Jak vytvořit vložit do sešitu? Pravidla plnění

Zřídka člověk po dlouhou dobu, nebo dokonce celý život, pracuje na jednom místě. Ve většině případů mají lidé v pracovním kruhu poměrně velký přehled. A vzhledem k tomu, že počet stránek, na nichž je záznam pracovních míst, je omezen, je nutné je získat volné listy. Jak vytvořit vložit do sešitu?

Formulář dokumentu

Někdy můžete čelit skutečnosti, že stránky v pracovním knize, kde jsou uchovávány záznamy o pracovišti, končí. A to neznamená, že potřebujete změnit pracovní prostředí a začít nové. Pro tyto účely byl vyvinut speciální formulář - liner, který i nadále počítá délku zaměstnaneckého poměru.

Formulář vložky do sešitu je vytvořen na legislativní úrovni. Titulní stránka je vyplněna stejným způsobem jako pracovní kniha. Pro záznamy o pracovišti má vložka 9 násobků, o ceny - 8 zákrutů.

Vložka je přišita do práce a je vyplněna podle regulovaných pravidel (usnesení Ministerstva práce Ruské federace č. 69 ze dne 10. 10. 2003).

Nákup vložky

Kde se má formulář vzít? Vložka v sešitu však stejně jako samotné knihy by měla zakoupit přímo zaměstnavatel od jednotného podniku Goznak. Zaměstnavatel nemůže:

• odevzdejte od zaměstnance čistou vložku;
• Požadovat, aby byla vložka nezávislá.

Každý zaměstnanec ví, že linka v pracovní síni je zpráva. Proto by měla být zakoupena pouze od těch společností, které uzavřely smlouvu s firmou Goznak. Společnost, která distribuuje linery a práci, musí mít licenci, stejně jako certifikát, který potvrzuje oprávnění k prodeji.

Osoba, která nakupuje vložky, musí mít zvláštní plnou moc. Dále po zakoupení jsou vložky uloženy v účetním oddělení. Účetní musí uvést všechny čísla zakoupených formulářů do dokladu o příjmu a výdajích a předat je personálnímu oddělení k přijetí.

Zaměstnavatel musí mít vždy potřebný počet dokumentů přísné odpovědnosti. Vydání zápisu do sešitu lze provádět pouze v souladu s pravidly stanovenými vládou Ruské federace.

Poplatek za prázdnou zásilku vybírá zaměstnavatel v těchto případech:

• kdy byla vydána poprvé (tj. strany potřebné části byly v pracovním oddělení ukončeny);
• při vydávání duplikátní knihy.

Vložka může být vydána a bezplatně, pokud tento odstavec stanoví místní předpisy. Zákon také stanoví několik dalších případů, kdy je prázdný formulář vydán bezplatně:

• při vydání duplikátu, pokud byl hlavní dokument ztracen z důvodu zavinění zaměstnavatele;
• při opakovaném naplnění polotovaru volného listu, poškozeného vadou kvalifikovaného pracovníka (osoby odpovědné za vedení pracovních knih).

Pokud dojde k zaznamenání zápisu do sešitu, cena se zvýší, pak zaměstnavatel nemůže od zaměstnance převzít peněžní odškodnění přesahující kupní cenu tohoto konkrétního formuláře. V opačném případě to bude zákonné porušení. Náklady na liner dnes je asi 180 rublů.

Pravidla pro šití

Zaměstnanec personálního oddělení se musí postarat o to, aby vložil do pracovního listu vložku, protože je přímým pokračováním hlavního pracovního dokumentu. Šití vložky se skládá z několika kroků:

1. Kadrovik uděluje na titulní straně práce značku o vydávání linky. V blízkosti značky se předepisuje řada, číslo vložky, které se musí shodovat s čísly uvedenými na formuláři samotném.
2. První list je vyplněn v souladu s dokumenty poskytnutými zaměstnancem. Datum vyplnění se může shodovat s datem přijetí zaměstnance za práci.
3. Šití vložky v práci. To by mělo být provedeno včas, aby se zabránilo uložení sankcí.

Neexistují žádná pevná pravidla, jak vypisovat vložení do knihy pracovních záznamů. V praxi však zkušení kvalifikovaní pracovníci dokázali, že nejlepší možností pro šití vložky je následující algoritmus:

• je nutné nasadit práci mezi poslední stránkou a obálkou;
• otevřete prázdné místo uprostřed;
• Aby si vytvořil dva otvory - v práci a v obložení;
• Použijte jehlu a bílé nitě prošitím vložky do knihy (konce nití musí zůstat uvnitř vložky).

Chyby při šití

Dokonce i přes to, že není obtížné šiřit volné listy, nezkušení personální důstojníci se stále daří chybám.

Mezi hlavní chyby patří:

1. Před naplněním si nakrážíte prázdné místo. To může vést k tomu, že informace na předních stránkách obou dokumentů se budou lišit. Důsledkem toho bude vymazání formy a opravy údajů. V tomto případě je zničená vložka vyhotovena zvláštní úkon o tom, že došlo k jeho zničení.
2. Odtrhávání krytu z vložky. Není to jenom chyba, ale hrubé porušení. Formulář je dokument schválený v právních předpisech a každá jeho změna, kromě pokut za zaměstnavatele, vyžaduje odmítnutí podat důchod zaměstnanci, který takovou práci poskytne s poškozenou linkou.

Pro novou formu vložky, jak je uvedeno výše, musí manažer účtovat zaměstnance. Pokud je však linka poškozena vadou personálního oddělení, opakovaná forma je poskytována zdarma.

Plnící algoritmus

Zkušení zaměstnanci HR vědí, že vložky jsou vyplněny stejným způsobem jako pracovní kniha. Přesto můžete před sebou uchovat vzorky záznamů v sešitu tak, abyste znovu neupravovali. Algoritmus plnění je následující:

1. Vložení začíná být vyplněno organizací, během které vypršela platnost polí pro zápis do sešitu.
2. Datum na volném listu je uvedeno na faktu plnění, nikoliv v den zahájení seniority.
3. Vložení by mělo obsahovat pouze ty údaje, které jsou v tuto chvíli relevantní.
4. Na titulní stránce musí být podpis osoby, která vydala vložku a pečeť organizace.
5. Formy vložky v práci mohou být libovolné číslo, legislativa neomezuje jejich množství.

Jak vložit do sešitu dále? Po zadání všech údajů je vložka ušita do pracovní plochy a razítko "Vystavená vložka" je vyraženo na prvním listu.

Nuance plnění

Plnění vložky vyžaduje splnění několika zásad:

• polotovar vložky je zachován stejným způsobem jako samotná pracovní kniha;
• bez pracovní vložky není platné;
• číslování v podobě pokračuje v začátku práce;
• pokud je značka v sešitu zastavena, pokračuje na první stránce vložky;
• při změně příjmení se opravy provádějí jak v práci, tak v nové podobě;
• jestliže vložka není opatřena pečetí organizace, ve které je založen, a občan již změnil své pracovní místo, musí kontaktovat bývalého zaměstnavatele za jeho umístění.

Jak opravit chybu?

Zaměstnanec může neúmyslně učinit chybu při vyplňování titulní stránky formuláře. V tomto případě bude muset být odepsán, a to po sestavení zvláštního aktu.

Při chybě při psaní série nebo vložení čísla do sešitu musíte uvést poznámku o chybném zadání a znovu zadat data.

Pokud byla chyba učiněna při vyplňování polí o pracovišti, opravy se provádějí podobně jako práce. Položka není zkrácena nebo opravena. Pod touto poznámkou je uvedena neplatnost záznamu, je umístěno sériové číslo a provedena nová položka.

V každém případě to neznamená, že se můžete v dokumentech dopustit chyby. K opětovnému zajištění, můžete mít v sešitu vzorky záznamů.

Co nelze udělat?

Jak vytvořit vložit do sešitu a jak uchovávat záznamy je pochopitelné. Zvažme, co je přísně zakázáno při zachování prázdného formuláře:

1. Použijte novou práci namísto vyplnění prázdného formuláře.
2. Upevněte nebo vkládejte na pracovní místo namísto vložených volných listů.
3. Chcete-li provést opravy v části "Informace o cenách", tj. Změňte poslední slovo na slovo "o práci".

Pro akce jakéhokoli druhu, které nejsou uvedeny v Pravidla pro správu pracovních knih a volné listy, zaměstnavatel může být pokutován.

Pracuje formulář bez pracovního záznamu?

Zákoník práce jasně upravuje používání pracovních knih a vkládání do nich. A pokud jsou první platné samy o sobě, jak se mají věci s vložkami? Mohou být prezentovány odděleně od práce?

Podle základních pravidel a pokynů pro údržbu a vyplňování těchto dokumentů je vložka neplatná samostatně a ještě více ji nelze použít bez pracovní knihy.

Vzhledem k zákoníku práce Ruské federace nemá zaměstnavatel nebo odborník na lidské zdroje právo učinit následující opatření, pokud občan předkládá pouze vložku:

• registrovat tohoto občana k práci;
• propustit občana z tohoto pracoviště;
• zadejte jakékoli položky v takovém prázdném formuláři;
• proveďte další akce s formulářem.

Dokument má váhu a může být vzat v úvahu pouze v případě, že je sešit do sešitu podle všech stanovených pravidel a na titulní stránce je záznam označující registraci tohoto dokumentu.