Podmínky ukládání dokumentů v organizaci

V době své hospodářské činnosti podnik nebo společnost získává celý archív cenných papírů, což je důležité a ne tak. Takové obchodní doklady jako korespondence s partnery nebo koordinace nepodstatných otázek týkajících se zaměstnanců, společníků nebo gratulací k prázdninám mají zvláštní význam.

Ty, které se vztahují k výpočtu mezd, přidělování finančních prostředků, federální nebo místní, příkazy a příkazy týkající se jmenování a propouštění, patří mezi ty, které vyžadují, aby v organizaci byly uloženy doby uchovávání dokumentů. Tyto podmínky jsou určeny zákonem a interními nařízeními Ministerstva financí Ruské federace. V tomto případě, toto je objednávka Č. 105 ze dne 29.07.1983.

Jak je účtování o přijetí a uložení materiálů, jejich pohybu, seznamu prací na ověření, inventáři, úvahách v účetnictví, doba skladování dokumenty v organizaci? Všechny akce musí mít jeden základ: příkaz správce, který je založen na oběhu právních dokumentů.

Je těžké něco vymyslet a to není nutné, protože existuje zákon, který musí být zaveden. Zásada odpovědnosti je dost jednoduchá: kdo podepsal příkaz, je zodpovědný za jeho realizaci.

Skladování, archivace a podmínky

Veškerá odpovědná dokumentace musí být podána v souladu s podmínkami jejího vytvoření. Čtvrtletí nebo rok, v závislosti na počtu a objemu. Malý podnik je schopen šit více archivů najednou, zatímco "hrubé" společnosti považují za obtížné umístit dokumenty za čtvrtinu v jednom kabinetu.

Archivy vytvořené přímo v organizaci a jeho tvorba, stejně jako doba skladování písemností v organizaci musí být podpořen pořadí v čele podmínkách a způsobu jeho vytvoření. Toto ustanovení, vyvinuté vedením, se stává základem pro archivaci. Postavení je koordinováno s pravidly Rosarkhivovy práce a pokud je nesleduje ve všech bodech, musí odpovídat jejich základním zásadám.

Musí být dodrženy základní parametry údržby, převodu, provozního postupu archivu a dalších důležitých podmínek. Odpovědnost za to spočívá v hlavě. Každému je jasné, proč je nutné dodržovat pravidla pro ukládání dokumentů a nepovolit jejich ztrátu či škodu. V případě inspekcí, sporů mezi organizací a daňovými a jinými orgány, v případě, že pracovníci žádají platový certifikát bude nutné se obrátit na dokumenty z archivu.

Pokud ne samotnou organizací, archiv může vydávat takové dokumenty a certifikáty, aby se vyhnuli nejasným bodům. Když jsou dodrženy lhůty pro uchovávání dokumentů v organizaci, může osoba klidně požádat o vydání certifikátu při odchodu do důchodu.

Podmínky ukládání dokumenty v organizaci

Existuje koncept přísného oznamování pracovního postupu. Jedná se zejména o ty dokumenty, které se vztahují k účetní závěrce a tvorbě zdanitelného základu. Tyto dokumenty jsou vyžadovány. Podmínky ukládání dokumentů v podniku i v organizaci (společnosti) jsou regulovány stejně.

Konkrétní doba uchovávání určitého dokumentu je uvedena v seznamu standardních dokumentů (správa), kde existují i ​​určité doby pro jejich uložení. Existuje řada dalších regulačních příkazů a zákonů, které odrážejí trvanlivost obchodních dokumentů. Není možné určit konkrétní dobu ukládání pro každý dokument v rámci jednoho článku. Pokud je to nutné, můžete otevřít seznam a odtamtud odebrat všechny potřebné informace. Můžeme jen říci, že minimální doba uchovávání dokladů je 5 let, a maximum - 70.

Podmínky ukládání dokumentů v archivu

Pokud organizace, obchodní firmu nebo ukončí svou činnost, a poté ji zastaví celý dokument podléhá třídění. Zbytečné dokumenty mohou mít jakýkoli osud podle uvážení vedení. Dokumenty, které mají trvanlivost 5 až 70 let, by měla být zaslána do archivu (tak, jak jsou uloženy), nebo může vstoupit do úložiště na právního nástupce. Tyto dokumenty musí být podána, číslované, rozebrán k oddělení příslušenství nebo organizační složky, jsou protkány v souladu s chronologii. Krycí list musí obsahovat informace s inventářem a složky splňují základní požadavky:

• Listy ve složce ne více než 250 kusů.
• Tloušťka složky není větší než 40 mm.
• Seznam obsažených dokumentů ve složce.

Při zasílání dokumentů do archivu je vypracována smlouva o převodu a seznam všech přijatých dokumentů je sestaven ve dvou vyhotoveních, z nichž jedna zůstává v organizaci (od přihlašovatele) nebo od osoby, která má zájem o její uchování. Obě kopie musí obsahovat údaje o převodu dokumentů do archivu, má podpis osoby, která přijal dokumenty a zřízení tisku.