Rozvrh pracovních postupů pro účetní pravidla: ukázka. Nařízení o účetních pravidlech

Cirkulací podniku je jeho centrální nervový systém. Legislativní regulace podnikatelské činnosti se neustále zvyšuje a zlepšuje. Důležité je nejen správné uspořádání pohybu písemné formy dokumentů, ale i problém elektronické údržby fungování podniku. V mnoha oblastech cirkulace dokumentů je povinná elektronická výměna informací.

Primární dokumenty nejsou vždy původně vypsány, ale bez ohledu na dokument mají určité vlastnosti, dobu existence a specifický pohyb jednotek a zaměstnanců. Velikost podniku, jeho právní forma, oblast působnosti a rozsah činnosti nezáleží na tom, ale je lepší vypracovat harmonogram účetních pravidel v podniku ještě před jeho vytvořením.

Účetní politika je povinnou součástí oběhu dokumentů

Ustanovení o účetních pravidlech platí od doby SSSR od roku 1983! Účetnictví nikdy nebylo srdcem podnikání, ale vždy bylo jeho základem.

Odpovědnost za vývoj účetních postupů obvykle spadá na ramena vedoucího účetního a schválena vedoucím podniku. Primární dokument prochází následujícími fázemi:

1. Vytvořte nebo přijměte.
2. Přijetí k provedení a zpracování.
3. Přeneste do archivu.

Každá akce s primárním dokumentem je charakterizována:

• zdroj nebo odesílatel dokumentu;
• příjemce nebo umělec;
• datum přijetí k provedení;
• čas plnění;
• cíle výsledku.

Každý primární dokument má významný obsah a v jeho pohybu je poskytován stavový indikátor, který umožňuje monitorovat dodržování účetních zásad schválených v podniku.

Obvykle je v účetním oddělení vypracován plán účetních postupů pro účetní postupy, ale je k dispozici a povinný pro všechny obchodní jednotky v rámci své působnosti.

Povinné právní požadavky

Doklady o výdajích jsou povinné. A stejně jako předtím je to skutečná dostupnost písemného dokumentu vydaného v souladu s platnými právními předpisy a místními pravidly podnikání. Časování je také důležité.

Daňový řád Ruské federace vyžaduje potvrzení všech transakcí. Jedná se o jednu z hlavních podmínek pro účtování nákladů při výpočtu daně z příjmů. Avšak ne vždy pohyb dokumentů splňuje požadavky výrobní činnosti: platba může projít a materiály mohou být zpožděny s dodáním, zboží bylo odesláno, ale spotřebitel neplatí. V důsledku toho jsou některé primární dokumenty zpožděny z hlediska termínů vzhledem k ostatním.

Nepředvídané situace jsou vždy dostačující, ale pracovní schéma účetních pravidel je ukázkou ideálního toku dokumentů. Odchylky od plánu jsou povoleny, ale měly by být co nejvíce minimalizovány a harmonogram by měl stanovit odpovědnost každého umělce.

Indikátory stavu dokumentu

Je těžké najít společnost, která nepoužívá elektronický program pro správu dokumentů, ale i společnost, která nemá jediný počítač, vytvoření nebo přijetí původního dokumentu doprovázen vytvořením „ukazatel“ jeho stavu.

U velkých podniků s více divizemi a vzdálenými pobočkami je sledování stavu všech dokumentů povinným a odděleným výrobním procesem. Rozvrh pracovních postupů pro účetní pravidla je ukázkou a aktuální stav je základem pro optimalizaci časového harmonogramu, stanovení lhůt pro provedení, potrestání porušovatelů a určení způsobů řešení vyvstávajících výrobních potíží.

Je důležité poznamenat, že mnoho událostí je mimořádně kritické z hlediska:

• vykazování daně;
• placení daní;
• předložení elektronických prohlášení;
• jiné právně závazné akce.

Pokud může být narušení domácího výrobního cyklu nějak vyrovnáno, pak je ve vztazích s vládními orgány nepřípustné a plné vážných sankcí nebo ztrát.

Rozvrh pracovních postupů pro účetní pravidla: obsah vzorku

Forma dokumentu nemá velký význam. Jako obvykle je vypracován vedoucím účetním, schváleným vedoucím podniku a je tabulkou. Připomínáme vám příklad takového rozvrhu.

Každý dokument má název a všechny řádky tabulky jsou očíslovány. Minimální dostupnost dvou sloupců:

• vytvoření nebo příjem dokumentu;
• ověřování a zpracování dokumentů.

První sloupec obsahuje dvě položky:

• odpovědný (zaměstnanec, divize);
• doba provedení.

Druhý sloupec má tři až čtyři pozice:

• odpovědnost za ověření (provedení);
• doba provedení;
• doba převodu do mateřské organizace;
• způsob provedení výsledku.

Podniky nejsou omezeny při formulování tabulkového stropu, což odráží časový rozvrh pracovních postupů pro účetní postupy. Následující ukázka zobrazuje jednu z možností.

Je důležité, aby logika tabulky přesně odrážela: jaký dokument, jak se to zdá, kým a kam je zasláno, kým a kdy je proveden a kde je výsledek odeslán. Navíc můžete zajistit skutečné doručení vynaloženého primárního prvku do archivu. Obvykle je rozvrh oběhu dokumentů pro účetní pravidla státní instituce doprovázen pravidly pro práci s archivními dokumenty. Pokud jde o státní subjekty, je to zakotveno v právních předpisech.

Archiv dokumentů a období uchovávání

Archivy (i mezi středně velkými podniky) rychle dosahují působivých velikostí. Doprovázet opakování poboček vzorku rozvrhu pracovních postupů pro účetní politiku je přiměřená praxe další doporučení pro archivaci a práci s archivními dokumenty.

Zákony stanovují různé doby skladování pro různé dokumenty. Účetní postup ústředí se nemusí shodovat s odvětvovou politikou. Rozsah působnosti různých oddělení podniku může být radikálně odlišný. Logika grafování, jednoznačná identifikace dokumentů, etapy jejich přechodu, pravidla pro sledování indikátorů a pravidla archivnictví by měly být postaveny v jediném klíči.

Pro optimalizaci podnikové infrastruktury a toku informací je zásadní sjednocení účetních pravidel a především archivní práce.

Jakékoli podnikání není jen kontrolou ze strany státních orgánů, ale také vlastním managementem a zakladateli. Poslední instance obvykle nemá tendenci chápat nuance a jedná podle jediného přísného algoritmu.

Zvláštnosti účetní politiky v soukromém sektoru

Mnoho organizací nejsou omezeny norem stanovených zákonem, a dále rozvíjí regulační rámec. Často můžete najít plán pro účetní doklad politiky Ltd., výrobní družstvo, sdružení, nadace a další typy právnické osoby ve své vlastní verzi formátu prezentace obchodních procesů a navrhovat jejich uvedení do praxe v reálném podniku.

Významným rozdílem ve veřejném sektoru ze soukromého podnikání jsou širší finanční možnosti, které umožňují založit populární infrastrukturu na populárním drahém systému, například na základě řešení Oracle Primavera Instantis. Takové drahé nápady mají spoustu Oracle, ale ne každá společnost je může získat a mít dostatečné vybavení pro jejich provoz.

Elektronický software pro správu dokumentů

Charakteristickou vlastností, která ovlivňuje provádění účetních pravidel, je dostupnost vysoce kvalitního, nákladného, ​​komplexního a požadovaného softwaru. Mnoho velkých zástupců velkých podniků získává nová řešení, která zajišťují distribuované zpracování velkého množství informací.

Tento kardinální přístup na zemi se však málo liší od situace ve středních a malých podnicích. O vládních organizacích se ani nezmínit. Všude až do současnosti dominuje aplikace Excel a podobné produkty univerzálního použití a vlastní vývoj softwaru.

Tato okolnost (společná existence vážného informačního systému a několika vlastních programů) naznačuje, že software v této oblasti musí být neustále aktualizován.

Na základě výše uvedeného se zdá vhodné při vývoji účetních pravidel společnosti se nezaměřují na použitém softwaru a normativní času a dodržování právních předpisů drážkovacích stávající právní předpisy a skutečnou potřebu konkrétního podniku.