Finančně odpovědná osoba je garantem zachování hodnot

V práci materiálně odpovědnými osobami jsou kategorie zaměstnanců, kteří jsou v plném rozsahu svěřeni v souladu s právními předpisy odpovědnost za škody vzniklé v důsledku nepřijetí opatření nebo nezajištění zachování hodnot svěřených účtu.

V souladu s právními předpisy upravujícími pracovníky zaměstnanců za škody na podniku nebo instituci mají tyto kategorie zaměstnanců a pracovníků některá práva.

Zúčastňují se přijímání, ukládání, manipulace, prodeje (uvolňování), ukládání zboží, jakož i počítání a sledování každodenních výnosů z prodeje produktů a jejich sběru. Dále se materiálně odpovědná osoba podílí na přípravě dokumentace pro dovolenou a příjem zboží za jakost i kvantitu v souladu s pravidly stanovenými zákonem.

Finančně zodpovědné osoby provádějí vzájemnou kontrolu práce při prodeji, uvolňování, skladování, používání nebo přepravě cenností ve výrobním procesu. Účastní se zásob hodnoty, které jim byly přeneseny. Tato kategorie zaměstnanců by měla dostávat informace o zprávách o jejich pohybech a zůstatcích, výdajích a příchozích dokladech o hotovosti a komoditách. Finančně odpovědné osoby kontrolují správnost cen stanovených pro zboží, mají volný přístup ke všem hodnotám, které jsou na podúčtu.

Pokud je to nutné, může materiálně odpovědná osoba požadovat od vedení, aby provedla opakovaný nebo mimořádný inventář. Má také právo prohlásit odstoupení jednotlivých pracovníků, kteří podle jeho názoru nejsou schopni a nemohou si uchovat hodnoty. Za tímto účelem je písemné vyjádření podáno, v němž jsou uvedeny odůvodněné důvody a které podepisují pracovníci, kteří odvolali. Odvolání lze provést ve formě zápisu z jednání.

Finančně odpovědná osoba má právo s vědomím řízení správy samosprávy provádět uchování cenností, vydaním tohoto řízení s listinami a informováním správy o výsledcích kontroly. Kromě toho může vyžadovat dodržení podmínek smlouvy a přijmout veškerá opatření k úplnému zachování komodity a materiálových hodnot. Zaměstnanci se mohou společně se správou podílet na rozhodování a diskusi o práci společnosti v souvislosti s prováděním smluv o odpovědnosti zaměstnance.

Objednávku jmenování věcně odpovědné osoby podepisuje vedoucí podniku, strukturální oddělení.

Kromě práv mají finanční odpovědné osoby rovněž odpovědnost, mezi něž patří pečlivé zacházení s cennými papíry přenášenými k uskladnění a pro jiné účely. Pracovníci by měli přijmout veškerá opatření, aby zabránili škodám. Rovněž jsou povinni vést evidenci, zpracovávat zprávy, poskytovat měnové a komoditní zprávy o pozůstatcích a pohybu hmotných aktiv, které jim byly svěřeny k posouzení správy. Pokud vzniknou okolnosti, které ohrožují bezpečnost zboží a jiných cenností, je materiálně odpovědná osoba povinna včas informovat vedení a správu organizace.

Na druhé straně vedení a správa podniku musí vytvářet materiálně odpovědné osoby nezbytné podmínky pro zachování hodnot a pro normální práci. Pracovníkům by měla být přidělena samostatná dceřinná, pomocná, výrobní zařízení včetně míst pro skladování svěřeného majetku. Měly by být včas přijata opatření k odstranění a identifikaci příčin, které brání zachování hodnot, a také k předstírání těch, kteří jsou vinní z poškození.