Základní pravidla vyplňování pracovní knihy

Hlavním dokumentem, který zobrazuje činnost osoby v jakékoli výrobě, je pracovní kniha. Ukazuje kvalifikace zaměstnance, organizace, kde pracoval, profesní růst a postoje k jeho povinnostem. Navíc je hlavním zdrojem, ze kterého jsou získávány informace o pracovní zkušenosti pracovníků.

Existují určitá pravidla pro vyplňování pracovního záznamu, který musí dodržovat zaměstnavatel nebo osoba pověřená touto povinností. Postup registrace se řídí regulačním aktem schváleným vládou Ruské federace. Tento doklad je uveden v případě, že zaměstnanec pracuje déle než pět dní na místě, což je považováno za jeho hlavní pracovní místo. Výjimkou jsou zaměstnavatelé, kteří nejsou registrováni jako právnické osoby.

Pokud osoba má první zaměstnání, pravidla pro vyplňování pracovních knih vyžadují, aby údaje byly do tohoto dokumentu zapsány nejpozději týden od okamžiku, kdy nastoupil do funkce, a to se děje v jeho přítomnosti. Na první straně jsou uvedeny biografické údaje: jméno, příjmení, datum narození (informace jsou převzaty z předloženého pasu), pozice, kvalifikace (na základě dokladu o vzdělání).

Omezení nebo opravy pravidla plnění sešitu nejsou povoleny. Tyto informace se týkají práce vykonávané zaměstnancem, jeho převody na jinou pozici, o pobídkách a odměnách ao propuštění. V posledně uvedeném případě je uveden základ, kvůli kterému byla pracovní smlouva ukončena. Disciplinární sankce nebo pokárání v tomto dokumentu nejsou napsány, s výjimkou případů, kdy to vedlo k propuštění. Pokud si zaměstnanec přeje, kniha může obsahovat informace o jeho osobě pracovat na částečný úvazek. Toto však provádí hlavní zaměstnavatel na základě předloženého osvědčení, které potvrzuje další činnosti.

Všechny položky musí obsahovat pořadové číslo v příslušné části. Ukázka plnění pracovních knih doporučuje datum zápisu Arabské číslice, rok - v plném rozsahu a číslo a měsíc ve dvoumístném formátu. Rukojeť je zachycena pastou modré, černé nebo fialové. Nepoužívejte gelové pasty, protože rychle vyhoří. Psaný rukopis musí být čistý a čitelný.

Pokud je pozice, pro kterou je zaměstnanec uspořádán, nestanoví určité znalosti nebo dovednosti, může být jeho povolání zapsáno bez požadování příslušných dokumentů. Při každém záznamu, který je zde, musí být jeho majitel předtím seznámen s podpisem.

Pravidla pro vyplňování sešitu doporučujeme psát o důvodech ukončení pracovního poměru s přesností, jak je formulováno v zákoníku práce nebo jiném normativním aktu. Zahrnuje také údaje o vojenské službě, průjezd studií pokročilých školení nebo rekvalifikačních kurzů s odkazem na příslušné dokumenty. Uvádějí v dokumentu a povzbuzení k zásluhám získaným v průběhu práce, jmenovitě udělování státních vyznamenání, čestné osvědčení nebo něco jiného, ​​který je stanoven v kolektivní smlouvě nebo charta organizace, nebo legislativních aktů.

Pokud stránky jednoho z těchto sekcí skončily, doporučuje se pravidla pro vyplnění sešitu tvořit vložku vytvořeného vzoru zde. Je vyplněn a udržován stejným způsobem jako hlavní dokument. Tento okamžik je označen razítkem. Samostatná vložka je považována za neplatnou.

Zaměstnanec obdrží knihu práce v rukou v den jeho propuštění. Současně musí být všechny záznamy uvedené v dokumentu potvrzeny zaměstnavatelem, pečatem společnosti, podpisem samotného zaměstnance.