Pravidla registrace dokumentů

Činnost jakéhokoliv podnikatelského subjektu je spojen s nutností čerpání velkého množství dokumentů, jejichž zápis je vázán na standardizovaných formulářů, stejně jako je řízení a každodenní funkce (dotazy a objednávky, warranty a objednávky). Docela často existují otázky týkající se velikosti polí a písmo, místo tisku, atd

Pravidla pro vydávání dokumentů upravují GOST. Tyto regulační a právní předpisy jsou vypracovány a schváleny na federální úrovni. Požadavky, které jsou v nich obsaženy, mají doporučení. Naleznou jejich uplatnění ve správních a organizační dokumenty, které jsou součástí jednotného systému. Jedná se o příkazy a rozhodnutí, rozhodnutí a příkazy, úkony a protokoly, dopisy apod.

Pravidla registrace dokumentů stanoví seznam požadavků, které je obsahují, stejně jako požadavky na jejich registraci. V přílohách k GOST existují vzorové formuláře. Vzhledem k tomu, že standardy pro přípravu dokumentů mají poradní charakter, musí každý podnikatelský subjekt vydat místním normativním aktem. V něm bude stanoveno jeho pořadí kancelářské práce.

Formuláře, na nichž jsou dokumenty vystaveny, musí odpovídat formátu A4 nebo A5. Papír musí být bílý. Je povoleno používat formy světelných tónů. Pravý okraj dokumentu by neměl přesáhnout deset milimetrů. Další tři - oddělit text od okraje listu nejméně o dva centimetry.

Pravidla registrace dokumentů umožňují umístit na tiskopisy:

- státní znak Ruska;

- znak Ruské federace;

- emblémy organizace.

Pravidla návrhu potřeby dokumentů regulovat umístění těchto značek nad název obchodní jednotky. Formuláře jsou dokonce nižší než referenční údaje organizace. Jsou to:

- číslo státní registrace v orgánech daňová kontrola OGRN;

- TIN / CPR pro registraci na ministerstvu daní a poplatků;

- OKUD, klasifikovaný jako kód formy dokumentu, který má být vypracován;

- OKPO kód.

Obecná pravidla pro registraci dokumentů, stanoví, že rekvizity, což je název organizace by měla odpovídat, že zaznamenané v zákonným předpisům. Pokud má obchodní jednotka zkrácenou zkratku, měla by být také uvedena. Povinným referenčním prvkem je také název organizace, která vykonává funkci nadřízeného.

číslo dokladu, pod kterým prošel registrační proceduru obsahuje pořadové číslo, které mohou být doplněny indexem zaznamenané v nomenklatuře věcí, jakož i oznámení o vykonavatelů korespondent a jiní.

V pravidlech pro registraci dokumentů je uvedeno jméno adresáta. Mohou to být organizace i jednotky, které jsou součástí jejich struktury, stejně jako jednotlivci a úředníci. Dokument je schválen buď podpisem oprávněné osoby, nebo vypracováním samostatného zákona. Formu lze přenést na vykonavatele s rozlišením. Tato podpěra obsahuje formulaci konkrétního úkolu, stejně jako načasování jeho realizace.

Název by se měl odrážet typ dokumentu, a také zahrnout do něj souhrn. Hlavní text, který je vyroben v úředním jazyce v souladu s právními předpisy stanovenými v souvislé vyprávění, formulářů, tabulek, stejně jako sloučeniny těchto prvků. V první části tohoto dokumentu odráží cíle sledované jeho vyhlášení, a druhý z řešení, závěry nebo žádosti, návrhy jsou uvedeny.

Ve spodní části formuláře jsou připojeny podpisové podpěry a koordinace. Dokument je otisknut. Slouží k potvrzení pravosti podpisu daného úředníkem.