Primární dokumentace

Primární dokumentace je základem účetnictví. Primární dokumenty jsou ty, které jsou sestaveny přímo v době, kdy ekonomická činnost, a představují důkazy o jejich pověření. Patří sem účty, hotovostní příkazy a potvrzení, faktury, plotové listy atd.

Primární dokumentace v účetním oddělení je rozdělena na externí dokumenty (vytvořené mimo organizaci) a interní dokumenty (vytvořené v samotné organizaci). Kromě toho je povaha primárních dokumentů rozdělena na účetnictví, osvobození, administrativní a organizační a kombinované. A také jsou jednotné a akumulační.

Jednotlivé (zúčtování a mzdové účty, hotovostní příkazy apod.) Se používají pouze jednou, aby odrážely provedenou operaci. Poté vstoupí na účetní oddělení. Kumulované (limitní plotové karty - týdenní, měsíční objednávky) jsou vypracovávány po dlouhou dobu (měsíc, desetiletí), aby odrážely opakující se operace stejného typu.

Organizační a administrativní primární dokumenty zahrnují příkazy, příkazy, příkazy, plné moci. Umožňují provádět předepsané operace. Údaje o těchto dokumentech nejsou zapsány do účetních evidencí.

Primární primární doklady (faktury, žádosti o platbu, příkazy k inkasu apod.) Uvádějí skutečnost operace. Údaje o nich se odrážejí v účetních registrech.

Část dokumentů spojuje znaky jak permisivních, tak zdůvodňujících. Patří sem mzdové výplaty, hotovostní příkazy atd.

Účetní doklady Návrh je vytvořen na základě regulačních a odůvodnění za účelem shrnutí účetních záznamů. Jedná se o výpočty režijní náklady, účetní certifikáty, vývojové tabulky apod.

Kombinované primární dokumenty plní funkce všech výše uvedených kategorií (a osvobození, administrativní a účetní prověrky). Příkladem je nákladní list pro dodávku zboží a cenností.

Primární dokumentace poskytuje informace pro sestavování všech ostatních typů dokumentů (účetnictví, vykazování).

Dokumenty lze sestavovat ručně nebo pomocí speciálního počítačového programu. Jsou vytvořeny tak, aby byly zohledněny všechny dokonalé ekonomické operace (peněžní, materiální, vypořádací) jakéhokoli rozsahu a objemu. Jejich správná registrace je nezbytná, aby se zabránilo problémům a nedorozuměním během inspekcí prováděných regulačními orgány.

Vedení hospodářské činnosti je doprovázeno neustálým jednáním různých operací. Primární dokumentace je zachována, aby byla zajištěna přesnost a spolehlivost všech účetních indikátorů.

Aby mohly být primární dokumenty sestaveny, musí obsahovat všechny potřebné údaje. Patří sem:

- úplný název dokumentu,

- datum přímé kompilace,

- název podniku,

- přesné uvedení obsahu operace;

- příjmení, iniciály a postavení osob odpovědných za provedení operace, jejich podpisy s dekódováním;

- tiskové podniky, razítka.

Podle právních předpisů je primární účetní dokumentace sestavena v ruštině. U podniků se zahraničním kapitálem lze vyhotovit na zahraniční, ale s dolním indexem.

Všechny záznamy v účetním oddělení se provádějí na základě těchto dokumentů. Poté jsou údaje z nich převedeny do účetních registrů, kde jsou následně zaznamenány v účetních záznamech. Podle těchto údajů na konci určitého období je sestava dokončena. Díky tomu je možné plně zohlednit informace nezbytné pro nepřetržité a nepřetržité zamyšlení práce podniku.