Co je Pokyn pro vyplňování pracovních knih

Každá služba v podniku má normativní, referenční a další podpůrné dokumenty, které "vybízejí", jak správně provádět proces akumulace a účetnictví dat. Personální služba není výjimkou. Jedním z hlavních dokumentů v její kancelářské práci je pracovní kniha. Všechny položky v něm musí být prováděny striktně definovaným způsobem. Za tímto účelem byl vypracován Pokyn pro vyplňování pracovních knih. Bylo schváleno Ministerstvem práce Ruska v roce 2003 a nahrazeno dokumentem, který fungoval v Sovětském svazu od roku 1973.

Pokyn k vyplnění pracovních knih určuje postup, kterým musí být evidovány všechny pracovní knihy, připojené vložky a duplikáty vydaných namísto ztracených dokumentů. Tento návod vysvětluje, jak nahrávat.

Pokyny pro vyplňování pracovních knih obsahuje 7 částí. První obsahuje obecný popis formy knihy práce a všech jejích oddílů a vysvětluje, jak a jaké záznamy jsou v ní vytvořeny. Druhá část je věnována správnému plnění titulní stránku tento formulář. To se obvykle provádí s primárním zařízením pro práci.

V tomto procesu práce osoba může získat nové vzdělání nebo povolání, změnit své příjmení, jméno nebo patronymiku. Všechna tato data jsou přesně zaznamenána na titulní stránce a na vnitřní straně obálky jsou vyznačeny dokumenty, na jejichž základě jsou provedeny odpovídající záznamy. Další dvě části obsahují informace o práci občana a odměňují jej za úspěchy, které dosáhl.

Pokyn k vyplňování pracovních knih věnuje zvláštní pozornost zadávání údajů o propuštění zaměstnance. Toto je jeho pátá a šestá část. Podle právních předpisů Ruské federace je ukončení pracovních vztahů se provádí podle článku 77 zákoníku práce. 11 položek tohoto článku jasně odliší důvody pro propuštění. Při zadávání příslušných záznamů do sešitu je proto nutné kromě samotného článku také specifikovat bod článku TC, podle kterého je konkrétní zaměstnanec propuštěn.

Poslední část pokynu obsahuje informace o plnění duplicitní pracovní záznam. Jasně určuje, kdy a komu se takový duplikát vydá, stejně jako pravidla pro zadávání informací o zaměstnanci.

Tento pokyn je něco jako pravidla pro správu pracovních knih. Nesprávný zápis může osobu zbavit práva na určité výhody a porušovat jeho práva. Každý odborník na oddělení lidských zdrojů musí důkladně znát tato pravidla, aby je mohl používat neomylně.

Instrukce pro vedení sešitů obsahuje nejen pravidla pro vytváření záznamů v nich. Je to přímo v souladu s zákoníkem práce, jehož článek 66 stanoví, že zaměstnavatel musí mít pracovní knížku pro každého zaměstnance, pokud zaměstnanec pracoval v podniku více než pět dní. Údaje o přijetí by měly být uvedeny ve své knize a samotná kniha je zapsána do knihy záznamů o pohybu příslušných formulářů. A vůbec nezáleží na tom, zda občan pracuje v organizaci nebo v individuálním podnikateli. Zákon je pro všechny.