Změna názvu v pracovní knížce (ukázka)

Z několika důvodů může člověk změnit své příjmení. Tato okolnost vyžaduje zavedení změn v dokumentech, včetně pracovních knih. Včasná změna názvu v sešitu zabrání řadě problémů souvisejících s výpočtem délky služby atd.

Když se změní

Nejčastější případy, kdy se název mění, je manželství nebo rozvod. Název v sešitu můžete změnit následujícím způsobem:

1. Pokud dojde k příslušným změnám, pak všechny změny provedou zaměstnavatel, který přímo zaměstnává zaměstnance.
2. Pokud z nějakého důvodu nebyly změny provedeny na starém pracovišti, musí to udělat nový zaměstnavatel.

V každém případě musí být všechny změny založeny na dokladových dokladech. A to je v tomto případě dokumenty z kanceláří registrátora.

Dekorace

Chcete-li změnit název v sešitu, je legální, musí autorizovaný úředník shromáždit od zaměstnance všechny potřebné dokumenty.

Pokud se po sňatku změnilo příjmení, je to sňatek a kopie nového pasu. Pokud je příčinou rozvod, je přiložen certifikát o rozvodu.

Pravidla a etapy

Samotný proces zápisu do sešitu o změně jména nastane v několika fázích:

1. První náprava ve speciální koloně, kde první předepsaný název listu dokumentu: předchozí line informací přes jeden řádek a nový písemný výše.
2. Základní informace je převzato z dokumentu. Znalostní kádry radí ekonomicky, aby zadávali údaje z dokumentace, neboť v budoucnu mohou existovat další změny.
3. Dále jsou uvedeny údaje oprávněné osoby provádějící změny a pečeť organizace.

Záznam by měl být proveden bez korekcí, nápisů a výmazů.

Nadace

Důvodem pro změnu jména v pracovní knize je pořadí režiséra.

Zaměstnanec je povinen informovat oprávněného zaměstnance o události, která vedla ke změně příjmení. Pravidelný zaměstnanec naopak zvedá osobní spis a uzavírá další smlouvu o pracovní smlouvě. Po provedení všech nezbytných změn se příjmení změní v pracovní knížce, kterou autorizovaná osoba upozorní zaměstnance na podpis.

Aby byla dokumentace v osobním spisu zaměstnance platná, musí být všechny změny potvrzeny písemnou žádostí. Certifikační dokumenty jsou vždy připojeny.

Podle § 2.3 Pokyny pro vyplnění pracovních knih, změnit informace o jménu, příjmení, křestní jméno nebo datum narození by mělo být provedeno po předložení seznamu zaměstnanců konkrétních dokumentů:

• cestovní pasy;
• rodné listy;
• osvědčení o manželství nebo rozvodu;
• další dokumenty vydané státními orgány Ruské federace.

V pracovním dokumentu o šíření je povinné uvést počet dokumentů.

Vedle těch dokumentů, které zaměstnanec předkládá, existují ty, které jsou formalizovány přímo v organizaci. Jedná se o:

• prohlášení zaměstnance o žádosti o změnu;
• objednávka od hlavy, aby se na pracovišti provedly odpovídající změny.

Forma aplikace v tomto případě se neliší od standardních požadavků na správce. Určete podrobnosti o společnosti, údaje o zaměstnancích, samého žádost o změnu názvu, stejně jako seznam všech používaných kopií a originálů. V přihlášce je nutné uvést datum zápisu a podpis. Dále se podíváme, jak je v pracovní knize zadána změna příjmení (vzorek dokumentu):

Kde jinde děláte změny?

Jak již bylo dříve uvedeno, zavedené změny se netýkají pouze pracovních knih. Kromě toho je třeba data aktualizovat:

• v osobním souboru;
• v dokumentech na osobních účtech;
• v jiných osobních a účetních dokladech, kde jsou osobní údaje zaměstnance.

Jak mohu změnit osobní kartu zaměstnance? Na vnitřní straně krytu je předepsáno jméno, číslo, série a datum založení dokumentu. Dále je aktuální datum a podpis oprávněného zaměstnance. Výměna jména na osobní karty je stejná jako změna názvu v sešitu: vyškrtnout stará data, a psát nové shora nebo ze strany.

Někteří personál HR tiskne nový formulář pro stránku z osobního souboru s aktualizovanými daty. A na staré uveďte poznámku o změnách.

Pokud jde o pracovní smlouvu, samotný dokument zůstává nezměněn. Avšak za účelem stanovení nových změn dohody je vypracována dohoda.

Nuance

Vedle skutečnosti, že zaměstnanec kádru provádí všechny změny úředních dokumentů, musí od zaměstnance obdržet nový podpisový vzorek.

Pokud se zaměstnanec rozvedl a vrátil staré jméno, musí se to také projevit. Označuje, že jméno získané při sňatku je nahrazeno předmanželskou rodinou na základě příslušného dokumentu.

A pokud se zaměstnanec znovu oženil? Jak se v tomto případě změní jméno? Položka v sešitu (ukázka je uvedena v článku) se provádí podobně jako při prvním sňatku.

V případě, že jsou data zadána nesprávně, existuje několik možností opravy. Je-li kniha dal poprvé a omylu v názvu, dokument, který má být zničen, a pro zaměstnance závodu nový sešit. V případě, že dokument obsahuje položky, které opravit chybné informace by měly být označeny ‚změnou‘ nebo ‚return false„s podpisem a pečetí osoby odpovědné.

Musí se vždy pamatovat na to, že všechny opravy musí být provedeny přesně, aniž by došlo k porušení legislativních norem. Především je vedoucí organizace odpovědné za vedení a uchovávání pracovních knih, jelikož jmenuje personál personální služby. Odpovědná osoba, kterou určí, v pořadí, jsou předmětem disciplinárního řízení a jiných sankcí (podle zákona), pokud dokument porušují účetních a retenčních pravidel.