Jak vyplnit sešit podle všech pravidel?

Sešit, jak víte, je základním dokumentem zaměstnance. Obsahuje informace o pracovních zkušenostech, jakož i o výsledcích zaměstnance v odborné sféře. Pravidla pro vyplňování tohoto dokumentu jsou upravena zvláštním pokynem a musí být přísně dodržována. Jak vyplnit pracovní knihu, přečtěte si.

Základní pravidla

Sešit musí být zadán do zaměstnance, který pracuje alespoň 5 dní. Při jeho vydání jsou tyto údaje o zaměstnanci uvedeny:

- Jméno a datum narození (zaznamenané na základě cestovního pasu);

- povolání, vzdělání a specializaci (podle dokladu o vzdělání, kvalifikaci apod.).

Záznamy o přijetí, převodu a propuštění

Jak vyplnit sešit? Poté jsou údaje o přijetí do služby, o přenosu a zapnutí odvolání zaměstnance. Dále byly vyloučeny důvody, pro které byla pracovní smlouva ukončena, a rovněž byly stanoveny informace o odměně zaměstnance. Informace o disciplinárních sankcích nejsou vypláceny, výjimkou je disciplinární opatření, jako odmítnutí. Všechny tyto údaje jsou zaznamenány na základě objednávek do jednoho týdne od data jejich vydání. Nicméně, kdy Ukončení pracovní smlouvy záznam o této skutečnosti by měl být předložen ve stejný den. To ve skutečnosti a celý pořadí vyplňování pracovních knih.

Pokud osoba pracuje na částečný úvazek, může být tato skutečnost zaznamenána v pracovní knížce na hlavní službě (na její žádost). Po provedení každého záznamu musí být zaměstnanec seznámen s osobním podpisem.

Společné chyby ze strany zaměstnavatelů

Bohužel ne všichni zaměstnanci personálního oddělení se snaží zjistit, jak vyplnit knihu práce v souladu se zákonem. Dokonce i jeden nesprávný záznam může vést k mnoha problémům.

1. Není-li zadáno úplné jméno zaměstnance, bude pracovní kniha prohlášena za neplatnou.
2. Byla-li osoba, například sekundárním vzdělávání, a později absolvoval, nahrávání nového vzdělání jednoduše umístit vedle bez škrtnutí staré informace.
3. Datum vyplnění knihy musí být provedeno nejpozději jeden týden po přijetí zaměstnance za práci.
4. Na titulní stránce dokumentu je podpis osoby odpovědné za zadání informací do knihy. Je pravda, že je obtížné jasně podepsat. Jak vyplnit tento sešit v tomto případě? Nejlepším způsobem je jednoduše napsat příjmení.
5. V sekci "Informace o práci" je třeba uvést konkrétní pozici a oddělení (na základě příkazu k pronájmu nebo převodu).
6. Čtvrtý sloupec uvádí dokument, na jehož základě byl záznam proveden. To znamená, že musíte zadat název objednávky, datum a číslo. Je také třeba poznamenat, že zkratky ve čtvrtém sloupci jsou nepřijatelné. Slova "pořadí", "protokol", "objednávka" jsou zapsána pouze v plném znění.
7. Pokud pracovní smlouva je důležité uvést článek a odstavec zákoníku práce, na kterém se provádí propouštění.

Nyní, když víte, jak správně vyplnit pracovní knihy, určitě se vyhnout problémům se zaměstnanci as dalšími institucemi.