Doba použitelnosti účetních dokladů

Každá ekonomická aktivita zahrnuje pohyb dokumentů, které mají značný rozdíl v jejich významu, které jsou vytvářeny v rámci samotného podniku nebo jsou získávány ze strany vzájemně propojených protistran. Cirkulace dokumentů prochází několika etapami. Vytvoření primárního dokumentu nebo jeho přijímání zvenčí probíhá v první fázi oběhu dokumentu. Ve druhé fázi je dokument akceptován pro účetnictví a jeho ověření. Ve třetí fázi jsou použité dokumenty zpracovány a přeneseny do archivu pro úschovu. Doba použitelnosti účetních dokladů je odlišná.

Seznam účetních a jiných dokumentů určených pro archivaci obsahuje dvanáct hlavních částí. První část obsahuje dokumenty, které mají administrativní, kontrolní a organizační funkce, které poskytují právní základ pro provádění úplného cyklu oběhu dokumentů a ukládání dokumentů všemi hospodářskými subjekty. Doba použitelnosti účetních dokumentů zahrnutých v první části je pět let.

Mezi dvěma až čtyřmi částmi patří plánování, financování, tvorba cen, půjčky, účetnictví a zpravodajské dokumenty.

Různé dokumenty a zprávy o provádění ekonomických, technických, vědeckých a kulturních vazeb jsou uvedeny v pátém oddíle.

Informační dokumenty o obsluze různých aktivit hospodářských subjektů a dalších organizací obsahují oddíl šest.

Odměňování, tarify, odměňování za práci a její ochrana - tyto doklady tvoří oddíl sedm.

Osmý oddíl seznamu obsahuje personální dokumenty týkající se přijímání, propouštění a dalšího pohybu pracovníků. Dokumenty o obdržených cenách jsou zde také uchovávány.

Část č. 9 se skládá z dokumentů týkajících se materiální a technické podpory činností organizace a skladování cenností.

V desáté části seznamu jsou prezentovány dokumenty odrážející administrativní a ekonomická opatření pro řízení podniku, které přispívají k přísnému dodržování vnitřních předpisů, interních komunikačních služeb a dopravních služeb.

V jedenácté části jsou všechny sociální a domácí dokumenty, které poskytují opatření v oblasti sociálního pojištění, bydlení a domácnosti.

Dvanáctá sekce obsahuje seznamy na veřejnosti odborových organizací a dalších veřejných sdružení.

Na základě Spolkový N 129, pokud jde o ukládání účetních dokladů (faktury - faktur, smluv, osvědčení a jiné primární dokumentace, registry účetnictví a daňového výkaznictví) jsou stanoveny na pět let. Současně v tomto období podnik uchovává v archivu (vlastní nebo veřejný) pracovní účetní účet, účetní pravidla a také automatizované účetní programy používané při zpracování dat. Doba použitelnosti hotovostních dokladů je také 5 let.

Personální dokumentace a mzdy jsou uchovávány velmi dlouho. 75 let - doba uchovávání účetních dokladů týkajících se příkazů, mzdových a jiných příjmů, na které závisí výše vypočtené průměrné mzdy, délka služby pro získání státního důchodového zabezpečení. Odkazy a zápisy, závěry komisí, zprávy o těžkých a zvláště škodlivých pracovních podmínkách, pracovních úrazech, nehodách a průmyslových haváriích jsou uloženy ve stejnou dobu. Stejný čas se nezbavuje pojistných smluv, což vedlo k pojistnému případu a pojistným platbám.

Pět let jsou vedeny účetní finanční dokumenty. A odpočítávání tohoto období začíná až po uplynutí jejich funkčního období. Jedná se o obchodní smlouvy, smlouvy o pojištění majetku, smlouvy o poskytování auditorských služeb a další. Toľko jako od okamžiku propuštění zaměstnance, smlouvy s finančně odpovědné osoby, knihy o nákupu a prodeji atd.

Zákon stanoví postup pro předkládání účetních finančních dokumentů do archivu. Správní pokuta je také poskytována úředníkům odpovědným za řádné provádění tohoto ustanovení zákona o zajištění uchovávání finanční a jiné ekonomické dokumentace. Správní sankce za porušení tohoto postupu v souladu s čl. 15 odst. 11 správního řádu Ruské federace činí maximálně tři tisíce rublů. Období uložení účetních dokladů kontrolují daňové inspekce a státní orgány.

Archivy pro ukládání účetních a jiných dokumentů jsou vybaveny ve zvláštních izolovaných prostorech a jsou obsaženy v kovových trezorech nebo ohnivzdorných skříních, které umožňují dlouhodobě zajistit jejich celistvost a úplnou bezpečnost.