Sešit: jak se dostat? Pravidla pro vydávání a uchovávání pracovních knih

Pracovní listina zaměstnance je hlavním dokladem, který dokazuje jeho zaměstnání. Obsahuje údaje o místě plnění pracovních funkcí, názvosloví, opatřeních povzbuzování a trestu, jakož i důvodech a okolnostech propuštění. Po řádném vydaní poskytuje tento dokument osobě právo obdržet důchodový certifikát.

Sešit: jak se dostat a vyplnit

Legislativa definuje pouze dva důvody pro vydávání pracovních knih: ti, kteří poprvé začínají vykonávat pracovní úkoly, a ti, kteří potřebují duplicitní dokument, pokud je původní dokument ztracen nebo poškozen.

Pouze zaměstnavatel nebo osoba pověřená vedoucím společnosti má právo vydávat pracovní knihy. Při vstupu do zaměstnání by měl někdo informovat zaměstnavatele, že potřebuje pracovní knížku. Jak získat tento důležitý dokument? Zaměstnanec by měl napsat žádost o jeho vydání (s uvedením důvodu absence zaměstnání) na personální oddělení podniku, kde bude pracovat.

Při vydávání dokumentu vyplňte titulní stránku a sloupce první úlohy. Když je pracovníkovi doručen pracovní záznam, cena se odečte od jeho prvního platu. To je uvedeno v příslušných vyhláškách Ministerstva práce. Sešit, jehož cena se pohybuje mezi 175-180 rublemi, může být dodávána s vložkou (její cena je stejná).

V budoucnu budou HR pracovníci v každém dalším podniku přidávat do dokumentu nové položky: zaměstnání, propagace, převod nebo propuštění.

Co je kniha práce?

Vzhled tohoto dokumentu je brožura s pevným krytem, ​​která zobrazuje erb Ruské federace a měkčí listy. Jsou také vložky, které jsou do dokumentu přišité, když jsou zapsány všechny listy.

Prázdné Uplatnění odkazuje na výkaznictví odpovědnosti, společnost jej koupí a dá do uzamčené v bezpečí.

Stejná bezpečnostní opatření jsou však přijata pro ukládání pracovních knih vyplněných a přijatých od zaměstnanců.

Vyplňování dokumentu je svěřeno zaměstnanci personálního oddělení nebo zaměstnance, který vykonává podobné funkce. Pokud je firma malá, vedení pracovních knih provádí samotná hlava. Každý pracující občan by měl vědět, že nikdo nemá právo učinit jakékoli záznamy v jeho dokumentu bez upozornění. Vlastník práce musí obdržet písemné oznámení.

Účetnictví

Všechny akce s formuláři a vyplněnými dokumenty jsou zaznamenány v knize o zaznamenávání pohybu pracovních knih a vložek do nich. Toto je jméno osoby, jíž je dokument vydán, a důvody pro toto (absence práce, ztráta nebo potřeba náhrady z důvodu zchátralosti).

Vydání pracovního záznamu (vyplněného) zaměstnancům je možné pouze po jeho propuštění. Ve všech ostatních situacích poskytuje oddělení lidských zdrojů výpisy z příslušných stránek.

Právní předpisy Ruské federace obsahují pokyny, jak by měl být vydán sešit, jak získat dokument a jak jsou formulovány jeho záznamy. Některá pravidla a nařízení jsou obsažena v nařízeních ministerstva práce. Instrukce na pracovních knihách však diktují nejrozsáhlejší a nejsilnější práci, kterou by měli všichni zaměstnanci personálního oddělení sledovat ve své činnosti.

Mimo jiné uvádí formy forem účetních knih a knih.

Účel zaměstnání

Význam správně vyplněného pracovního záznamu, který poskytuje základní informace o pracovištích, vzdělání, dovednostech a zkušenostech, je poměrně velký. Tento doklad není pouze důkazem existence dostatečné pracovní zkušenosti, která je důležitá při přípravě důchodového osvědčení, ale také slouží jako výmluvná ukázka pracovních výsledků člověka. To je uznáváno a často je používáno manažery mnoha podniků během rozhovoru.

Spolu s životopisem mohou požádat žadatele o kopie a výpisy z pracovních knih. Tyto údaje mluví samy o sobě a lépe než jakékoliv slova, ilustrují vhodnost osoby nahradit určitou pozici.

Co se odráží v sešitu?

Do pracovního dokumentu jsou povinně uvedeny následující informace:

1. Vstup do práce s konkrétním postavením.
2. Datum a skutečnost převodu na jiné oddělení.
3. Propagace nebo odvolání z funkce.
4. Údaje o změně stavu zaměstnance: změna smlouvy na dobu určitou o dlouhodobá smlouva, převod zaměstnance na částečný úvazek do státu.
5. Stávající pobídky.
6. Sankce a sankce, které způsobily propuštění.
7. Datum, skutečnost a důvod propuštění.

Uchovávání pracovní knihy pracovníka pracujícího na částečný úvazek

V případě, že zaměstnanec vykonává nějakou práci v podniku v jeho volném čase, je považován za pracovníka na částečný úvazek. Jeho práce zůstává v personálním oddělení v místě hlavní práce.

Zákon nezavádí zaměstnavatele, aby zaznamenal takové činnosti v pracovním dokumentu, je to ponecháno na uvážení samotného zaměstnance. Nezáleží na tom, na jakou formu práce na částečný úvazek mluvíme (externí nebo interní).

Pracovní listina zaměstnance může být doplněna o dodatečný zápis v případě, že osoba přivede na místo hlavního zaměstnání osvědčení dokazující skutečnost, že zaměstnává v kombinaci. Na základě tohoto dokumentu má právo podat přihlášky od majitele práce a pořadí vedoucího, zaměstnanec personálního oddělení.

Jak a kdy je vypracována pracovní kniha (RF)?

Když je člověk přijat a pracovní kniha je vyplněna, je požádán, aby poskytl:

• Doklad o totožnosti (cestovní pas).
• Doklad potvrzující údaje o vzdělání (diplom, osvědčení, osvědčení). Pokud je počáteční vydání pracovního záznamu, tyto dokumenty slouží jako základ pro vyplnění titulní stránky.
• Pokud zaměstnanec absolvoval kurzy, které zvyšují jeho kvalifikaci, měl by přiložit příslušné certifikáty.
• Občané, kteří jsou povinni tak učinit, musí předložit vojenskou letenku.
• Doklad o sňatku, pokud sloužil jako základ pro změnu jména.

Právní předpisy Ruské federace určují dobu, po kterou je zaměstnavatel povinen v pracovním seznamu uvádět zaměstnání svého podřízeného. K tomuto účelu je přiděleno pět dnů ode dne, kdy zaměstnanec začal plnit své povinnosti.

V případě porušení této podmínky a zpoždění vstupu je zaměstnavatel ohrožen právními důsledky. Pořadí vedení pracovních knih je relevantní pro všechny kategorie pracovníků, a to i pro osoby, které dosud nebyly 18 let.

Podle zákoníku práce má osoba po dosažení věku 14 let právo na formální zaměstnání. Samozřejmě pro takové zaměstnance existují preferenční podmínky týkající se délky pracovního dne a pracovní zátěže. Kromě toho zaměstnavatel nemůže najímat teenagera bez písemného souhlasu svých rodičů nebo opatrovníka.

Co může být základem pro výrobu psaní v sešitu?

Jak bylo zmíněno výše, základní dokumenty zaměstnance (cestovní pas, vzdělání a kvalifikace) jsou zapotřebí k vyplnění čisté práce. To je nutné, aby bylo zajištěno, že grafy titulní stránky jsou vyplněny správně a plně, bez gramatické chyby v jménech jejich vlastních.

Pokud zaměstnanec přijede do podniku a přivádí plné dělníky, zaměstnanec personálního oddělení jedná na základě příkazů vydaných vedoucím (při náboru, převodu, povzbuzení nebo rezignaci).

Sedm dní je poskytován dokumentovat skutečnost, že příjem nebo pohybu pracovníků, a zamítl práce rekordní karty vydané v den, kdy byl příkaz vydán.

Formulování informací vložených do práce

Obecně jsou podrobné informace o příčinách a okolnostech určitých činů uvedeny v pořadí vedoucího (například dostupnost a trvání zkušební doby). Tyto informace nelze dosáhnout do sešitu doslovně.

Naopak zaměstnanci personálního oddělení očekávají nejsložitější a nejtypičtější formuláře. Pokyn obsahuje i ukázky některých frází:

• Přijato (přijato) pro pozici.
• Převedeno na jinou úlohu.
• Zaměstnanci je přiřazena určitá úroveň kvalifikace, stupeň nebo tarifní měřítko.
• Určeno pro odměňování nebo propagaci.
• Zaměstnanec byl propuštěn (propuštěn) v souvislosti s ...

To znamená, že správa pracovních knih obsahuje pouze uvedení důvodu záznamu, jeho sériového čísla a data objednávky.

Gramatický aspekt

Na základě pravidel a předpisů, které diktují zákon, záznamy o počtu a datech v sešitu by měly být pouze arabské číslice.

Když mluvíme o číslování, znamená to, že první záznam je ten, který byl vytvořen před všemi ostatními. Když zaměstnanec odjede a předá svůj doklad dalšímu podniku, důstojník HR pokračuje v číslování záznamů a nezačíná od prvního vydání.

Zkratky slov a pojmů nejsou povoleny, výjimky mohou být pouze obecně akceptované zkratky.

Postup při odstraňování chyb při zadávání položek

Když jsou dokumenty naplněny lidmi, hrozí nebezpečí gramatických nebo sémantických chyb. Důvodem může být použití nespolehlivých zdrojů (zastaralé nebo neúplné informace), stejně jako různé chyby a mechanické chyby.

V tomto případě instrukce nabízí několik metod opravy chyb:

1. Chyba v sešitu je opravena tím, že vynecháte špatné slovo a zapisujete nový řádek vyšší nebo nižší.
2. Zadání záznamu, který musí zrušit ten, který obsahuje chybu.

V případě, že byl zaměstnanec nahrazen příjmením nebo novým povoláním, měl by zaměstnanec personálního oddělení změnit údaje na titulní stránce pracovní knihy. K tomu může být použita první metoda a na zadní straně krytu (na vnitřní straně) je vytvořen nový záznam.

Při opravě uveďte typ a číslo dokumentu, na kterém je změna založena, pak osoba, která provedla záznam, podepíše a uloží pečeť podniku.

Zrušení záznamu může být vyžadováno v případě, že v něm byla provedena chyba nebo pokud ve výše zmíněných informacích byla zjištěna nepřesnost. Oprava se provádí následovně:

1. Proveďte správné informace.
2. Číslo a datum.
3. Proveďte povinnou akci: uveďte, že záznam č. ... musí být považován za neplatný.
4. Duplikovat číslo objednávky, které je uvedeno v blízkosti nesprávného zadání.

S vědomím, že taková práce kniha, jak získat a udržet tento dokument, stejně jako bytí vědomi práv a povinností zaměstnanců a zaměstnavatelů, každý člověk musí být v souladu s pravidly a předpisy. To odpovídá jeho zájmy jako občan a splňuje požadavky legislativy.