Postup inventarizace

Náklady na inventarizaci budou záviset na množství práce a typu inventáře. Podmínky a postupy pro vedení inventury určuje vedoucí podniku. Za prvé je připravena objednávka a vytvořena provize, která zahrnuje účetního, manažera, inženýra, auditora. Materiál-odpovědná osoba píše potvrzení, že v době inventarizace všech kreditních a debetních dokumenty jsou předána do účtárny, všechny přijaté TMC aktivovány a eliminovat - odepsán.

Členy komise zkontrolovat podmínky skladování zboží a materiálů a operačních systémů, přítomnosti zámků a požární alarm, přítomnost bezpečnostních schránek, zda kontrolu nad vývozem zboží se provádí v případě, že pracovní smlouva s odpovědnými osobami k závěru, zda se jedná o smlouvu o plné odpovědnosti. To vše je důležité, jelikož je potřeba provést inventarizaci hodnot v každém podniku.

Inventář provádí všichni členové komise za přítomnosti odpovědné osoby. V případě porušení mohou být výsledky inventáře považovány za nespolehlivé. Absence jednoho z členů komise z dobrého důvodu je vyhlášena příkazem na jeho nahrazení.

Pořadí inventáře vyžaduje správné vyplnění inventář inventář. Nemůžete povolit opravy a vymazání, chybějící čáry. Na poslední stránce je třeba učinit pomlčky na prázdných čárkách, dát všechny podpisy členů komise a shrnout výsledky.

Seznam je povinný:

• Při změně materiálně odpovědné osoby
• Na konci roku při vykazování v účetním oddělení
• Pokud je nemovitost pronajata
• Pokud se objeví fakta o znehodnocení, krádeži, zneužití
• V případě požáru a dalších přírodních katastrof
• Při likvidaci a reorganizaci podniku

Postup pro inventarizaci zahrnuje několik etap. Komise se skládá z prodejců, účetních a správce obchodů. Na denní inventury uklizené veškeré zboží, zajišťuje ji na střelnici, zkontrolujte přítomnost čárových kódů na štítky, vyjměte vysvědčení pro prodej zboží, zkontrolovat databázi všech kreditních a debetních dokumentů pro skupinu výrobků podléhajících zásobám byly uzavřeny.

Ve druhém stadiu začínají prodejci zboží přepočítávat ručně nebo pomocí skeneru. V době inventáře je oddělení nejlépe uzavřeno pro zákazníky. Primární dokument slouží inventář inventář, ve kterém jsou uvedeny skutečné údaje o zboží, jeho jméno, množství a hmotnost. Inventář je vyplněn ručně nebo na počítači, opravy a mazání nejsou povoleny.

Pořadí inventáře vyžaduje, aby na poslední stránce byla uvedena poznámka o kontrole cen, jsou shrnuty výsledky a podepsány jsou všechny podpisy všech auditorů. Musí být podepsána osobou na starosti materiálu a potvrzení uvádějící, že se inspekce uskutečnila v jeho přítomnosti, tvrdí, že nebyla přepočítána a převezme zboží do úschovy.

Poté se zásoby inventáře převedou na účetní oddělení, aby porovnaly aktuální údaje a účetní údaje. Údaje o pohybu zboží z doby posledního inventáře jsou porovnávány a analyzovány a zjištěny jsou příčiny nesrovnalostí.

V poslední fázi je výsledek inventáře vyhotoven. V účetním oddělení jsou sestaveny seznamy. V takovém případě je třeba vzít v úvahu třídění výrobků a rozdíly v součtu, které vzniklo jako výsledek. Nadbytečné zboží je tržních cen, a nedostatek je držen na úkor vinných a v jejich nepřítomnosti je odepsán.

Postup hotovosti inventáře poskytuje předběžná kontrola všech příchozích a odchozích dokumentů ručně odstranit zprávu o pokladně v den zásob ověřeny záznamy o pokladní kniha, pokladních reportů, listinných důkazů a zdůvodnění všech debetních transakcí. Členové Komise uvádějí skutečnou dostupnost finančních prostředků. Inventář a popisný list. Skontroluje se korespondence mezi zůstatky běžného účtu a údajů z bankovního výpisu.