky v mezích ztrát, účetní je zapisuje do výrobních nákladů. Normy jsou určovány různými typy výrobků autorizovanými agenturami a ministerstvy. Říká se, že mnoho z nich se odehrává v dobách Sovětského svazu, ale jsou ještě v použití dnes.

Pro daňové účely jsou ve složení výdajů zahrnuty ztráty z poškození nebo nedostatku v mezích norem. Odpovídající ustanovení je zakotveno v odstavci 2 odstavce 254 článku daňového zákoníku.

Specifika obnovy

Nadbytečné ztráty nad stanovené míry ztráty jsou evidovány u vinných zaměstnanců a musí být kompenzovány těmito zaměstnanci. Nadbytečné nedostatky mohou být zahrnuty do výrobních nákladů, pokud nebylo možné identifikovat pachatele nebo jim bylo odepřeno zotavení.

Fakta musí být v každém případě podporovány dokumenty. Pokud byly například nároky na vymáhání ztrát způsobených podnikem odmítnuty k uspokojení pohledávek, soudní rozhodnutí nebo rozhodnutí vyšetřovacího orgánu slouží jako důkaz toho.

Ofsetové offsety

Normativní zákony umožňují kompenzovat nedostatky a přebytky. K tomu však musí být splněny určité podmínky. Vzájemný posun pro opětovné řazení je povolen:

• Pro jedno období.
• Na nedostatky / přebytky jedné finančně odpovědné osoby.
• U jednoho typu inventáře.
• Ve stejném počtu.

Na závěr

Inventář je považován za jeden z nejdůležitějších dokumentů v podniku. Je nezbytné zajistit nepřetržitou kontrolu stavu majetku komoditního materiálu.