Vzorek dokumentu: objednávka ředitele, objednávka-likvidace. Forma a pravidla kompilace

Pro dnešek v zemi existuje spousta nejrůznějších organizací s určitou organizačně-právní formou, směrem činnosti, účelem existence. Všechny se liší velikostí, počtem personálních jednotek obsazených výklenkem na trhu, fungují v sociální sféře av jiných kategoriích. Ale bez ohledu na všechna tato kritéria všichni vedou vedení dokumentů, ať už externí nebo interní. V tomto článku jsou zvažovány následující vzorové dokumenty: příkazy, příkazy, rozhodnutí, rozhodnutí nadřízených, jejich účel, forma, formy, stejně jako náležitosti a regulační rámec.

Kancelářská práce a oběh dokumentů

Všechny společnosti předkládají určité zprávy potřebné pro své činnosti a vedou interní správu dokumentů. Místní úkony Důležité ne méně regulatorní právní akty právních předpisů. Určují vnitřní strukturu společnosti, její organizaci, připravenost na různé situace. Mezi úkoly interních příkazů a příkazů patří také specifikace práv a povinností zaměstnanců a zaměstnavatele, definice vnitřních předpisů a mnoho dalších aspektů činnosti firmy. Jedná se o interní úkony, příkazy a předpisy, které jsou právním důkazem o pronájmu, spálení, pohybu, odchodu z dovolené a dalších operacích zahrnujících zaměstnance.

Rozmanitost interních dokumentů

Existuje několik typů interních dokumentů, z nichž každá nese vlastní funkce. Z nich jsou rozlišeny následující typy: zákonné, personální, servisní dokumenty, certifikáty, protokoly, úkony, smlouvy, předpisy, popisy práce a administrativní dokumenty. Objednávka - vzorek dokumentu, který odkazuje na regulační. K této skupině patří i pořadí a rozhodnutí hlavy. Jiné typy dokumentů jsou zodpovědné za takové funkce, jako je založení organizace, stanovení práv a povinností jejích účastníků, stanovení počtu personálních jednotek, jejich vztah k oddělením a hierarchie podřízenosti. Odkazy, poznámky a vysvětlující poznámky se mohou týkat nejrůznějších aspektů činnosti organizace. Všichni jsou povoláni k zefektivnění činností v souladu se zákonem a vnitřním režimem.

Proč potřebujeme administrativní dokumenty?

Jak bylo uvedeno výše, příkaz, rozhodnutí a odstranění jsou příklady dokumentů správní skupiny. Jsou zaměřeny na řešení různých druhů problémů a otázek vznikajících při ekonomické činnosti společnosti. Podrobnější vysvětlení účelu lze prezentovat takto:

• Objednávka je dokument vydaný vedením organizace za účelem vyřešení výrobních a organizačních otázek společnosti. Existuje několik poddruhů zakázek ve směru působení: k řešení problémů výroby (distribuce financí, oddělení pro správu práce, dodávky a distribuce), jakož i řízení lidských zdrojů (prázdniny, propouštění, převod, nábor, cestování, bonusy a tresty).
• Rozhodnutí a pořadí je ukázkou dokumentu zaměřeného na maximální efektivitu a účinnost vyčerpání problémů souvisejících s výrobními činnostmi. Obvykle odkazuje na úzký okruh osob.

Pořadí vydání správních dokumentů

Pořadí vydávání příkazů, rozhodnutí a příkazů ředitele závisí na rozsahu společnosti, organizační a právní formě, složení a počtu zakladatelů, řízení, přítomnosti jednotlivých struktur, divizí a poboček, jakož i samostatných organizací pracovníků. Čím je společnost menší, tím snadnější je tento proces. V organizaci s jedním zakladatelem, ve kterém působí jako ředitel, se zveřejnění správního dokumentu uskutečňuje bez koordinace, posuzování a zpětné vazby ostatních účastníků ekonomických aktivit.

Celkově existuje osm etap vydávání příkazů, rozhodnutí a objednávek:

• zahájení vydávání regulačního dokumentu;
• zpracování informací, legislativní akty a předpisy, pravidla týkající se problematiky;
• příprava návrhu dokumentu;
• koordinace projektů;
• zdokonalování a hledání kompromisu;
• podpis;
• registrace v interních rejstřících kancelářské práce;
• informovat zúčastněné strany o obsahu dokumentu.

Pravidla přípravy

Za účelem vydání správního dokumentu je nutné mít základ. Jedná se o plánovanou operaci, kancelářskou zprávu od vedoucího oddělení, akt třetí strany, iniciativu zaměstnavatele. Dále na tomto základě je nutné shromáždit všechny potřebné informace z nejrůznějších zdrojů: archiv vnitřních a vnějších dokumentů, legislativní akty a dokonce i publikace v médiích. Hlavní podmínkou je, aby informace byly spolehlivé, relevantní a dostatečně kompletní, aby mohly rozhodnout. Projekt může připravit skupina lidí nebo jeden odborník. Obvykle je tento úkol přidělen oddělení právního oddělení nebo oddělení lidských zdrojů. Projekt nemá žádnou právní sílu a v procesu vývoje se může opakovaně měnit a přizpůsobit se požadavkům různých struktur.

Sladění dokumentů

Po procesu zahájení, shromažďování a analyzování informací a rozvíjení projektu je nutné dohodnout se na návrhu dokumentu se všemi zainteresovanými stranami: zástupci odborů, vedoucím oddělení, zakladateli. Pokud některá z těchto struktur nesouhlasí s předloženým projektem, je nutné dospět k kompromisním řešením a provést příslušné změny. Po zaregistrování dokumentu je přiřazen interní sériové číslo. Formuláře dokumentů vztahujících se k správním nebo organizačním záležitostem v hospodářských činnostech by měly být archivovány po dobu nejméně pěti let. Dokumenty týkající se fungování organizace jako celku, jejích rutinních a základních ustanovení by měly být uchovány po celou dobu života společnosti. Příkladem příkazu vztahujícího se k takovým dokumentům je založení společnosti.

Obsah dokumentu

Každý příklad příkazu se skládá ze dvou logických částí: preambula a administrativní část. První odráží podstatu problému, druhá obsahuje rozhodnutí manažerského týmu o této problematice.

Existují určité požadavky na registraci administrativních dokumentů. Jsou podrobně popsány v GOST P 6.30-2003. Určuje požadované údaje: název organizace, její organizační a právní formu, název dokumentu, údaje ředitele, jakož i všechny zaměstnance a jejich pozice, datum, číslo a platnost dokumentu. Objednávky, rozhodnutí a objednávky na firemních hlavičkách dokumentů organizace jsou vydávány.