Provádění příkazů k hlavním činnostem. Příklad: objednávka hlavní činnosti

Každá z akcí řízení začíná objednávkou. Jedná se o zvláštní administrativní dokument vydávaný za účelem řešení jakýchkoli úkolů organizace (oddělení) - administrativní, personální atd. Objednávka je jedním ze standardních dokumentů a má dobře definovanou strukturu. Pravidla pro jeho provedení jsou stanovena v GOST R 6.30-2003.

O obsahu

Dotýkat se objednávek může být cokoli - pořadí práce s dokumenty, vztahy v pracovním týmu, pobídky nebo sankce a další aspekty podniku. Existuje podmíněné rozdělení těchto dvou skupin do dvou velkých skupin - týkajících se procesů vedení záznamů (nazývá se objednávky pro hlavní činnost) a personálních záležitostí - týkajících se personálu. Od vymezení objednávky závisí i odpovědnost za jeho provedení, která byla přidělena této osobě.

Objednávka se vydává na zvláštních formulářích s pevným formulářem. Taková forma může obsahovat erb Ruské federace (pokud instituce patří federální úrovni) nebo její vlastní znak nebo obchodní značka. Mezi povinné náležitosti příkazu je zmínka o organizační a právní formě podniku s plným jménem a registračním číslem dokladu, tj. Pořadí, ve kterém je objednávka zapsána do zvláštního časopisu. Kromě toho jeho povinné rekvizity - číslo a rok vydání nebo datum podpisu od hlavy.

Jak vypadají?

Podle pravidel obchodní korespondence má objednávací formulář pro hlavní činnost (jako každá jiná) pole (10 mm vpravo, 20 mm nad a pod). V případě velkého objemu textu je obvyklé číslovat jednotlivé listy začínající druhým. Číslo je umístěno ve středu horní čáry. Název "ORDER" je vytištěn velkými písmeny. Níže je název objednávky bez uvozovek - jedná se o krátkou odpověď na otázku týkající se obsahu dokumentu.

Dále je uveden základ pro objednávku. Začněte od preambule - důvody, které způsobily zveřejnění objednávky nebo události, která ji předcházela. Formální začátek tohoto odstavce obvykle zní "Aby ...", "V souladu ...", "V souvislosti s ...", "Ve spuštění ...". Tento odstavec může obsahovat odkaz na tento oficiální dokument, který sloužil jako základ pro vydání příkazu. Na konci preambule se uvádí slovo "objednávka".

Níže je administrativní část. Je formulována velmi specificky a obsahuje popisy těch činností, které jsou předepsány v dokumentu, a také určuje vykonavatele, kterému je kontrola přidělena. Pokud tato část obsahuje celou sérii akcí, je možné, ale není nutné, je číslovat. Příklad objednávky v této části neexistuje - každý případ závisí na situaci.

Další podrobnosti

V roli umělců mohou jednat podřízené organizace nebo jednotlivci. Pokud jde o konkrétní lhůty, musí být specifikovány. V případě řádného příkazu k takovým podmínkám to nejde. Poslední odstavec může obsahovat údaj o osobě odpovědné za provedení příkazu. Objednávka končí podpisem hlavy s uvedením polohy a dekódování.

Znění "přinést oznámení" v pořadí se obvykle nepoužívá. K tomuto účelu je dokument doprovázen tzv. Mailing listem, kde je podstata duplikována v libovolné formě s předáním osob, které se potřebují seznámit s dokumentem. Takový mailing list je určen pro další práci s objednávkou v kanceláři. Bez toho byste to mohli udělat, kdyby zaměstnanci podepsali bez dalších formalit seznámit se s obsahem dokumentu.

V případě doprovodného příkazu k rozsáhlému souboru informací je formalizováno jako příloha. Může se skládat z časových plánů, grafů, schémat, pokynů nebo ustanovení. Každá aplikace musí být očíslována.

Originály objednávek mají dobu skladování pět let. Je-li to otázka pronájmu a propouštění, je tato doba 75 let. Při likvidaci organizace jsou dokumenty převedeny do městského archivu.

Příklad příkazu jako takového (bez ohledu na jeho účel) je uveden níže.

Co je AML?

Podívejme se podrobněji na to, co jsou příkazy, a budeme se zabývat těmi, které jsou předmětem tohoto článku. Jak již bylo uvedeno, nomenklatura takových zakázek je rozdělena na dvě části - pořadí organizace pro hlavní aktivity a pro personál. Dnes je naším úkolem zvážit první kategorii. Také určitě nabídneme čtenáři, aby se seznámili s příkladem objednávky hlavní činnosti.

Tyto příkazy patří k místnímu charakteru normativních dokumentů, které odrážejí manažerská rozhodnutí ovlivňují plánování průmyslových a hospodářských aktivit, financování, finanční výkazy, úvěry a tak dále. N. publikuje své divize přímo podílejí příslušné činnosti. Samostatné místo mezi všemi příkazy oddílu OD (o základní činnosti) může být dáno administrativně-organizačním nebo ekonomickým příkazům. Jsou skladovány odděleně s ostatními v souvislosti s vlastní dobou skladování nepřesahující 5 let.

Jak to pochopit?

Někdy mají úředníci potíže při zadávání objednávky ML nebo personálu. Překonat tyto obtíže mohou být založeny na základním principu: v případě, že dotčený dokument v pracovním poměru s organizací některých jedinců (.. Odvolání a jmenování, výletě, prázdniny, atd.), To se odkazuje na počtu objednávek na zaměstnance. Když se říká o organizaci jako celku - tato objednávka se týká příkazů k hlavní činnosti, a to i v případě vydání pokynů konkrétním zaměstnancům a jmenování některých odpovědných osob.

Příklad objednávky pro klíčové činnosti mohou sloužit doklad o vstupu do ústředí svých přidělených odpovědností hlavní účetní, přiznat právo na podpis, a tak dále. N. Každý ze tří typů příkazů vztahujících se k jednomu ze zvětšených dokumentárních skupin, z nichž vůle se provádí v rámci společnosti. Níže v tomto článku uvádíme příklad objednávky hlavní činnosti pro čtenáře.

Absolvování všech zakázek na příkazy pro základní činnost (AML), PLC (příkazy pro zaměstnance) a PAD (příkazy pro administrativní a hospodářské činnosti) je běžným jevem v oblasti vedení záznamů. Ale ti, kteří nemají jasnou představu o takovém vymezení, někdy je obtížné pochopit, o jakou oblast činnosti společnosti se jedná a na jakou skupinu příkazů by měla být přiřazena jedna nebo druhá zakázka. Například školní objednávky primárních aktivit často obsahují informace týkající se vzdělávacího procesu a plán pedagogických prázdnin.

O různých typech objednávek

Abychom objasnili tento problém, stručně charakterizujeme každou ze skupin, abychom izolovali příslušnou oblast činností společnosti.

Skupina PL (pokud jde o personál), jak již bylo zmíněno, je přímo spojeno s personálem organizace. Kromě „hostitel“ a „propustit“ rozkaz, aby zahrnoval všechny ty vztahující se k dovolené a stimulující objednávek, jakož i disciplinární tresty, vysílání zaměstnanců na služebních cestách a dalších akcí souvisejících s činností jednotlivých zaměstnanců.

Skupina PAD (administrativní a ekonomická činnost) zahrnuje celou řadu administrativních příkazů a příkazů, které se týkají řešení problémů týkajících se využívání ekonomických aktiv, bezpečnosti, vnitřních komunikací a dopravy.

Pokud se objednávka nevztahuje na předmět jedné z výše uvedených dvou skupin, může být klasifikována jako AML (objednávky pro hlavní činnost).

Podrobnosti o AML

Nyní přejděme k podrobnějšímu vysvětlení této skupiny, to znamená, uvidíme, jaké příkazy k hlavní činnosti existují v praxi. Může být považován za nejrozsáhlejší a nepředvídatelnější z hlediska počtu a rozmanitosti dotčených otázek. Můžeme rozlišit několik typů zakázek pro hlavní činnosti různých podskupin - objednávky strukturální povahy, regulační povahy, organizační, dohledové, účetní, finanční, bezpečnostní, informace.

Strukturální AML byly vydány od založení společnosti. Jejich obsah odráží vizi managementu o struktuře společnosti a opatřeních přijatých pro její založení. Tato skupina obsahuje všechny objednávky týkající se důležitých změn, fúzí, rozšíření atd.

V rámci normativního protiprávního jednání se rozumějí pokyny vedení, které mají za cíl zjednodušení výrobních činností. Uspořádáním této části se rozumí jakákoli interní místní úkony (Týkající se pracovněprávních předpisů, předpisů týkajících se bonusů a výlety, otázky odměňování, způsob a počet pracovních hodin a tak dále. P.) To zahrnuje všechny různé pokyny, učební materiály, a tak dále. Pro přehlednost vložíme následující pořadí vzorku pro hlavní činnost v této kategorii.

Co jiného jsou?

Organizační příkazy k hlavní činnosti tvoří příkazy schvalující seznam zaměstnanců, který upravuje zřizování strukturálních jednotek, které určují složení komise pro vyšetřování pracovních úrazů a dalších podobných činů.

Úkolem dohledové AML, jak název napovídá, je poskytovat kontrolní a dozorové funkce ve společnosti. Jako příklad můžeme jmenovat inventář a povinnost sestavovat roční účetní závěrky, určovat kontrolní opatření týkající se ochrany práce, regulace problematiky certifikace personálu atd.

AML, která se týká hlášení, se odehrává nejčastěji ve velkých holdingových společnostech. V těchto organizacích existuje kromě standardního účetního výkaznictví také mnoho dalších typů finančních, manažerských, statistických a analytických dokumentů. Tyto příkazy upravují četnost různých typů zpráv, určují jmenování umělců a odpovědných osob. Někdy se objednávky z této skupiny překrývají s předchozím podskupinou (dozorčí).

Jiné typy objednávek pro hlavní činnosti

Finanční povaha APF se týká hmotné sféry organizace. Jejich obsah se týká strategie společnosti v této záležitosti, rozhodnutí vedení o hlavních měnových otázkách, typy a formy investic a tak dále.

Zabezpečení AML. S jejich pomocí se administrativa rozhoduje v otázkách souvisejících s logistikou činností, organizuje nabídku a upravuje další takové momenty.

Informační charakter může být ovlivněn širokou škálou rozhodnutí a otázek. Právě zde dochází k objednávkám, například k uspořádání práce archivu nebo k zavedení harmonogramu pracovního postupu, stejně jako k mnoha podobným.

Jak sestavit objednávku na hlavní činnost?

Jak vypadá typický AMP? Ve své obecné podobě jsou formy příkazů k hlavní činnosti poměrně standardní a skládají se ze tří složek:

1. Titulní část obsahující kromě názvu společnosti název samotného dokumentu s datem a číslem.
2. Věcný oddíl s popisem situace a příslušným výkonným rozkazem.
3. Závěrečná část, která obvykle představuje podpis vedoucích a dalších osob, které se seznámí nebo koordinují v přírodě.

Téměř všechny objednávky na hlavní činnost mají podobnou podobu. Jejich struktura je podobná výše. Rozdíly se týkají pouze názvu a obsahu druhého odstavce.

Jak jsou AML očíslovány?

Proces přiřazení pořadového čísla k objednávce není upraven zákonem. Obecně platí, že samostatné číslování AML je odděleno od ostatních kategorií - FL a PAD. Počítání začíná počátkem nového kalendářního roku. Podobný systém číslování umožňuje nejen vyčistit příkazy protokolu na hlavní předmět podnikání, ale také vám umožní rychle lokalizovat libovolném pořadí podle jejího čísla mezi obrovským množstvím úředních dokumentů organizace.

Holdings stupnice přírody, dokument, který je velmi významná a různorodá, mohou rozvíjet své vlastní systém číslování dokladů, jehož pravidla jsou stanoveny a zajištěny ve speciálně vydané místní aktu, který obsahuje vzorek pořadí hlavní činnosti společnosti. V podniku tedy může existovat vlastní jednotný systém číslování administrativních dokumentů pro všechny jeho oddělení.

V takových případech je charakteristickým znakem přiřazení čísel se složitým složením, indexy za pomlčkou nebo oddělující čárou. Ti, kteří mají zájem o dekódování významu každého indexu, se mohou seznámit se speciální instrukcí, která je k dispozici o tomto tématu nebo o místním aktu.

S představou o tom, jak vypadá vzorek objednávky pro hlavní činnost, čtenář bude mít snadnější navigaci v nekonečném moři obchodních dokumentů, zejména v situaci, kdy chrání své vlastní pracovní práva.