Jak si objednávat hlavní činnost? Vzorky. Objednávky pro hlavní činnost: vzorky pro společnost Dow

Dokumentace instituce není nejjednodušší, jak se může zdát. DOW je základem jakékoli instituce a podniku. Čím přesněji je objednávka sestavena, tím lépe pro všechny aspekty pracovního poměru. Tito odborníci mají při přípravě a práci s dokumenty velmi vážný a zodpovědný úkol dodržovat normy a pravidla.

Objednávky

Hlava pracuje se svými podřízenými pouze na základě příslušných rozkazů, počínaje objednávkou pronájmu, končící příkazem k propuštění. V každé instituci existují 3 řády knihy: dvě na zaměstnance - propouštěcí / přijímače dovolená / výlety a další příkazy týkající se kolektivní činnosti - je to kniha objednávek hlavních činností. Největší a největší kniha objednávek. Tyto objednávky zahrnují vše, co nebylo zahrnuto do prvních dvou. Pokyny týkající se plateb hotovosti se však týkají první knihy, ale pouze těch, které mají důvody pro zápis těchto plateb do sešitu (povzbuzení).

Objednávky vydává výhradně a podepisuje vedoucí instituce. V závislosti na organizační a právní formě mohou být manažeři voláni různými způsoby, počínaje správcem a končícím generálním ředitelem. Vzorky - objednávky pro hlavní činnost ve formě vzorků budou zváženy níže.

Objednávka na základě aktivity - koncepce

Uspořádáním hlavní činnosti je normativní akt instituce, který je vytvořen pro řešení konkrétních provozních a provozních otázek. Tyto zakázky se týkají pracovníků, nikoli však osobně.

Jednotná forma příkazů k hlavní činnosti neexistuje, proto jsou tyto dokumenty vypracovány nezávisle, podepsány a ověřeny razítkem instituce. Povinná dostupnost seznámení zaměstnanců s konkrétním pořadím (datum, malba, dekódování).

Struktura

Struktura vzorku objednávky pro hlavní činnost, znázorněná ve formě vzorku, se skládá z:

• Úkoly, které mají být provedeny.
• Lhůty pro toto.
• Osoby odpovědné za implementaci.

I přes vůdcovu aroganci vysvětlovat vše "na prstech", vypracování objednávky je nedílnou součástí zodpovědnosti manažera při práci s týmem.

Níže uvažujeme o některých objednávkách hlavní aktivity jako vzorky.

Nutné náležitosti výše zmíněné objednávky

Tato objednávka se skládá z těchto požadavků:

1. Jméno. Úplné a krátké, jak je uvedeno v titulních listinách.
2. Název dokument (objednávka, objednávka).
3. Datum vydání, místo vydání (město, město atd.), Číslo zakázky.
4. Název objednávky (začíná předponou "O" nebo "O").
5. Nejprve je napsána preambula a pak je uvedena - "Já objednávám", a s novou čárou, co přesně hlavička objednává (podle bodů). Pokud je několik položek, pak by se každá z nich měla rozdělit na položky začínající novou čárou.
6. Podpis hlavy a pečeti.
7. Znalost pracovníků s textem objednávky.

Chyby v objednávkách

Velmi často zaměstnavatel dělá následující chyby:

1. Preambule. Často, když poukazuje na důvody pro vznik tohoto příkazu, hlava se odvolává na činy vyšších organizací, ale plně neuvádí údaje tohoto aktu. Mělo by být napsáno: celé jméno dokumentu a orgán, který jej vydal, jakož i číslo a datum tohoto dokumentu.
2. Vyhlášená část objednávky. Musí obsahovat přímý údaj o tom, kdo je pověřen funkcí k provedení příkazu (je-li k dispozici konkrétní instrukce), čas pro provedení příkazu. Pokud jde o příkazy normativního charakteru, jsou uvedena ustanovení "schvalovat", "organizovat", "chovat" a podobně. V takovém případě nesmí být předepsáno určení konkrétní osoby a určitého období. (Například: "Organizujte pořádání novoročních akcí pro klubový šelf-).
3. V rozkazu k hlavní činnosti by neměly být žádné obecné předpisy. Pokud je položka převzata z nějakého jiného dokumentu, nemusí se na ni odkazovat, ale je lepší předepisovat, co a kdo by měl dělat.

Nejsou to všechny chyby, ale nejčastější a vážnější chyby.

Níže je ukázka objednávky pro hlavní činnost, která je uvedena ve formě nesprávně sestaveného vzorku:

PRICKET W

06/22/17 № 444

město ...

1. Zaplatit stimulační platbu za červenec 2017 následujícím učitelům-specialistům MBAU "Škola № ..."

Celkem: Tři tisíce rublů 00 kopecks.

2. Účastníci na motivační platbu pro výpočet severního a regionálního koeficientu.

Ředitel MBAU "Škola № ..." (Jméno)

A teď uvažovat chyby: za prvé, je zde název provozovny, a za druhé, že je název objednávky, tam jsou žádná slova - „I Order“, a za třetí, není vyšetření zaměstnanců s tímto cílem, a in-čtyři osoby, nic nenasvědčuje tomu, aby kdy je nutné, aby účetní oddělení tuto platbu převedlo těmto zaměstnancům.

Ukázka provedení objednávky pro hlavní činnost je správná:

Název organizace je napsán (v plném rozsahu)

(krátký název - zkratka)

PRICKET W

datum (den, měsíc, rok) č. 01

místo vydání objednávky (město, osada)

Název objednávky

(Například O změně režimu provozu

konstrukční jednotky

d / k "...")

Základ pro zobrazení / zveřejnění objednávky (Na základě pravidel vnitřních pracovních předpisů MKhO "...")

OBJEDNAT:

text objednávky:

1. schvalovat způsob provozu strukturální jednotky ICEU "..."

dětský klub v místě bydliště "..." od 16. ledna 2017:

Úklid kanceláří: úterý - sobota od 8.00 do 17.00 hod.

Uzavřeno: neděle, pondělí.

odpovědný za provedení příkazu:

2. Dohlíží na výkon této práce na zástupce. Ředitel pro AHCH (jméno)

podpis hlavy:

Ředitel ICEU "..." (Jméno)

Známost s objednávkou:

Se zvyklostí objednávky:

_______________________

Mnoho vzorů objednávek na hlavní činnost podniku je v měsíčních časopisech "Kadrovik Handbook". Tam je tištěné vydání, tam je elektronický. Velmi pohodlné a kompetentní.

Registrace objednávek

Jakmile je objednávka vystavena, musí být zapsána do zvláštního časopisu "Časopis registrace zakázek na hlavní činnosti". Standardní podoba tohoto časopisu vydává tiskárna.

Veškeré informace v něm jsou zaznamenány v chronologickém pořadí od 01.01. kalendářním rokem. To je výhodné zejména pro velké instituce. Je jednodušší číslovat objednávky, neumožňovat chyby v číslech a v takovém případě můžete najít potřebnou objednávku na jejích datech.

Obálka protokolu zobrazuje dаta: začátek odkazu, konec, kolik listů. Doba použitelnosti. (Tyto příkazy jsou uchovávány po dobu 5 let od okamžiku jejich ukončení).

Co se skládá z

Vzorek registrace příkazů k hlavní činnosti se skládá z těchto grafů v časopise:

• číslo v pořádku;
• datum dokumentu;
• název objednávky;
• počet objednávkových listů;
• odpovědný;
• kdo by měl být seznámen.

V případě, že rok skončí a časopis ještě není k dispozici, můžete jej používat i nadále, ale musíte přidat údaje o příslušném roce.

Věstníku

Vzor časopisu zakázek o základních činnostech instituce je také možné nalézt a prohlížet v "Personálním seznamu". Níže bude uvedeno.

Vzorek registru objednávek na hlavní činnost:

Název:

MAGAZINE

REGISTRACE ŘÁDŮ

ZÁKLADNÍ ČINNOSTI

Začátek:

Dokončeno:

Počet listů:

Doba použitelnosti:

Obsah deníku (příklad)

Vzorky objednávek

Celkově neexistují žádné rozdíly v objednávkách na školách, předškolních zařízeních, doplňkových školách nebo jiných institucích a firmách. Hlavní věcí je dodržet výše uvedenou strukturu.

Objednávka ve škole

Ukázka objednávky hlavních činností ve škole

Městská rozpočtová vzdělávací instituce

"Střední škola № ..."

(MBOU "SOSH č. ...")

PRICKET W

02/02/2015 č. 05

O platbě za práci

o svátcích

V souladu s čl. 172 zákoníku práce Ruské federace platit za nepracovní prázdniny dne 23. února 2017

OBJEDNAT:

Udělejte dvojí platbu následujícím zaměstnancům:

Celé jméno, hlídač d / c "..." - 8 hodin.

Celé jméno, hlídací pes d / c "..." - 16 hodin.

Celé jméno, hlídač d / c "..." - 8 hodin.

Celé jméno, hlídací pes d / c "..." - 16 hodin.

Ředitel MBAU DOD "..." (Jméno)

S objednávkou jsou známy (podpisy, přepisy)

Pořadí v předškolní

Ukázka příkazu k hlavní činnosti v PED

Obecní rozpočtová předškolní vzdělávací instituce

«Mateřská škola № ...»

(MCDEU "Mateřská škola č. ...")

PRICKET W

03/20/2015, č. 08

město ...

O registraci

bohatství

Na základě Řádu Správy města ... Obecního útvaru č. ... z ... "Materiálové hodnoty"

OBJEDNAT:

1. Jméno, zástupce ředitele společnosti AHCH přijímá fotoaparát Canon Digital IXUS za částku 10 000 (deseti) tisíc rublů.

2. Celé jméno. na účetní účetní oddělení MKU "Centrum správy účetnictví ...".

3. Vyhradím si dohled nad prováděním této objednávky.

Vedoucí MBDO "Mateřská škola č. ..."

S objednávkou se seznámíte (podpis, dekódování).

Několik dalších vzorků

Vzorky zakázek na hlavní činnost v roce 2015 se nerozlišují mezi žádnými zvláštnostmi, od objednávek jiných let.

1. Autonomní střední vzdělávací instituce

"Dům tvořivosti"

(АУ СО «ДТ»)

PRICKET W

01.10.2015, č. 11

město ...

Při jmenování odpovědné osoby za APS

Pro zajištění požární bezpečnosti, bezproblémového provozu konstrukčních dělících d / k "..." a d / k "..."

OBJEDNAT:

1. Pověřit povinnost sledovat a shromažďovat informace o provozu automatických požárních poplachů na zástupce ředitele AHCH (název).

2. Vyhrazuji si kontrolu nad výkonem této objednávky.

Vedoucí AU "DT" (název)

S objednávkou se seznámíte:

2. Obecní instituce speciálního vzdělávání

«Profesní škola № ...»

(MU SO "PU ...")

PRICKET W

01.1.2015 № 21

město ...

Při ohlášení pokárání

Vzhledem k tomu, že správce klubu v komunitě „...“ (název) nepřichází pracovat bez platného důvodu 06/12/2015, s ohledem na závažnost trestného činu, okolnosti, za nichž je vyroben, a jako předchozí chování (název), jeho poměr k práci, v souladu s články 192, 193 LC RF, a na základě memoranda náměstek ředitele pro Quartermasterovou (Name) z 12.6.2017 g .

OBJEDNAT:

Hlídací pes "..." vyslovit pokárání.

Ředitel MU SO "PU ..."

S objednávkou se seznámíte:

3. Obecní rozpočtová instituce

další vzdělávání "..."

(MBU TO "...")

PRICKET W

04/28/2017, č. 13

město

O výletu do regionu

NPK "Pro stránky učebnic"

Pro účast na regionální vědecké a praktické konferenci "Pro stránky učebnic", 29. dubna 2017.

OBJEDNAT:

1. Povolit výstup do města ... 29.04.2017, student MBU TO "..." (Jméno).

2. Doprovázení jmenování učitele (jméno, příjmení).

3. Povolit výstup do města ... 29.04.2017, student MBU TO "..." (Jméno).

4. Doprovázení jmenování učitele dalšího vzdělávání (celé jméno).

6. Zodpovědnost za život a zdraví studentů, stejně jako jejich chování během cesty, je přiděleno doprovázeným osobám.

7. Zodpovědný za bezpečnost a ochranu zdraví při práci (název). poskytovat pokyny týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci s zápisem do instruktážního výkazu.

8. Vyhradím si dohled a kontrolu nad prováděním této objednávky.

Ředitel IBO DO "..." (Jméno).

S objednávkou obeznámen (podpis, přepis).

Stažení objednávek

Na konci roku jsou objednávky shromážděné za rok spojeny do jedné knihy. Před šitím se sestaví inventář, ve kterém jsou uvedeny údaje jako objednávkové číslo, datum kompilace, název objednávky a počet řádků v pořadí. Poté, co jsou všechny listy uspořádány v chronologickém pořadí, na konci je položen čistý list a zatažen do pevného krytu. Je také nutné vložit kus papíru "Šitý a očíslovaný na ____ listy, razítko a podpis hlavy".

Vzorové objednávky knih z provozní činnosti není nic těžké, je to vypadá jako kniha ve složce, ale šité nití, jejichž minimální trvanlivost přesahuje 5 let. Uchovávejte objednávky vždy v bezpečí.

Závěr

Dobře napsaný rozkaz o hlavní činnosti je zárukou lepší správy podřízených. To platí jak pro manažera, specialistu, tak i pro referenta instituce. Čím přesněji jsou ustanovení tohoto dokumentu stanovena, tím jednodušší bude požádat zaměstnance o výsledky jeho práce. Navzdory skutečnosti, že takové objednávky nemají jednotnou podobu, stále existuje GOST R 6.30-2003., V němž je struktura takových zakázek, základní ustanovení a požadavky. V tomto článku byly některé příklady objednávek na hlavní činnosti institucí považovány za příklady.

Na poznámku k hlavě! Bez ohledu na to, jaký řád je podepsán, musí být nutně vypracován v rámci právních předpisů Ruské federace a není v rozporu s tím.